Taken en verantwoordelijkheden
Als Informatiebeheerder draag je bij aan het verder professionaliseren van het informatiebeheer binnen de gemeente Utrecht. Je voert actief regie op het belang van informatiebeheer en ondersteunt de organisatie met duidelijke instructies en concrete acties. Daarbij ligt jouw focus op het informatiebeheer binnen de Microsoft 365-suite (M365) en het gemeentebrede zaaksysteem. Jouw taken: * Je stemt informatiebeheerprocessen af tussen de vakgroep Informatiebeheer, de beheerders van M365 en het zaaksysteem en Het Utrechts Archief. * Je ontwikkelt en borgt concernbrede instructies voor informatiebeheer binnen M365 en het zaaksysteem. * Samen met functioneel beheer vertaal je wijzigingen in beleid en wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer naar functionele wensen en inrichtingskeuzes. * Vanuit het perspectief van informatiebeheer denk je actief mee over functionele wijzigingen en verbeteringen. * Je bewaakt met een concernbrede blik de kwaliteit van het informatiebeheer, waaronder de naleving van bewaartermijnen, de volledigheid van zaken en dossiers en de correcte werking van informatiebeheerfunctionaliteiten.
Het Hogeland