Programmadirecteur Grensverleggende IT

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Opgave
Als Programmadirecteur van Grensverleggende IT (GrIT) speel je een sleutelrol in de digitale transformatie van Defensie. Je leidt een complex en ambitieus programma dat erop gericht is een betrouwbare, veilige, toekomstbestendige en flexibele IT-infrastructuur te realiseren voor de gehele Defensie organisatie. Als Programmadirecteur ben je eindverantwoordelijk voor het programma. Je hanteert een strakke, inhoudelijke sturing op de resultaten van het programma en wordt daarbij ondersteund door de plaatsvervangend Programmadirecteur GrIT.

Taken

• Aansturing GRIT Programma: leiding over het GRIT-programma.
• Interne en externe coördinatie: coördineren van de samenwerking binnen Defensie en tussen Defensie en de externe consortiumpartner Athena.
• Rapportages: stelt voortgangsrapportages op voor de gedelegeerde opdrachtnemer en ter voorbereiding op behandeling van het programma GrIT in de Program Board.

Verantwoordelijkheden

• Strategische doelstellingen: is eindverantwoordelijk voor realisatie van de strategische doelstellingen binnen GrIT.
• Transparante besturing: stuurt strak op de resultaten binnen de drie pijlers (zie paragraaf hoofdpijlers van GrIT bij organisatieomschrijving) door de daarbij behorende programmaorganisatie neer te zetten. Borgt dit via een proces waarin transparant wordt gerapporteerd over voortgang en realisatie van het programma en waarbij alle belangen integraal worden gewogen en risico’s en knelpunten goed worden ingeschat.
• Project overkoepelende samenhang: verantwoordelijk voor de samenhang van projecten, processen en activiteiten binnen de programma organisatie.
• Rapportage: legt verantwoording af aan de gedelegeerd opdrachtnemer: directeur JIVC; maakt geen onderdeel uit van het MT JIVC. Kan namens gedelegeerd opdrachtnemer gevraagd worden om in de Program Board te rapporteren over het programma.
  

Bevoegdheden 

• Ambtelijke beïnvloeding: bevoegd tot richtinggevend beïnvloeden binnen de vooraf gestelde kaders van de gebruikersorganisatie(s) en de ambtelijketopom draagvlak te creëren en besluitvorming te ondersteunen.
• Representatie: vertegenwoordigen van het GrIT-programma binnen hetbestuurlijke veld op topniveau.
• Mandaat: is bevoegd om binnen de aan hem/haar gegeven mandaten en binnen de door het Program Board vastgestelde kader het programma GrIT aan te sturen, budgetten te optimaliseren en prioriteiten in de uitvoering vast te stellen.

Wie zoeken we

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Kennis:

• Gedegen kennis en gebruik van programma- en projectmanagement methodieken zoals PMP, PRINCE2 of MSP.
• Afgeronde academische opleiding in een relevante richting zoals informatica en Business IT & Management.
• Heeft kennis van complexe IT-systemen en producten.
• Inzicht in financieel-economische processen binnen Defensie, evenals strategisch beleid en (inter)nationale IT-ontwikkelingen.
• Brede kennis van relevante vakgebieden binnen en buiten de overheid.

Vaardigheden:

• Meerdere grote programma’s aangestuurd en de daarbij behorende resultaten gerealiseerd.
• Bekwaamheid in het realiseren van strategische doelstellingen en onderhouden van netwerken.
• Uitstekende onderhandelingsvaardigheden (met marktpartijen).

Competenties:

• Resultaatgericht
• Durf
• Visie
• Netwerken
• Samenwerken
• Creativiteit
  

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 16
Minimum salaris: €8.050 bruto per maand
Maximum salaris: €10.950 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact. 

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,37% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

De organisatie Ministerie van Defensie

“Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons Nederlanders dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie!”
Bij het Ministerie van Defensie werken we elke dag aan een veilige wereld en beschermen we wat Nederland dierbaar is. Onze kerntaken zijn het beschermen van het eigen en bondgenootschappelijke grondgebied, het bevorderen van de internationale rechtsorde, en het ondersteunen van civiele autoriteiten bij rechtshandhaving, rampenbestrijding en humanitaire hulp. Voor deze taken stelt Defensie militaire eenheden gereed en zet deze zowel nationaal als internationaal in.

Het Commando Materieel en IT (COMMIT)
COMMIT voorziet de operationele onderdelen van Defensie van cruciale IT en materieel. Met meer dan 8400 personeelsleden omvat COMMIT verschillende directies, zoals Directie Projecten, Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), Directie Wapensystemen & Bedrijven, en Directie Inkoop. Samen met de commandant en plaatsvervanger van COMMIT vormen de directeuren de COMMIT Raad, die gezamenlijk de strategische koers bepalen.

