Planningsmanager

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Hé Planningsmanager (Projectbeheerser CAT 2), start jij als Projectbeheerser bij de aanschaf van nieuw defensiematerieel?

Als Planningsmanager ben je verantwoordelijk voor het bewaken en sturen van de doorlooptijden en deadlines van projecten binnen een diverse portefeuille. Je houdt nauwlettend toezicht op de voortgang en grijpt in wanneer er afwijkingen dreigen te ontstaan.

Door knelpunten vroegtijdig te signaleren en passende beheersmaatregelen voor te stellen, draag je actief bij aan het behalen van de gestelde doelen. Daarnaast stel je planningsnota’s op waarin je vertragingen analyseert en de consequenties daarvan vertaalt naar concrete vervolgacties.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het opstellen van periodieke rapportages over de voortgang van projecten en programma’s. Je zorgt ervoor dat deze rapportages niet alleen op tijd worden geleverd, maar ook duidelijk en bruikbaar zijn voor alle betrokkenen. Samen met de projectbeheerser ondersteun je programma- en projectmanagers bij het vullen van systemen zoals Fortes Change Cloud (FCC), zodat zij beschikken over de juiste gegevens voor strategische besluitvorming. Tegelijkertijd houd je het overzicht over de gehele projectenportefeuille en bewaak je de capaciteitstoewijzing om ervoor te zorgen dat middelen en mensen effectief worden ingezet.

Naast je focus op planningen en capaciteitsbeheer lever je een belangrijke bijdrage aan de verbetering van processen binnen de organisatie. Je werkt aan het optimaliseren van bestaande werkwijzen, het ontwikkelen van procesbeschrijvingen en het opzetten van rapportages die inzicht geven in de voortgang en prestaties van de projecten. Hierbij denk je ook mee over de inrichting van een projectmanagementbureau dat ondersteuning biedt aan de organisatie.

In je dagelijkse werk stem je af met verschillende interne en externe stakeholders. Binnen het projectteam werk je nauw samen met onder andere document controllers en projectbeheersers. Extern onderhoud je contact met partijen zoals de Bestuursstaf, Directie Materiële Instandhouding (DMI) en het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). Je neemt actief deel aan overleggen, waarbij je actuele (technische) informatie vertaalt naar planningsrisico’s en beheersmaatregelen.

Je legt verantwoording af aan de Programma- of Projectmanager, die jouw input beoordeelt op consistentie met de beleidslijnen en procedures, zoals vastgelegd in de Instructie Projectmanagement. Jouw rol vraagt om een combinatie van analytisch inzicht, communicatieve vaardigheden en een sterke focus op samenwerking en resultaat

Wie zoeken we

Jij als enthousiaste planningsmanager hebt de volgende kwalificaties en competenties in jouw gereedschapskist zitten:

Als enthousiaste planningsmanager/projectbeheerser beschik je over een uitgebreide set kwalificaties en vaardigheden die je succesvol inzet binnen complexe projecten. Je hebt minimaal een HBO-diploma of toont een WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting. Met meer dan drie jaar ervaring in het managen van complexe projecten, bij voorkeur binnen de overheid, breng je een waardevolle expertise mee. Je bent proactief, communicatief sterk, analytisch ingesteld en nieuwsgierig naar nieuwe inzichten en oplossingen.

Je hebt ervaring met het opstellen van projectplanningen en bent bedreven in het werken met planningssoftware zoals Primavera en MS Project. Daarnaast heb je kennis van risicomanagement en ben je in staat dit effectief in te richten en uit te voeren. Gedegen kennis van project- en portfolio-managementmethodieken, zoals PRINCE2, IPMA of Agile, vormt een belangrijk onderdeel van jouw toolkit. Als je affiniteit hebt met de wereld van Defensie, wordt dat als een waardevolle toevoeging gezien.

Op taalkundig gebied beheers je de Nederlandse taal op een zeer hoog niveau, zowel mondeling als schriftelijk (CEFR C2/STANAG Level 5). Voor het Engels beschik je over een gevorderd taalniveau (CEFR C1/STANAG Level 4), wat van belang is voor communicatie in een internationale context.

