Planner (korte termijn) flexbureau 24 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij iemand die van puzzelen houdt en overal een oplossing ziet? Vind je het leuk om een spin in het web te zijn en met veel verschillende mensen samen te werken? Heb je geen problemen met het geven en ontvangen van feedback en ben je stressbestendig?

Waar ga je werken?

Wij, het team van het plan - en flexbureau voor de regio's Noordwijk en Zuid-Holland, zijn een enthousiast en divers team, dat bestaat uit expertplanners, intermediairs en flexplanners. Een korte omschrijving van ons werk: wij zorgen ervoor dat de roosters van de nachtzorg, woon - en dagbestedingslocaties voldoen aan alle kwaliteitseisen, norm zorguren en wetten. Dit doen we samen met de rooster aandachtsfunctionarissen, Met elkaar, ieder met zijn eigen taken en verantwoordelijkheden, doorlopen we dit proces. Het is een complex gebeuren waar veel kennis, expertise en flexibiliteit voor nodig is. 

Hoe ga je helpen?

Als flexplanner (korte termijn planning) ben je, samen met jouw collega flexplanners, verantwoordelijk voor de dagelijkse planning. De actielijst in SDB Planning is jouw leidraad van de dag. In deze actielijst staan de diensten die nodig zijn op de locaties, wegens uitval door bijvoorbeeld ziekte. De lijst is actueel en urgent, daar anticipeer je op. Met jouw creativiteit en doorzettingsvermogen, zorg je ervoor dat er invulling wordt gegeven aan de openstaande dienst. Dit kan per mail, sms en via de telefoon. Dit maakt het werk en de werkplek dynamisch.

Naast de ad-hoc planning ben je verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties en verstoringen. Een rooster dat up to date is, is heel belangrijk voor jouw collega's op de locaties en de cliënten die bij ons wonen/werken. Uiteraard ben je een vraagbaak voor medewerkers en managers. Zij kunnen altijd bij jou terecht voor vragen omtrent het rooster.

Samen met de expertplanners en intermediairs vorm je het accountteam. Je bent gezamenlijk verantwoordelijk voor het rooster en je overlegt in die driehoek. Je hebt structureel overleg met het accountteam en de manager. Afstemmen en verwachtingen uitspreken naar elkaar zijn sleutelwoorden voor een goede samenwerking.

Het planbureau is maandag t/m vrijdag open van 08.00-17.00.

Dit ben jij

• Je bent assertief en verzet graag veel werk 
• Je bent minimaal in het bezit van een MBO niveau 3 opleiding. 
• Je hebt ervaring met office 365 en bij voorkeur het roosterprogramma SDB planning (voorheen Aysist).
• Je hebt ruime kennis van complexe planprocessen
• Je hebt kennis van de arbeidstijdenwet en CAO GHZ
• Je bent stressbestendig en klantvriendelijk.
• Je communiceert helder en schakelt snel
• Je bent beschikbaar op maandag-woensdag-donderdag.

Dit bieden wij

• Interne en externe scholing op het gebied van personeelsplanning.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg in FWG 35 bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
• Vaste werkdagen: maandag, woensdag en donderdag. 
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via "Mijn Leeromgeving" en e-learning via GoodHabitz.
• Je krijgt een eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris.
• Persoonlijk Budget Levensfase naast de wettelijke vakantie-uren.

Sollicitatieprocedure

Spreekt deze vacature jou aan en denk je dat jij je thuis gaat voelen in ons team en bij onze organisatie? We kijken uit naar jouw sollicitatie! We ontvangen naast je cv ook graag je motivatiebrief. 

Wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Anne Jansen (recruiter) op telefoonnummer 06 477 32873 of via het e-mailadres: anne.jansen3@sheerenloo.nl om een kennismaking in te plannen!