De rol van JIVC en GrIT
Het JIVC is de IT-leverancier van Defensie, verantwoordelijk voor de aanschaf, ontwikkeling, beheer en afstoting van alle IT-middelen. Met bijna 6000 medewerkers speelt JIVC een belangrijke rol in de IT-vernieuwing van Defensie. Het programma Grensverleggende IT (GrIT), waarvoor de Programmadirecteur GrIT verantwoordelijk is, is een strategisch IT-programma dat de basis vormt voor de toekomstbestendigheid van Defensie.

GrIT richt zich op het ontwikkelen van een geheel nieuwe IT-infrastructuur die Defensie beter in staat stelt om informatiegestuurd te werken, wat essentieel is voor de moderne defensietaken. Deze infrastructuur ondersteunt de krijgsmacht bij het opereren op land, zee, in de lucht, in de ruimte en in het cyberspace-domein. De nieuwe IT-infrastructuur omvat onder andere datacenters, netwerken, werkplekken en systemen voor beheer en beveiliging.

Hoofdpijlers van GrIT
Het programma GrIT is onderverdeeld in drie hoofdpijlers, elk met een specifieke focus en doelgroep binnen Defensie:

1.Ontplooide (operationele) IT voor Operationele Commando’s:
Deze pijler is gericht op het leveren van robuuste, flexibele en veilige IT-middelen die alle militaire operaties ondersteunen. Dit omvat mobiele datacenters, netwerkcapaciteit en communicatievoorzieningen voor troepen in het terrein en in crisissituaties, waarmee de snelheid, wendbaarheid en reactiekracht van de krijgsmacht verder worden versterkt.
2. IT voor JIVC:
Binnen deze pijler wordt gefocust op de interne IT-structuur en systemen van het JIVC zelf. Dit omvat het onderhoud en de ontwikkeling van de eigen IT-systemen die het JIVC nodig heeft om zijn rol als IT-leverancier van Defensie efficiënt te vervullen. Het gaat hier onder andere om het verbeteren van de technische infrastructuur, datacenters en netwerksystemen die Defensie breed operationeel moeten ondersteunen.
3. IT voor eindgebruikers:
Deze pijler richt zich op het ontwikkelen van IT-oplossingen en werkplekken voor Defensiemedewerkers. Veilige werkplekken en mobiele IT-middelen communicatiesystemen die voldoen aan de hoogste eisen voor beveiliging en continuïteit.
Door de aanpak via deze drie hoofdpijlers bouwt GrIT aan een integraal, schaalbaar en toekomstbestendig IT-landschap dat Defensie robuust en adaptief maakt in een steeds digitaler wordende wereld.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. 
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. 
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier. 

Publiek Leiderschap
Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.
Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid. 

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Opgave
Als Programmadirecteur van Grensverleggende IT (GrIT) speel je een sleutelrol in de digitale transformatie van Defensie. Je leidt een complex en ambitieus programma dat erop gericht is een betrouwbare, veilige, toekomstbestendige en flexibele IT-infrastructuur te realiseren voor de gehele Defensie organisatie. Als Programmadirecteur ben je eindverantwoordelijk voor het programma. Je hanteert een strakke, inhoudelijke sturing op de resultaten van het programma en wordt daarbij ondersteund door de plaatsvervangend Programmadirecteur GrIT.

Taken

• Aansturing GRIT Programma: leiding over het GRIT-programma.
• Interne en externe coördinatie: coördineren van de samenwerking binnen Defensie en tussen Defensie en de externe consortiumpartner Athena.
• Rapportages: stelt voortgangsrapportages op voor de gedelegeerde opdrachtnemer en ter voorbereiding op behandeling van het programma GrIT in de Program Board.

Verantwoordelijkheden

• Strategische doelstellingen: is eindverantwoordelijk voor realisatie van de strategische doelstellingen binnen GrIT.
• Transparante besturing: stuurt strak op de resultaten binnen de drie pijlers (zie paragraaf hoofdpijlers van GrIT bij organisatieomschrijving) door de daarbij behorende programmaorganisatie neer te zetten. Borgt dit via een proces waarin transparant wordt gerapporteerd over voortgang en realisatie van het programma en waarbij alle belangen integraal worden gewogen en risico’s en knelpunten goed worden ingeschat.
• Project overkoepelende samenhang: verantwoordelijk voor de samenhang van projecten, processen en activiteiten binnen de programma organisatie.
• Rapportage: legt verantwoording af aan de gedelegeerd opdrachtnemer: directeur JIVC; maakt geen onderdeel uit van het MT JIVC. Kan namens gedelegeerd opdrachtnemer gevraagd worden om in de Program Board te rapporteren over het programma.
  

Bevoegdheden 

• Ambtelijke beïnvloeding: bevoegd tot richtinggevend beïnvloeden binnen de vooraf gestelde kaders van de gebruikersorganisatie(s) en de ambtelijketopom draagvlak te creëren en besluitvorming te ondersteunen.
• Representatie: vertegenwoordigen van het GrIT-programma binnen hetbestuurlijke veld op topniveau.
• Mandaat: is bevoegd om binnen de aan hem/haar gegeven mandaten en binnen de door het Program Board vastgestelde kader het programma GrIT aan te sturen, budgetten te optimaliseren en prioriteiten in de uitvoering vast te stellen.

