Projectleider Vastgoed Defensie

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Binnen Defensie staan we voor een grote opgave. Namelijk de volledige vastgoedportefeuille revitaliseren. Zo ook de objecten van het Defensie Ondersteuningscommando. Vind jij het leuk om je te verdiepen in de vastgoedontwikkelingen, kun je inschatten wat dit betekent aan grote en kleine vastgoedprojecten en kun je samen met de behoefstesteller de vertaalslag maken? Kun je luisteren en de klantvraag vertalen in een programma van eisen, kun je een kritische toets doen, maar ook meedenken en zelf met oplossingen komen?
Ben jij de projectleider vastgoed DOSCO die wij zoeken?

Je belangrijkste taken als projectleider vastgoed DOSCO zijn:
1. Het initiëren van de vastgoedactiviteiten ten behoeve van de DOSCO-objecten in lijn van de visie, door:
- het signaleren, analyseren, beoordelen, afstemmen, adviseren en monitoren van alle vastgoedontwikkelingen en infrazaken (planbaar onderhoud, niet-planbaar onderhoud, commandanten voorzieningen en nieuwbouw), inbegrepen de financiële implicaties;
- het (laten) maken en beoordelen van microherbeleggingsplannen en het toezicht houden op de uitvoering;
- het beoordelen van verzoeken voor deel- (door andere defensieonderdelen) en medegebruik (door derden);
- het afstemmen met het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en gebruikers over de planning van vastgoedactiviteiten, inbegrepen het doen van voorstellen voor functionele aanpassingen;
- het voeren van voorafgaand toezicht op COVO-projecten;
- het leveren van een bijdrage aan en het beoordelen van structuur- en ontwikkelingsplannen;
- het actief bewaken van de correctheid van de DOSCO-vastgoedinformatie;
- het opstellen van advies en/of afdoeningsnota’s.
2. Het coördineren van alle vastgoedactiviteiten ten behoeve van behoeftestellingen en projecten t.b.v. de DOSCO-objecten, door:
- het participeren in verschillende overlegstructuren met binnen de vastgoedgovernance vastgestelde betrokken partijen;
- het inventariseren en beoordelen van complexe of politiek gevoelige vastgoedbehoeften en tekortkomingen;
- het inhoudelijk voorbereiden en ontwikkelen (analyseren, onderzoeken, toetsen aan beleid) en afstemmen met defensieonderdelen, rekening houdend met andere prioriteiten, resp. behoeftestellingen binnen het bouwprogramma;
- het creëren van draagvlak voor de ontwikkeling van behoeftestellingen.
3. Het implementeren en realiseren van vastgoedprojecten, door:
- het realiseren van vastgoedprojecten binnen de vooraf vastgestelde kaders (product, tijd en geld);
- het schrijven van complexe PvE’n en opdrachten aan het Rijksvastgoedbedrijf (RVB);
- het beoordelen van mijlpaalproducten (PID, DO/FA) en door het RVB gegeven adviezen;
- het (laten) ondersteunen bij het voorbereiden en realiseren van infrastructuur investeringsprojecten;
- het creëren van draagvlak voor behoeftestellingen en realiseren van de behoefte binnen het bouwprogramma van Defensie;
- het (laten) realiseren van complexe projecten met een sterke onderlinge verwevenheid;
- het voorbereiden, begeleiden en afhandelen van inspecties door bevoegd gezag en interne controles.

Wie zoeken we

Een hbo-diploma, bij voorkeur een technische vakrichting en/of een bestuurs- of bedrijfskundige vakrichting.
Minimaal 5 jaar ervaring binnen vastgoed en bekend met vastgoedprocessen.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.550 bruto per maand
Maximum salaris: €6.250 bruto per maand
Contractduur Tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, hetDefensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling DefensieOndersteuningscommando PROGRAMMA CVV

