Projectmanager Implementatie (regio) | 32 - 36 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij de projectmanager met de focus op opschaling van (digitale) innovaties en veranderinitiatieven, die onze regio’s kan ondersteunen bij succesvolle implementatie? De zorg verandert snel en dat vraagt om iemand die niet alleen meebeweegt, maar vooroploopt. Iemand die overzicht houdt, verbindingen legt en resultaten neerzet. Iemand die zowel de grote lijnen ziet als de mensen achter de plannen. Herken je jezelf? Lees dan verder.

Waar ga je werken?

’s Heeren Loo ondersteunt in bijna heel Nederland mensen met een verstandelijke en/of andere beperking, van jong tot oud. Samen met cliënten en hun verwanten zoeken we het beste antwoord op grote en kleine vragen, zodat zij een zo goed mogelijk leven kunnen leiden. Onze visie is dat ieder mens uniek is en recht heeft op groei, ontwikkeling en nieuwe ervaringen; we werken dichtbij en samen, met ruimte voor eigen keuzes.  

De samenwerking in de driehoek cliënt–verwant–zorgprofessional is het kloppend hart van onze koers. We werken met hoofd, hart en handen, vanuit kernwaarden als betrokkenheid, samen, ontwikkeling, passie en contact. Digitalisering speelt hierbij een belangrijke rol: we zetten digitale middelen in om het leven van cliënten te verbeteren, het werk van medewerkers mooier te maken en de organisatie duurzamer te ondersteunen.  

Jouw standplaats is het hoofdkantoor in Amersfoort. Daarnaast werk je flexibel op zorglocaties in de regio’s en deels vanuit huis. Je komt terecht in een omgeving waar complexe organisatie brede verander- en implementatietrajecten (waaronder ICT- en digitaliseringsprojecten) worden opgezet en begeleid, in samenwerking met collega’s en leveranciers.  

Wat ga je doen?

De werkzaamheden betreffen meer dan het realiseren van losse veranderinitiatieven. Het is een rol met een brede focus op implementatie en adoptie van (innovatieve) veranderinitiatieven in onze regio’s. Je werkt nauw samen met collega’s om onze ambities om te zetten in concrete resultaten, met impact op ‘goed leven voor onze cliënten’, ‘mooi werk voor onze medewerkers’ en ‘een duurzaam gezonde organisatie’. Vanuit de veranderstrategie ontwikkel je een passende aanpak richting een succesvol resultaat. Daarbij is de aanpak geen one-size-fits-all: je past per regio de aanpak aan om implementatie en borging echt te laten landen. Je creëert draagvlak, neemt collega’s mee in nieuwe werkwijzen en processen en je borgt en monitort voortgang, kwaliteit en effecten. Daarnaast ben jij de brug tussen landelijk en regionaal: je vertaalt landelijke strategie naar de regio én brengt regionale inzichten actief terug naar landelijk niveau.  

Jouw rol in de praktijk

Je coördineert implementatie- en verandertrajecten van begin tot eind: van voorbereiding en inrichting tot uitvoering, monitoring en afronding. In de startfase inventariseer je kansen voor (digitale/ICT-) verbeteringen en implementaties en werk je deze uit tot een helder project- en implementatieplan, inclusief planning, scope, aanpak, rollen en governance. Je maakt daarbij bewuste keuzes op basis van een haalbaarheidsinschatting en een risicoanalyse, die je vertaalt naar concrete mitigerende acties. Vervolgens organiseer je, binnen de afgesproken kaders, de benodigde capaciteit, hulpmiddelen, systemen, procedures en processen, zodat de doelstellingen van het initiatief haalbaar en uitvoerbaar zijn.  

Tijdens de realisatie leid je de implementatie van landelijke en/of regionale programma’s, innovaties en organisatievraagstukken in de regio’s, in nauwe samenwerking met de betrokken teams. Je begeleidt de start en implementatie met aandacht voor communicatie en bewustwording, zodat adoptie in de praktijk daadwerkelijk lukt. Je bewaakt voortgang, kwaliteit, middelen en afspraken en stuurt bij waar nodig. Ook rapporteer je (tussentijds) aan opdrachtgever of stuurgroep over voortgang, risico’s, besluiten en resultaten, zodat er tijdig keuzes kunnen worden gemaakt.  

In het vervolg van het traject houd je grip op budgetten, signaleer je afwijkingen en leg je wijzigingen en keuzes ter besluitvorming voor. Waar nodig werk je samen met leveranciers en stuurt, waar passend, op afspraken, prestaties en implementatie-impact; binnen mandaat maak je afspraken die passen bij het projectplan. Je borgt de kwaliteit door ondersteuning, monitoring en inhoudelijke begeleiding en je volgt effecten (bijvoorbeeld via KPI’s/ken- en stuurgetallen) om inzichten te vertalen naar verbeteracties. Tot slot evalueer je het traject en zorg je voor een zorgvuldige afronding en overdracht naar beheer en organisatie. Afhankelijk van je ervaring en de portefeuille kan je regie voeren op meerdere lopende implementaties tegelijk en bijdragen aan prioritering en samenhang.  

Dit ben jij

• Je hebt minimaal een hbo-diploma. Als je dit aangevuld hebt met een relevante (post-hbo of wo) opleiding op het gebied van projectmanagement, zorg- of verandermanagement dan is dat een grote pré; 

• Je hebt ervaring met het leiden van veranderinitiatieven, bij voorkeur in een complexe zorgorganisatie; 

• Je hebt kennis van methodieken uit de veranderkunde en ervaring in de toepassing hiervan; 

• Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement of implementatierollen, bij voorkeur in een leidinggevende functie en je hebt ervaring met het samenwerken met multidisciplinaire teams; 

• Sterke projectmatige en organisatorische vaardigheden, uitstekende communicatieve vaardigheden; 

• Je hebt een probleemoplossende instelling en bent besluitvaardig; 

• Klantgericht, flexibel én stressbestendig zijn kwaliteiten die jou kenmerken; 

• Je hebt kennis van Agile, prince 2, lean en design thinking.  

Dit bieden wij

• Een uitdagende functie waarin je samen met ons vorm geeft aan de toekomst van ’s Heeren Loo;  

• Een dynamische baan bij een van de grootste, landelijke zorginstellingen in Nederland die volop in ontwikkeling is; 

• Een contract voor 32-36 uur per week; 

• Een brutosalaris volgens CAO Gehandicaptenzorg FWG 60, met groei- en ontwikkelmogelijkheden binnen de functie;  

• Gegarandeerd een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris en 8% vakantiegeld; 

• Jaarlijks ontvang je extra balansuren boven jouw wettelijke vakantie-uren. Door deze balansuren is het mogelijk om werk en privé goed te combineren;  

• Een reiskostenvergoeding of mobiliteitskaart, waarmee je gratis met het OV kunt reizen;  

• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via gezamenlijke leertrajecten met andere projectmanagers onder leiding van deskundigen op het vakgebied. Online leermogelijkheden via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.  

Sollicitatieprocedure en contact

Stuur dan je CV en motivatie via de ‘solliciteer’-knop op onze website. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Michelle Verwijs (corporate recruiter) via 06 44 26 22 67.