Projectleider IT

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
Als Projectleider IT ben je de schakel tussen interne klanten, collega projectleider(s), relatiemanagers en specialisten. In deze rol beheer je een breed scala aan klantverzoeken en projecten, waarbij de nadruk ligt op het leiden van trajecten voor het ontwikkelen of aanpassen van bijvoorbeeld applicatieomgevingen. Daarnaast coördineer je andere IT-oplossingen, zoals datakoppelingen, lifecyclemanagement, uitfaseringen, applicatie-updates en cloudintegraties.

Je bent het eerste aanspreekpunt en geeft leiding aan het gehele proces: van het vertalen van de IT-vraag naar een technische oplossing, tot aan de uitvoering daarvan. Dit omvat het organiseren van intakes, verzamelen van informatie bij specialisten en architecten, en het opstellen van een plan van aanpak, technische tekening en risico-impactanalyse. Na goedkeuring door de klant (stuurgroep) zet je de uitvoering in gang.

Voor de realisatie van klantverzoeken stel je technische werkopdrachten op en gebruik je het selfserviceportaal. Bij cruciale momenten, zoals de livegang of migratie, zorg je ervoor dat de juiste middelen beschikbaar zijn en dat er een rollback-plan klaarligt voor eventuele problemen. Je borgt dat het project binnen de gestelde voorwaarden (tijd-budget-middelen) het gewenste resultaat oplevert.

In deze complexe Defensie-organisatie wordt verwacht dat je besluitvormingsprocessen effectief kunt managen in verschillende projectfases. Je rapporteert aan de stuurgroep via management- en stuurdocumentatie. Bij risico’s of issues kom je met inhoudelijke analyses en alternatieve oplossingen, en weet je draagvlak te creëren binnen JIVC en bij diverse stakeholders.

Je onderhoudt afstemming met verschillende stakeholders, zowel binnen als buiten Defensie, om te zorgen dat de producten binnen jouw project succesvol worden opgeleverd en geborgd binnen de organisatie. Door het (laten) uitvoeren van impactanalyses formuleer je implementatie- en verbetervoorstellen, afgestemd met alle stakeholders. Met jouw brede expertise kun je bovendien flexibel binnen projecten door de hele organisatie worden ingezet.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

• Je hebt een WO-diploma bij voorkeur richting techniek, bedrijfskunde of informatica, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen NLDA
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met het managen van complex ICT-projecten binnen Defensie of de publieke sector
• Je hebt kennis van- en ervaring met programma- en projectmanagementmethodieken, voortbrengingstechnieken en verbeteraanpakken (MSP, Prince-2, IPMA, Agile / Scrum / Kanban, Lean)
• Je bent gecertificeerd PRINCE-2 Practitioner
• Je hebt een certificering IPMA-C, een IPMA-B is een pré
• Persoonlijke eigenschappen:
• Je beschikt over politieke sensitiviteit
• Je beschikt over adviesvaardigheid, integriteit, durf en bestuurlijke sensitiviteit
• Leidinggevende en motiverende capaciteit
• Goed kunnen werken in teamverband
• Je kunt omgaan met tegengestelde belangen

Wij zoeken een enthousiaste collega die naast zijn reguliere functie een actieve bijdrage levert aan de Vakgroep Projectmanagement om projectmanagement binnen JIVC naar een hoger niveau te brengen.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie maken we per 2025 gebruik van het Individueel Keuzebudget, dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden verricht binnen het Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) van de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het Competentiecentrum (CC)
Het Competentiecentrum kun je zien als de interne detacheringsorganisatie voor generiek inzetbare expertise gebieden. Belangrijke pijlers voor het Competentiecentrum zijn vakmanschap en betrokkenheid. Wij zorgen ervoor dat onze collega's met een gevulde gereedschapskist bij de diverse afdelingen aan de slag kunnen. Voor collega's is het Competentiecentrum de thuisbasis om van daaruit uitdagende IT klussen aan te gaan.

Het Competentie Centrum bestaat uit functionele teams die zich richten op specifieke vakgebieden, zoals project- en portfoliomanagement en projectadvies. Deze teams vormen de kern van vaktechnische expertise binnen het centrum. Het samenbrengen van vakprofessionals en het delen van kennis staan hierbij centraal. Door deze aanpak ontstaat er flexibiliteit in de inzet van schaarse capaciteit, wat bijdraagt aan een wendbare IT-organisatie die kan inspelen op de steeds veranderende behoeften van Defensie en haar ketenpartners aan IT-ondersteuning.

Expertise Centrum (EC)
De afdeling Expertise Centrum faciliteert de productieafdelingen en de andere organisatie-elementen van het JIVC door het borgen van uniforme methodes en technieken, producten- en dienstenmanagement, hoogwaardig vakmanschap en de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit. Aangezien voor het JIVC als IT-bedrijf voortdurend verbeteren van belang is, draagt de afdeling bij aan de daarbij behorende verbetering van processen en de ontwikkeling van medewerkers.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
• Deze vacature is langdurig gepubliceerd, kennismakingsgesprekken worden ook voor de sluitingsdatum gevoerd.
• Startdatum is onder voorbehoud en in overleg.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wat ga je doen?
Als Projectleider IT ben je de schakel tussen interne klanten, collega projectleider(s), relatiemanagers en specialisten. In deze rol beheer je een breed scala aan klantverzoeken en projecten, waarbij de nadruk ligt op het leiden van trajecten voor het ontwikkelen of aanpassen van bijvoorbeeld applicatieomgevingen. Daarnaast coördineer je andere IT-oplossingen, zoals datakoppelingen, lifecyclemanagement, uitfaseringen, applicatie-updates en cloudintegraties.