De werkzaamheden worden verricht bij Defensie Vastgoed Management (DVM) als onderdeel van Staf Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO). DVM heeft tot doel de behoefte aan huisvesting en vastgoeddiensten van Defensie binnen de kaders te inventariseren en te vertalen naar functionele eisen, het in samenhang en samenwerking met de andere facilitaire diensten vertalen daarvan naar producten en diensten van interne en externe leveranciers (o.a. Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en JIVC/OPS), het afstemmen van vraag, aanbod en budget en de bewaking van prestaties van de leveranciers. DVM is het vastgoedloket voor alle Defensieonderdelen (DO’n) bij het Ministerie van Defensie en vrij vertaald de opdrachtgeversorganisatie voor het Rijksvastgoedbedrijf (Biza) betreffende allerhande uiteenlopende vastgoedbehoeften bij havens, vliegvelden, kazernes, oefen- en schietterreinen etc.

DVM bestaat uit een Directeur en vier afdelingen: Programmamanagement, Behoeftestelling & Monitoring, Assetmanagement en Leefomgeving en Vastgoed. Daarnaast zijn er twee secties: Analyse & Rapportage en sectie Duitsland.
Deze secties vallen direct onder het Directeur-DVM. Daarnaast valt ook de servicedienst onder DVM.

In totaal bestaat DVM uit 196 vaste VTE’en en een aantal tijdelijke functies. DVM verricht zijn werkzaamheden vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht alwaar nog meer Defensieonderdelen zijn gehuisvest.

De afdeling Leefomgeving en Vastgoed DOSCO ondersteunt proactief door middel van expertise en advies de objectvergunninghouders (OVH), commandanten (CDT) van de Defensieonderdelen en de vastgoedafdelingen van de DGB en de CDS. Deze ondersteuning is gericht op het uitvoering geven aan de Omgevingswet en het organiseren van de naleving. Deze ondersteuning wordt gegeven vanuit een defensiebrede benadering gericht op thema’s. De afdeling voert de dagelijkse werkzaamheden uit voor D-DVM in zijn rol als OVH. Daarnaast is de afdeling het vastgoedloket voor alle DOSCO-eenheden waarbij de vastgoedbehoeftes samen met de behoeftestellers worden beoordeeld, als opdracht worden uitgezet en bewaakt.
De afdeling bestaat momenteel uit 8 mensen en een afdelingshoofd.

Bijzonderheden

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Je sollicitatiedocumenten worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Binnen Defensie staan we voor een grote opgave. Namelijk de volledige vastgoedportefeuille revitaliseren. Zo ook de objecten van het Defensie Ondersteuningscommando. Vind jij het leuk om je te verdiepen in de vastgoedontwikkelingen, kun je inschatten wat dit betekent aan grote en kleine vastgoedprojecten en kun je samen met de behoefstesteller de vertaalslag maken? Kun je luisteren en de klantvraag vertalen in een programma van eisen, kun je een kritische toets doen, maar ook meedenken en zelf met oplossingen komen?
Ben jij de projectleider vastgoed DOSCO die wij zoeken?

