Planner Bedrijfsvoering

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie!

Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan onze vrede en veiligheid — in binnen- én buitenland?

Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en levert écht een bijdrage aan een veilig Nederland.
Word één van de 69.000 collega’s die zich dagelijks inzetten voor vrede, veiligheid en stabiliteit.

Als planner binnen het Bedrijfsbureau van ICS ben jij de spil in de planning van ons team Toegangsregeling en Locatiebeheer. Dat betekent concreet dat jij ervoor zorgt dat onze buitendienstmedewerkers op het juiste moment op de juiste plek zijn – en dat alles daar goed geregeld is.

Je komt terecht bij het Bedrijfsbureau IT Infra, onderdeel van Infrastructuur Centrale Services (ICS). We zijn één van de vijf afdelingen binnen IT-Infra van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), het IT-bedrijf van Defensie.

Binnen IT-Infra werken we aan robuuste, veilige IT-oplossingen die onmisbaar zijn voor Defensie – zowel in Nederland als tijdens missies in het buitenland. Bij ICS zorgen we voor de integrale levering van deze IT-infrastructuur en werken we nauw samen met andere afdelingen en ketenpartners.

Het team Toegangsregeling is een hechte club van planners en buitendienstmedewerkers die dagelijks schakelen met externe partijen op locaties van Defensie. De sfeer is collegiaal, we helpen elkaar graag, en samenwerken staat bij ons op één.

Ben jij een echte teamspeler, flexibel en leg je makkelijk contact? Blijf je vriendelijk, ook onder druk? Dan pas jij perfect bij ons gezellige en professionele team!

Je bent de schakel tussen planning, uitvoering en de externe partijen die toegang krijgen tot Defensielocaties. Jouw werk is belangrijk: een foutloze planning is essentieel voor veiligheid, efficiëntie en controle op onze locaties.

Je taken in het kort:

• Je maakt en beheert planningen op basis van prioriteiten en inzetbaarheid.
• Je onderhoudt actief contact met interne én externe partijen én zorgt voor duidelijke communicatie richting de buitendienst over geplande werkzaamheden.
• Je stelt (management)overzichten samen voor inzicht in voortgang en planning.
• Je ondersteunt op andere PIOFACH-gebieden waar nodig – denk aan informatievoorziening, veiligheid of administratie.

Wie zoeken we

Jij houdt ervan om dingen goed te organiseren, helder te communiceren en overzicht te houden – juist als het even druk is. Je werkt graag met mensen en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
We vragen van jou:

• Mbo werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve/planningsfunctie
• Affiniteit met facilitaire zaken
• Kennis van Outlook, Excel, planningssoftware of ServiceNow is een pré
• Ervaring met of kennis van Defensie is mooi meegenomen

Wat typeert jou?

• Je bent proactief en kunt goed schakelen
• Je werkt nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een flexibele instelling en kunt indien nodig reizen

Competenties:

• Verantwoordelijk
• Samenwerken
• Resultaatgericht
• Analyseren
• Communiceren
• Initiatief
• Plannen en organiseren

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.850 bruto per maand
Contractduur 1 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Eemnes, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog gepland kort na de sluitingsdatum; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie!

Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan onze vrede en veiligheid — in binnen- én buitenland?

Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en levert écht een bijdrage aan een veilig Nederland.
Word één van de 69.000 collega’s die zich dagelijks inzetten voor vrede, veiligheid en stabiliteit.

Als planner binnen het Bedrijfsbureau van ICS ben jij de spil in de planning van ons team Toegangsregeling en Locatiebeheer. Dat betekent concreet dat jij ervoor zorgt dat onze buitendienstmedewerkers op het juiste moment op de juiste plek zijn – en dat alles daar goed geregeld is.

Je komt terecht bij het Bedrijfsbureau IT Infra, onderdeel van Infrastructuur Centrale Services (ICS). We zijn één van de vijf afdelingen binnen IT-Infra van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), het IT-bedrijf van Defensie.

Binnen IT-Infra werken we aan robuuste, veilige IT-oplossingen die onmisbaar zijn voor Defensie – zowel in Nederland als tijdens missies in het buitenland. Bij ICS zorgen we voor de integrale levering van deze IT-infrastructuur en werken we nauw samen met andere afdelingen en ketenpartners.

Het team Toegangsregeling is een hechte club van planners en buitendienstmedewerkers die dagelijks schakelen met externe partijen op locaties van Defensie. De sfeer is collegiaal, we helpen elkaar graag, en samenwerken staat bij ons op één.

Ben jij een echte teamspeler, flexibel en leg je makkelijk contact? Blijf je vriendelijk, ook onder druk? Dan pas jij perfect bij ons gezellige en professionele team!

Je bent de schakel tussen planning, uitvoering en de externe partijen die toegang krijgen tot Defensielocaties. Jouw werk is belangrijk: een foutloze planning is essentieel voor veiligheid, efficiëntie en controle op onze locaties.

Je taken in het kort:

• Je maakt en beheert planningen op basis van prioriteiten en inzetbaarheid.
• Je onderhoudt actief contact met interne én externe partijen én zorgt voor duidelijke communicatie richting de buitendienst over geplande werkzaamheden.
• Je stelt (management)overzichten samen voor inzicht in voortgang en planning.
• Je ondersteunt op andere PIOFACH-gebieden waar nodig – denk aan informatievoorziening, veiligheid of administratie.

Jij houdt ervan om dingen goed te organiseren, helder te communiceren en overzicht te houden – juist als het even druk is. Je werkt graag met mensen en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
We vragen van jou:

• Mbo werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve/planningsfunctie
• Affiniteit met facilitaire zaken
• Kennis van Outlook, Excel, planningssoftware of ServiceNow is een pré
• Ervaring met of kennis van Defensie is mooi meegenomen

Wat typeert jou?

• Je bent proactief en kunt goed schakelen
• Je werkt nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een flexibele instelling en kunt indien nodig reizen

Competenties:

• Verantwoordelijk
• Samenwerken
• Resultaatgericht
• Analyseren
• Communiceren
• Initiatief
• Plannen en organiseren

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog gepland kort na de sluitingsdatum; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info