Wij vragen
Wij bieden
Waarom onze organisatie
Taken en verantwoordelijkheden
Als receptionist bij ArboNed Rotterdam verzorg jij de eerste indruk. Of iemand nu fysiek de drempel overstapt of belt, jij zorgt voor een welkom gevoel, beantwoordt de eerste vragen en vangt iemand op. Tegelijkertijd zorg je dat alles binnen je vestiging op rolletjes loopt. Jouw bijdrage brengt rust. Zo ben je van betekenis voor klanten Ă©n je team.
Soms gaat de telefoon achter elkaar en staan er tegelijkertijd mensen aan de balie die direct geholpen willen worden. Als telefonist/receptionist kun jij dan meer betekenen door het hoofd koel te houden en je aandacht op de juiste manier te doseren en te verdelen. Je bent immers het eerste contact wat mensen met onze groepspraktijk hebben, de eerste indruk van onze dienstverlening.
Tegelijkertijd ben je voor collega’s ook een vertrouwd gezicht en een waardevolle aanvulling op het team. Jij zorgt dat alles binnen de vestiging op rolletjes loopt, bijvoorbeeld door et reserveren van vergaderruimtes, lunch en presentatiefaciliteiten.
Samen met nog 2 directe collega’s beheer je de telefoon en vervul je de rol van gastvrouw/gastheer voor onze groepspraktijken in Rotterdam en Zwijndrecht. Jouw locatie is Rotterdam. Hierbij heb je veel contact met (zieke) werknemers en met werkgevers die klant zijn bij ArboNed. Intern heb je met heel het team contact, van bedrijfsartsen tot arbeidsdeskundigen en van adviseurs tot re-integratie- & preventieadviseurs. Jij bent degene die hen ’s ochtends binnen ziet komen en die hen waar nodig en mogelijk helpt met administratieve zaken, vergadervragen en meer.
Je bent het visitekaartje van de vestiging, extern, maar ook intern. Je wordt echt gemist als je er niet bent.
Eerlijk en transparant, daar houden we van. Het kan heel hectisch zijn. Soms lijkt het wel alsof de telefoon niet stopt met rinkelen, terwijl er inmiddels een groep mensen voor je balie staat die aandacht wil en er ook nog eens collega’s met vragen op je staan te wachten. Best druk, in je eentje (of met zijn tweeën).
Organisatietalent. Jij kunt veel tegelijk, zonder gestrest te raken. Tegelijkertijd raak je ook niet direct wanhopig als het een dagje rustiger is. Dan beteken je graag meer voor collega’s door hen te helpen met extra klusjes. Het spreekt voor zich dat je mensen goed te woord kunt staan, persoonlijk, aan de telefoon en op (digitaal) papier.Â
En verder:
- Â Â heb je mbo werk- denkniveau.
- Â Â heb je bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring als receptionist.Â
- Â Â ben je snel beschikbaar
We staan voor deze positie ook open voor een student met een tussenjaar, mits je snel en minimaal 24 uur per week onder kantoortijden beschikbaar bent.
Wat krijg je van ons
ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.000 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terecht komt is positief, vernieuwend en scherp. Dat is ook #meerbetekenen. En verder:
- Een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
- Een tijdelijke opdracht voor 24 uur per week voor de duur van 5 maanden met kans op verlenging. De opdracht kan zowel op zzp basis als op tijdelijk contract uitgevoerd worden.
- Ondersteuning op het gebied van IT, Research en Development en datascience. Wij onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.
- Een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen en de boarding app weet je snel je weg te vinden.
- Gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.
- Beoordeling CVBedankt voor je sollicitatie. Wij nemen contact met je op.
- Eerste gesprekIn een persoonlijk gesprek (of via Microsoft Teams) bespreken we jouw wensen en kijken we naar de best passende mogelijkheden voor jou binnen onze organisatie.
- Tweede gesprekWe zijn beiden enthousiast. Je ontmoet jouw toekomstig leidinggevende.
- Voorstel & screeningWat leuk! Je komt bij ons werken. We sturen je graag een voorstel met daarbij een aanvraag voor een VOG.
- Aan de slagAlles geregeld. We hebben de screening gedaan en kijken uit naar jouw eerste werkdag.
Job alert maken
Anderen bekeken ook
Receptionist Overheid | Oproepbasis
- G4S
- Den Haag (22 km)
Centralist TU Delft | 24-36uur
- G4S
- Delft (13 km)
Receptioniste Shell Pernis | 16-32 uur
- G4S
- Pernis (10 km)
Receptioniste EPO | 16-22 uur
- G4S
- Rijswijk (16 km)
"Groeien in een informele cultuur en van betekenis zijn voor mkb-ondernemers die jouw kennis en kunde hard nodig hebben. Dat is ArboNed."
Onze arbeidsvoorwaarden
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: ArboNed
Gezond ondernemen. Daar zijn wij voor.Van de bakker op de hoek tot een internationaal bekende distilleerderij. ArboNed helpt mkb'ers met alle (preventieve) arbozaken, zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn: ondernemen. Verzuim en preventie staan niet altijd hoog op de to-do lijst, maar dankzij jouw persoonlijke aanpak raken zij toch overtuigd van het belang.
Persoonlijke aanpak voor het mkbSamenwerken binnen hechte, multi...