Medior medewerker Dynamisch Informatiebeheer

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Medior medewerker Dynamisch Informatiebeheer CLAS ben je mede verantwoordelijk voor het uitvoeren van controles, het opzetten van de dossierstructuur en het geven van ondersteuning aan jouw collega’s. Ook ben je een aanspreekpunt voor vragen vanuit de bedrijfsvoering; onze klant. We zoeken daarom iemand die een echte teamspeler is.

Wat ga je doen?

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Medior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer ga je hieraan meehelpen. De belangrijkste taken zullen zijn: een bijdrage leveren aan het ontwikkelen van Dynamisch Informatiebeheer beleid, het afstemmen van de bedrijfsvoering ten behoeve van het vormen van dossiers voor de betreffende CLAS-afdelingen, het uitvoeren van eindcontroles van geregistreerde documenten in Xpost en het uitvoeren van het traject overdracht archieven naar het archief in Rijswijk.

Daarnaast het adviseren en ondersteunen van het eigen DIB-team en de bedrijfsvoering CLAS op het gebied van Dynamisch Informatiebeheer, het uitvoeren van Xpost-beheertaken en het geven van Xpost (in de toekomst Defdoc)-trainingen. Verder het uitvoeren van taken met betrekking tot de Hoog Gerubriceerde Informatie (HGI)-systemen.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

• HBO/MBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• Je hebt bij voorkeur een achtergrond als documentair informatieverzorger.
• SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen en SOD 2.
• Beheers je de Engelse taal.
• Basiskennis Frans

Daarnaast heb je ervaring:

• Met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie;
• In het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen;
• Met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers;
• In het gebruik van processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen;
• Adviseren van gebruikers op het gebied van relevante wet en regelgeving en systemen van toepassing voor het DIB;
• Het begeleiden en instrueren van collega’s en klanten in een verandertraject;
• Inventariseren van klantbehoefte en dit vertalen in een plan van aanpak;
• Het geven van trainingen / instructies aan gebruikers van het systemen in gebruik bij het DIB;

Deze competenties neem je mee:

• Analyserend;
• Communicatief vaardig;
• Initiatiefrijk en autonoom kunnen werken;
• Omgevingsgericht;
• Didactische vaardigheden;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (luisteren, overbrengen en overtuigen), je bent analytisch en hebt een probleemoplossend vermogen;
• Je hebt een dienstverlenende en ondersteunende werkhouding, gericht op de samenwerking met het team en de klant.
• Je werkt accuraat, integer en discreet. We vragen je ook flexibel te zijn als de situatie daarom vraagt, de wereld verandert en wij veranderen daarin mee.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €3.050 bruto per maand
Maximum salaris: €4.200 bruto per maand
Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?

Het onderdeel waar je gaat werken is bij JIVC, Dynamisch Informatie Beheer te Utrecht. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van het Informatiebeheer voor heel Defensie.

De standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. We zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer, er is toegang tot sport accommodaties, en in het bedrijfsrestaurant vind je een divers aanbod van maaltijden.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Het JIVC is dé leverancier van I©T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen.
Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I©T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

CLAS zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen. Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Dynamisch Informatie Beheer aan de slag. Hier zorg je samen met je collega’s voor een gedegen Informatiebeheer. Je komt terecht in een omgeving die veranderlijk is en er is daarom aandacht voor de team- en persoonlijke ontwikkeling.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• De startdatum staat niet vast.

#LI-RK1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Medior medewerker Dynamisch Informatiebeheer CLAS ben je mede verantwoordelijk voor het uitvoeren van controles, het opzetten van de dossierstructuur en het geven van ondersteuning aan jouw collega’s. Ook ben je een aanspreekpunt voor vragen vanuit de bedrijfsvoering; onze klant. We zoeken daarom iemand die een echte teamspeler is.

Wat ga je doen?

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Medior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer ga je hieraan meehelpen. De belangrijkste taken zullen zijn: een bijdrage leveren aan het ontwikkelen van Dynamisch Informatiebeheer beleid, het afstemmen van de bedrijfsvoering ten behoeve van het vormen van dossiers voor de betreffende CLAS-afdelingen, het uitvoeren van eindcontroles van geregistreerde documenten in Xpost en het uitvoeren van het traject overdracht archieven naar het archief in Rijswijk.

Daarnaast het adviseren en ondersteunen van het eigen DIB-team en de bedrijfsvoering CLAS op het gebied van Dynamisch Informatiebeheer, het uitvoeren van Xpost-beheertaken en het geven van Xpost (in de toekomst Defdoc)-trainingen. Verder het uitvoeren van taken met betrekking tot de Hoog Gerubriceerde Informatie (HGI)-systemen.

Wat vragen we?

• HBO/MBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• Je hebt bij voorkeur een achtergrond als documentair informatieverzorger.
• SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen en SOD 2.
• Beheers je de Engelse taal.
• Basiskennis Frans

Daarnaast heb je ervaring:

• Met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie;
• In het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen;
• Met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers;
• In het gebruik van processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen;
• Adviseren van gebruikers op het gebied van relevante wet en regelgeving en systemen van toepassing voor het DIB;
• Het begeleiden en instrueren van collega’s en klanten in een verandertraject;
• Inventariseren van klantbehoefte en dit vertalen in een plan van aanpak;
• Het geven van trainingen / instructies aan gebruikers van het systemen in gebruik bij het DIB;

Deze competenties neem je mee:

• Analyserend;
• Communicatief vaardig;
• Initiatiefrijk en autonoom kunnen werken;
• Omgevingsgericht;
• Didactische vaardigheden;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (luisteren, overbrengen en overtuigen), je bent analytisch en hebt een probleemoplossend vermogen;
• Je hebt een dienstverlenende en ondersteunende werkhouding, gericht op de samenwerking met het team en de klant.
• Je werkt accuraat, integer en discreet. We vragen je ook flexibel te zijn als de situatie daarom vraagt, de wereld verandert en wij veranderen daarin mee.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Waar ga je werken?

Het onderdeel waar je gaat werken is bij JIVC, Dynamisch Informatie Beheer te Utrecht. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van het Informatiebeheer voor heel Defensie.

De standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. We zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer, er is toegang tot sport accommodaties, en in het bedrijfsrestaurant vind je een divers aanbod van maaltijden.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Het JIVC is dé leverancier van I©T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen.
Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I©T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

CLAS zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen. Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Dynamisch Informatie Beheer aan de slag. Hier zorg je samen met je collega’s voor een gedegen Informatiebeheer. Je komt terecht in een omgeving die veranderlijk is en er is daarom aandacht voor de team- en persoonlijke ontwikkeling.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• De startdatum staat niet vast.

#LI-RK1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info