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Kennis:

• Gedegen kennis en gebruik van programma- en projectmanagement methodieken zoals PMP, PRINCE2 of MSP.
• Afgeronde academische opleiding in een relevante richting zoals informatica en Business IT & Management.
• Heeft kennis van complexe IT-systemen en producten.
• Inzicht in financieel-economische processen binnen Defensie, evenals strategisch beleid en (inter)nationale IT-ontwikkelingen.
• Brede kennis van relevante vakgebieden binnen en buiten de overheid.

Vaardigheden:

• Meerdere grote programma’s aangestuurd en de daarbij behorende resultaten gerealiseerd.
• Bekwaamheid in het realiseren van strategische doelstellingen en onderhouden van netwerken.
• Uitstekende onderhandelingsvaardigheden (met marktpartijen).

Competenties:

• Resultaatgericht
• Durf
• Visie
• Netwerken
• Samenwerken
• Creativiteit
  

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact. 

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,37% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

“Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons Nederlanders dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie!”
Bij het Ministerie van Defensie werken we elke dag aan een veilige wereld en beschermen we wat Nederland dierbaar is. Onze kerntaken zijn het beschermen van het eigen en bondgenootschappelijke grondgebied, het bevorderen van de internationale rechtsorde, en het ondersteunen van civiele autoriteiten bij rechtshandhaving, rampenbestrijding en humanitaire hulp. Voor deze taken stelt Defensie militaire eenheden gereed en zet deze zowel nationaal als internationaal in.

Het Commando Materieel en IT (COMMIT)
COMMIT voorziet de operationele onderdelen van Defensie van cruciale IT en materieel. Met meer dan 8400 personeelsleden omvat COMMIT verschillende directies, zoals Directie Projecten, Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), Directie Wapensystemen & Bedrijven, en Directie Inkoop. Samen met de commandant en plaatsvervanger van COMMIT vormen de directeuren de COMMIT Raad, die gezamenlijk de strategische koers bepalen.

De rol van JIVC en GrIT
Het JIVC is de IT-leverancier van Defensie, verantwoordelijk voor de aanschaf, ontwikkeling, beheer en afstoting van alle IT-middelen. Met bijna 6000 medewerkers speelt JIVC een belangrijke rol in de IT-vernieuwing van Defensie. Het programma Grensverleggende IT (GrIT), waarvoor de Programmadirecteur GrIT verantwoordelijk is, is een strategisch IT-programma dat de basis vormt voor de toekomstbestendigheid van Defensie.

GrIT richt zich op het ontwikkelen van een geheel nieuwe IT-infrastructuur die Defensie beter in staat stelt om informatiegestuurd te werken, wat essentieel is voor de moderne defensietaken. Deze infrastructuur ondersteunt de krijgsmacht bij het opereren op land, zee, in de lucht, in de ruimte en in het cyberspace-domein. De nieuwe IT-infrastructuur omvat onder andere datacenters, netwerken, werkplekken en systemen voor beheer en beveiliging.

Hoofdpijlers van GrIT
Het programma GrIT is onderverdeeld in drie hoofdpijlers, elk met een specifieke focus en doelgroep binnen Defensie:

1.Ontplooide (operationele) IT voor Operationele Commando’s:
Deze pijler is gericht op het leveren van robuuste, flexibele en veilige IT-middelen die alle militaire operaties ondersteunen. Dit omvat mobiele datacenters, netwerkcapaciteit en communicatievoorzieningen voor troepen in het terrein en in crisissituaties, waarmee de snelheid, wendbaarheid en reactiekracht van de krijgsmacht verder worden versterkt.
2. IT voor JIVC:
Binnen deze pijler wordt gefocust op de interne IT-structuur en systemen van het JIVC zelf. Dit omvat het onderhoud en de ontwikkeling van de eigen IT-systemen die het JIVC nodig heeft om zijn rol als IT-leverancier van Defensie efficiënt te vervullen. Het gaat hier onder andere om het verbeteren van de technische infrastructuur, datacenters en netwerksystemen die Defensie breed operationeel moeten ondersteunen.
3. IT voor eindgebruikers:
Deze pijler richt zich op het ontwikkelen van IT-oplossingen en werkplekken voor Defensiemedewerkers. Veilige werkplekken en mobiele IT-middelen communicatiesystemen die voldoen aan de hoogste eisen voor beveiliging en continuïteit.
Door de aanpak via deze drie hoofdpijlers bouwt GrIT aan een integraal, schaalbaar en toekomstbestendig IT-landschap dat Defensie robuust en adaptief maakt in een steeds digitaler wordende wereld.

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. 
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. 
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier. 

Publiek Leiderschap
Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.
Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid. 

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info