Je belangrijkste taken als projectleider vastgoed DOSCO zijn:
1. Het initiëren van de vastgoedactiviteiten ten behoeve van de DOSCO-objecten in lijn van de visie, door:
- het signaleren, analyseren, beoordelen, afstemmen, adviseren en monitoren van alle vastgoedontwikkelingen en infrazaken (planbaar onderhoud, niet-planbaar onderhoud, commandanten voorzieningen en nieuwbouw), inbegrepen de financiële implicaties;
- het (laten) maken en beoordelen van microherbeleggingsplannen en het toezicht houden op de uitvoering;
- het beoordelen van verzoeken voor deel- (door andere defensieonderdelen) en medegebruik (door derden);
- het afstemmen met het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en gebruikers over de planning van vastgoedactiviteiten, inbegrepen het doen van voorstellen voor functionele aanpassingen;
- het voeren van voorafgaand toezicht op COVO-projecten;
- het leveren van een bijdrage aan en het beoordelen van structuur- en ontwikkelingsplannen;
- het actief bewaken van de correctheid van de DOSCO-vastgoedinformatie;
- het opstellen van advies en/of afdoeningsnota’s.
2. Het coördineren van alle vastgoedactiviteiten ten behoeve van behoeftestellingen en projecten t.b.v. de DOSCO-objecten, door:
- het participeren in verschillende overlegstructuren met binnen de vastgoedgovernance vastgestelde betrokken partijen;
- het inventariseren en beoordelen van complexe of politiek gevoelige vastgoedbehoeften en tekortkomingen;
- het inhoudelijk voorbereiden en ontwikkelen (analyseren, onderzoeken, toetsen aan beleid) en afstemmen met defensieonderdelen, rekening houdend met andere prioriteiten, resp. behoeftestellingen binnen het bouwprogramma;
- het creëren van draagvlak voor de ontwikkeling van behoeftestellingen.
3. Het implementeren en realiseren van vastgoedprojecten, door:
- het realiseren van vastgoedprojecten binnen de vooraf vastgestelde kaders (product, tijd en geld);
- het schrijven van complexe PvE’n en opdrachten aan het Rijksvastgoedbedrijf (RVB);
- het beoordelen van mijlpaalproducten (PID, DO/FA) en door het RVB gegeven adviezen;
- het (laten) ondersteunen bij het voorbereiden en realiseren van infrastructuur investeringsprojecten;
- het creëren van draagvlak voor behoeftestellingen en realiseren van de behoefte binnen het bouwprogramma van Defensie;
- het (laten) realiseren van complexe projecten met een sterke onderlinge verwevenheid;
- het voorbereiden, begeleiden en afhandelen van inspecties door bevoegd gezag en interne controles.

Een hbo-diploma, bij voorkeur een technische vakrichting en/of een bestuurs- of bedrijfskundige vakrichting.
Minimaal 5 jaar ervaring binnen vastgoed en bekend met vastgoedprocessen.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, hetDefensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De werkzaamheden worden verricht bij Defensie Vastgoed Management (DVM) als onderdeel van Staf Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO). DVM heeft tot doel de behoefte aan huisvesting en vastgoeddiensten van Defensie binnen de kaders te inventariseren en te vertalen naar functionele eisen, het in samenhang en samenwerking met de andere facilitaire diensten vertalen daarvan naar producten en diensten van interne en externe leveranciers (o.a. Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en JIVC/OPS), het afstemmen van vraag, aanbod en budget en de bewaking van prestaties van de leveranciers. DVM is het vastgoedloket voor alle Defensieonderdelen (DO’n) bij het Ministerie van Defensie en vrij vertaald de opdrachtgeversorganisatie voor het Rijksvastgoedbedrijf (Biza) betreffende allerhande uiteenlopende vastgoedbehoeften bij havens, vliegvelden, kazernes, oefen- en schietterreinen etc.

DVM bestaat uit een Directeur en vier afdelingen: Programmamanagement, Behoeftestelling & Monitoring, Assetmanagement en Leefomgeving en Vastgoed. Daarnaast zijn er twee secties: Analyse & Rapportage en sectie Duitsland.
Deze secties vallen direct onder het Directeur-DVM. Daarnaast valt ook de servicedienst onder DVM.

In totaal bestaat DVM uit 196 vaste VTE’en en een aantal tijdelijke functies. DVM verricht zijn werkzaamheden vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht alwaar nog meer Defensieonderdelen zijn gehuisvest.

De afdeling Leefomgeving en Vastgoed DOSCO ondersteunt proactief door middel van expertise en advies de objectvergunninghouders (OVH), commandanten (CDT) van de Defensieonderdelen en de vastgoedafdelingen van de DGB en de CDS. Deze ondersteuning is gericht op het uitvoering geven aan de Omgevingswet en het organiseren van de naleving. Deze ondersteuning wordt gegeven vanuit een defensiebrede benadering gericht op thema’s. De afdeling voert de dagelijkse werkzaamheden uit voor D-DVM in zijn rol als OVH. Daarnaast is de afdeling het vastgoedloket voor alle DOSCO-eenheden waarbij de vastgoedbehoeftes samen met de behoeftestellers worden beoordeeld, als opdracht worden uitgezet en bewaakt.
De afdeling bestaat momenteel uit 8 mensen en een afdelingshoofd.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Je sollicitatiedocumenten worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info