Naast je inhoudelijke kennis en ervaring, ben je accuraat en kun je goed schakelen tussen details en het grotere geheel. Je combineert dit met uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je moeiteloos samenwerkt met diverse stakeholders. Wij begrijpen dat niemand aan alle eisen kan voldoen, en daarom hechten we veel waarde aan een sterke motivatie in combinatie met relevante werkervaring. #LI-AH1

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

De afdeling COMMIT

De Directie Projecten maakt deel uit van het Commando Materieel en IT (COMMIT) en speelt een cruciale rol in de uitvoering van materieel-investeringsprojecten voor alle krijgsmachtdelen. Deze directie, die rechtstreeks onder de Commandant COMMIT valt, wordt geleid door de directeur Projecten, die tevens deel uitmaakt van de directie van COMMIT. De werkzaamheden binnen deze directie richten zich op het realiseren van hoogwaardige materieelprojecten en het projectmatig afstoten van wapensystemen en strategisch materieel.

De materieel-investeringsprojecten omvatten een breed scala aan activiteiten, van de aanschaf en introductie van nieuwe wapensystemen tot de uitvoering van modificaties en levensduur-verlengende werkzaamheden aan bestaande systemen. De omvang van de projecten varieert sterk: sommige hebben een korte doorlooptijd en beperkte reikwijdte, terwijl andere meerjarige trajecten zijn met grote financiële en technische complexiteit, vaak gecombineerd met een aanzienlijke politieke gevoeligheid.

Om deze projecten te realiseren, stelt de Directie Projecten multidisciplinaire projectteams samen, afgestemd op de omvang en complexiteit van de opdracht. Deze teams bestaan uit medewerkers van zowel binnen als buiten de directie en brengen met name projectmanagementkennis en -ervaring in. De projecten worden ondergebracht bij een van de vier gespecialiseerde afdelingen binnen de Directie Projecten: Land-, Luchtvaart-, Maritieme- en Afstotingsprojecten. Dit zorgt voor een optimale samenhang en effectieve interactie met (key)stakeholders.

De standplaats van de arbeidsplaats Utrecht.

Bijzonderheden

• De interne benaming voor deze functie is Projectbeheerser CAT 2.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Hé Planningsmanager (Projectbeheerser CAT 2), start jij als Projectbeheerser bij de aanschaf van nieuw defensiematerieel?

Als Planningsmanager ben je verantwoordelijk voor het bewaken en sturen van de doorlooptijden en deadlines van projecten binnen een diverse portefeuille. Je houdt nauwlettend toezicht op de voortgang en grijpt in wanneer er afwijkingen dreigen te ontstaan.

Door knelpunten vroegtijdig te signaleren en passende beheersmaatregelen voor te stellen, draag je actief bij aan het behalen van de gestelde doelen. Daarnaast stel je planningsnota’s op waarin je vertragingen analyseert en de consequenties daarvan vertaalt naar concrete vervolgacties.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het opstellen van periodieke rapportages over de voortgang van projecten en programma’s. Je zorgt ervoor dat deze rapportages niet alleen op tijd worden geleverd, maar ook duidelijk en bruikbaar zijn voor alle betrokkenen. Samen met de projectbeheerser ondersteun je programma- en projectmanagers bij het vullen van systemen zoals Fortes Change Cloud (FCC), zodat zij beschikken over de juiste gegevens voor strategische besluitvorming. Tegelijkertijd houd je het overzicht over de gehele projectenportefeuille en bewaak je de capaciteitstoewijzing om ervoor te zorgen dat middelen en mensen effectief worden ingezet.

Naast je focus op planningen en capaciteitsbeheer lever je een belangrijke bijdrage aan de verbetering van processen binnen de organisatie. Je werkt aan het optimaliseren van bestaande werkwijzen, het ontwikkelen van procesbeschrijvingen en het opzetten van rapportages die inzicht geven in de voortgang en prestaties van de projecten. Hierbij denk je ook mee over de inrichting van een projectmanagementbureau dat ondersteuning biedt aan de organisatie.

