Taken en verantwoordelijkheden
Als recordbeheerder verwerk je inkomende en uitgaande informatie zorgvuldig. Je werkt met fysieke en digitale poststromen en plaatst documenten op de juiste plek. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een goede informatievoorziening in de organisatie. Geen dag is hetzelfde. De ene dag houd je je bezig met het uitpakken, sorteren en scannen van binnengekomen post. De andere dag controleer je registraties, voer je kwaliteitscontroles uit of help je collega’s met vragen over postverwerking en informatievastlegging. Samen met je collega-recordbeheerders zorg je ervoor dat dagelijkse werkzaamheden goed verlopen. Daarbij kijk je niet alleen naar wat vandaag moet gebeuren, maar denk je ook mee over verbeteringen in processen en werkwijzen. Je verwerkt en registreert inkomende en uitgaande fysieke en digitale post en legt informatie op de juiste manier vast. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit en ondersteun je collega’s bij vragen over informatiebeheer en postverwerking. Verder: - verwerk, registreer en controleer je fysieke en digitale post - registreer je interne documenten, waaronder stukken van de griffie - voer je kwaliteitscontroles uit op registraties en dossiers - beantwoord je vragen van collega’s over informatievastlegging - denk je mee over proces- en kwaliteitsverbeteringen
De Wolden