Je bent het eerste aanspreekpunt en geeft leiding aan het gehele proces: van het vertalen van de IT-vraag naar een technische oplossing, tot aan de uitvoering daarvan. Dit omvat het organiseren van intakes, verzamelen van informatie bij specialisten en architecten, en het opstellen van een plan van aanpak, technische tekening en risico-impactanalyse. Na goedkeuring door de klant (stuurgroep) zet je de uitvoering in gang.

Voor de realisatie van klantverzoeken stel je technische werkopdrachten op en gebruik je het selfserviceportaal. Bij cruciale momenten, zoals de livegang of migratie, zorg je ervoor dat de juiste middelen beschikbaar zijn en dat er een rollback-plan klaarligt voor eventuele problemen. Je borgt dat het project binnen de gestelde voorwaarden (tijd-budget-middelen) het gewenste resultaat oplevert.

In deze complexe Defensie-organisatie wordt verwacht dat je besluitvormingsprocessen effectief kunt managen in verschillende projectfases. Je rapporteert aan de stuurgroep via management- en stuurdocumentatie. Bij risico’s of issues kom je met inhoudelijke analyses en alternatieve oplossingen, en weet je draagvlak te creëren binnen JIVC en bij diverse stakeholders.

Je onderhoudt afstemming met verschillende stakeholders, zowel binnen als buiten Defensie, om te zorgen dat de producten binnen jouw project succesvol worden opgeleverd en geborgd binnen de organisatie. Door het (laten) uitvoeren van impactanalyses formuleer je implementatie- en verbetervoorstellen, afgestemd met alle stakeholders. Met jouw brede expertise kun je bovendien flexibel binnen projecten door de hele organisatie worden ingezet.

Wat vragen we?

• Je hebt een WO-diploma bij voorkeur richting techniek, bedrijfskunde of informatica, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen NLDA
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met het managen van complex ICT-projecten binnen Defensie of de publieke sector
• Je hebt kennis van- en ervaring met programma- en projectmanagementmethodieken, voortbrengingstechnieken en verbeteraanpakken (MSP, Prince-2, IPMA, Agile / Scrum / Kanban, Lean)
• Je bent gecertificeerd PRINCE-2 Practitioner
• Je hebt een certificering IPMA-C, een IPMA-B is een pré
• Persoonlijke eigenschappen:
• Je beschikt over politieke sensitiviteit
• Je beschikt over adviesvaardigheid, integriteit, durf en bestuurlijke sensitiviteit
• Leidinggevende en motiverende capaciteit
• Goed kunnen werken in teamverband
• Je kunt omgaan met tegengestelde belangen

Wij zoeken een enthousiaste collega die naast zijn reguliere functie een actieve bijdrage levert aan de Vakgroep Projectmanagement om projectmanagement binnen JIVC naar een hoger niveau te brengen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie maken we per 2025 gebruik van het Individueel Keuzebudget, dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden verricht binnen het Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) van de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het Competentiecentrum (CC)
Het Competentiecentrum kun je zien als de interne detacheringsorganisatie voor generiek inzetbare expertise gebieden. Belangrijke pijlers voor het Competentiecentrum zijn vakmanschap en betrokkenheid. Wij zorgen ervoor dat onze collega's met een gevulde gereedschapskist bij de diverse afdelingen aan de slag kunnen. Voor collega's is het Competentiecentrum de thuisbasis om van daaruit uitdagende IT klussen aan te gaan.

Het Competentie Centrum bestaat uit functionele teams die zich richten op specifieke vakgebieden, zoals project- en portfoliomanagement en projectadvies. Deze teams vormen de kern van vaktechnische expertise binnen het centrum. Het samenbrengen van vakprofessionals en het delen van kennis staan hierbij centraal. Door deze aanpak ontstaat er flexibiliteit in de inzet van schaarse capaciteit, wat bijdraagt aan een wendbare IT-organisatie die kan inspelen op de steeds veranderende behoeften van Defensie en haar ketenpartners aan IT-ondersteuning.

Expertise Centrum (EC)
De afdeling Expertise Centrum faciliteert de productieafdelingen en de andere organisatie-elementen van het JIVC door het borgen van uniforme methodes en technieken, producten- en dienstenmanagement, hoogwaardig vakmanschap en de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit. Aangezien voor het JIVC als IT-bedrijf voortdurend verbeteren van belang is, draagt de afdeling bij aan de daarbij behorende verbetering van processen en de ontwikkeling van medewerkers.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
• Deze vacature is langdurig gepubliceerd, kennismakingsgesprekken worden ook voor de sluitingsdatum gevoerd.
• Startdatum is onder voorbehoud en in overleg.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info