In je dagelijkse werk stem je af met verschillende interne en externe stakeholders. Binnen het projectteam werk je nauw samen met onder andere document controllers en projectbeheersers. Extern onderhoud je contact met partijen zoals de Bestuursstaf, Directie Materiële Instandhouding (DMI) en het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). Je neemt actief deel aan overleggen, waarbij je actuele (technische) informatie vertaalt naar planningsrisico’s en beheersmaatregelen.

Je legt verantwoording af aan de Programma- of Projectmanager, die jouw input beoordeelt op consistentie met de beleidslijnen en procedures, zoals vastgelegd in de Instructie Projectmanagement. Jouw rol vraagt om een combinatie van analytisch inzicht, communicatieve vaardigheden en een sterke focus op samenwerking en resultaat

Jij als enthousiaste planningsmanager hebt de volgende kwalificaties en competenties in jouw gereedschapskist zitten:

Als enthousiaste planningsmanager/projectbeheerser beschik je over een uitgebreide set kwalificaties en vaardigheden die je succesvol inzet binnen complexe projecten. Je hebt minimaal een HBO-diploma of toont een WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting. Met meer dan drie jaar ervaring in het managen van complexe projecten, bij voorkeur binnen de overheid, breng je een waardevolle expertise mee. Je bent proactief, communicatief sterk, analytisch ingesteld en nieuwsgierig naar nieuwe inzichten en oplossingen.

Je hebt ervaring met het opstellen van projectplanningen en bent bedreven in het werken met planningssoftware zoals Primavera en MS Project. Daarnaast heb je kennis van risicomanagement en ben je in staat dit effectief in te richten en uit te voeren. Gedegen kennis van project- en portfolio-managementmethodieken, zoals PRINCE2, IPMA of Agile, vormt een belangrijk onderdeel van jouw toolkit. Als je affiniteit hebt met de wereld van Defensie, wordt dat als een waardevolle toevoeging gezien.

Op taalkundig gebied beheers je de Nederlandse taal op een zeer hoog niveau, zowel mondeling als schriftelijk (CEFR C2/STANAG Level 5). Voor het Engels beschik je over een gevorderd taalniveau (CEFR C1/STANAG Level 4), wat van belang is voor communicatie in een internationale context.

Naast je inhoudelijke kennis en ervaring, ben je accuraat en kun je goed schakelen tussen details en het grotere geheel. Je combineert dit met uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je moeiteloos samenwerkt met diverse stakeholders. Wij begrijpen dat niemand aan alle eisen kan voldoen, en daarom hechten we veel waarde aan een sterke motivatie in combinatie met relevante werkervaring. #LI-AH1

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

De Directie Projecten maakt deel uit van het Commando Materieel en IT (COMMIT) en speelt een cruciale rol in de uitvoering van materieel-investeringsprojecten voor alle krijgsmachtdelen. Deze directie, die rechtstreeks onder de Commandant COMMIT valt, wordt geleid door de directeur Projecten, die tevens deel uitmaakt van de directie van COMMIT. De werkzaamheden binnen deze directie richten zich op het realiseren van hoogwaardige materieelprojecten en het projectmatig afstoten van wapensystemen en strategisch materieel.

De materieel-investeringsprojecten omvatten een breed scala aan activiteiten, van de aanschaf en introductie van nieuwe wapensystemen tot de uitvoering van modificaties en levensduur-verlengende werkzaamheden aan bestaande systemen. De omvang van de projecten varieert sterk: sommige hebben een korte doorlooptijd en beperkte reikwijdte, terwijl andere meerjarige trajecten zijn met grote financiële en technische complexiteit, vaak gecombineerd met een aanzienlijke politieke gevoeligheid.

Om deze projecten te realiseren, stelt de Directie Projecten multidisciplinaire projectteams samen, afgestemd op de omvang en complexiteit van de opdracht. Deze teams bestaan uit medewerkers van zowel binnen als buiten de directie en brengen met name projectmanagementkennis en -ervaring in. De projecten worden ondergebracht bij een van de vier gespecialiseerde afdelingen binnen de Directie Projecten: Land-, Luchtvaart-, Maritieme- en Afstotingsprojecten. Dit zorgt voor een optimale samenhang en effectieve interactie met (key)stakeholders.

De standplaats van de arbeidsplaats Utrecht.

• De interne benaming voor deze functie is Projectbeheerser CAT 2.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info