Medior Functioneel Beheerder

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Medior Functioneel Beheerder van ons team HR Personeel ben je de sleutelfiguur in het beheer en de ontwikkeling van drie essentiële systemen: het Defensie P&O-systeem (PeopleSoft Human Resources Management Systeem), het Defensie casemanagementsysteem (PeopleSoft Helpdesk for Human Resources) en de Re-integratietool. Deze systemen vormen de ruggengraat van onze HR-processen en jouw expertise zorgt ervoor dat ze blijven voldoen aan de regelgeving en de behoefte van onze eindgebruikers.

De PeopleSoft-systemen bevatten maatwerk dat specifiek voor Defensie is ontwikkeld, waardoor je te maken krijgt met unieke uitdagingen en kansen om creatief te zijn. De Re-integratietool is een maatwerksysteem dat speciaal voor Defensie is gebouwd, wat betekent dat je de kans krijgt om mee te bouwen aan een systeem dat echt uniek is.

Wat ga je doen?

• Je levert een bijdrage aan het beheer van drie belangrijke systemen: het Defensie P&O systeem (PeopleSoft Human Resources Management Systeem), het Defensie casemanagementsysteem (PeopleSoft Helpdesk for Human Resources) en de Re-integratietool.
• Je geeft derdelijns ondersteuning over het gebruik van de applicaties, om ervoor te zorgen dat onze eindgebruikers optimaal kunnen werken.
• Je analyseert en implementeert aanpassingen in onze systemen om te voldoen aan nieuwe informatiebehoeften en wijzigingen in wet- en regelgeving.
• Je schrijft functionele ontwerpen voor aanpassingen en test nieuwe functionaliteit, om ervoor te zorgen dat onze systemen altijd up-to-date en gebruiksvriendelijk zijn.
• Je schrijft en onderhoudt beheerdocumentatie, zodat alle stakeholders op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen.
• Je lost incidenten op door ze te analyseren, een voorstel tot herstel te doen en dit vervolgens door te voeren in samenspraak met onze ontwikkelaars.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

• Je hebt HBO- of WO werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde IV opleiding).
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een rol als functioneel of applicatie beheerder.
• Je bent analytisch sterk en je kunt complexe problemen oplossen.
• Je kunt goed communiceren met stakeholders en ontwikkelaars.
• Je bent proactief en flexibel, met een positieve instelling.
• Je hebt kennis van P&O systemen en/of P&O processen.
• Je hebt ervaring met SQL zodat je zelfstandig data-analyses kan uitvoeren.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur Tijdelijk dienstverband, met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT). POM IT is onderdeel van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), hét IT bedrijf van Defensie. In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde. De veiligheid en flexibiliteit van Defensiepersoneel in Nederland en in buitenlandse missiegebieden zijn hiervan afhankelijk. JIVC zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

De afdeling POM IT is samen met de andere Functionele en Operationele IT afdelingen dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein.

De afdeling POM IT draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering, gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Je werkzaamheden vinden plaats op de Kromhout Kazerne. Met het team werken we gemiddeld twee dagen op kantoor. Afhankelijk van de werkdruk en projecten waar we mee bezig zijn, kan dat in sommige periodes meer zijn.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-GID #LI-Hybrid #LI-GID #LI-Hybrid #LI-GID #LI-Hybrid #LI-GID #LI-Hybrid #LI-TS1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Medior Functioneel Beheerder van ons team HR Personeel ben je de sleutelfiguur in het beheer en de ontwikkeling van drie essentiële systemen: het Defensie P&O-systeem (PeopleSoft Human Resources Management Systeem), het Defensie casemanagementsysteem (PeopleSoft Helpdesk for Human Resources) en de Re-integratietool. Deze systemen vormen de ruggengraat van onze HR-processen en jouw expertise zorgt ervoor dat ze blijven voldoen aan de regelgeving en de behoefte van onze eindgebruikers.

De PeopleSoft-systemen bevatten maatwerk dat specifiek voor Defensie is ontwikkeld, waardoor je te maken krijgt met unieke uitdagingen en kansen om creatief te zijn. De Re-integratietool is een maatwerksysteem dat speciaal voor Defensie is gebouwd, wat betekent dat je de kans krijgt om mee te bouwen aan een systeem dat echt uniek is.

Wat ga je doen?

• Je levert een bijdrage aan het beheer van drie belangrijke systemen: het Defensie P&O systeem (PeopleSoft Human Resources Management Systeem), het Defensie casemanagementsysteem (PeopleSoft Helpdesk for Human Resources) en de Re-integratietool.
• Je geeft derdelijns ondersteuning over het gebruik van de applicaties, om ervoor te zorgen dat onze eindgebruikers optimaal kunnen werken.
• Je analyseert en implementeert aanpassingen in onze systemen om te voldoen aan nieuwe informatiebehoeften en wijzigingen in wet- en regelgeving.
• Je schrijft functionele ontwerpen voor aanpassingen en test nieuwe functionaliteit, om ervoor te zorgen dat onze systemen altijd up-to-date en gebruiksvriendelijk zijn.
• Je schrijft en onderhoudt beheerdocumentatie, zodat alle stakeholders op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen.
• Je lost incidenten op door ze te analyseren, een voorstel tot herstel te doen en dit vervolgens door te voeren in samenspraak met onze ontwikkelaars.

Wat vragen we?

• Je hebt HBO- of WO werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde IV opleiding).
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een rol als functioneel of applicatie beheerder.
• Je bent analytisch sterk en je kunt complexe problemen oplossen.
• Je kunt goed communiceren met stakeholders en ontwikkelaars.
• Je bent proactief en flexibel, met een positieve instelling.
• Je hebt kennis van P&O systemen en/of P&O processen.
• Je hebt ervaring met SQL zodat je zelfstandig data-analyses kan uitvoeren.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT). POM IT is onderdeel van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), hét IT bedrijf van Defensie. In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde. De veiligheid en flexibiliteit van Defensiepersoneel in Nederland en in buitenlandse missiegebieden zijn hiervan afhankelijk. JIVC zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

De afdeling POM IT is samen met de andere Functionele en Operationele IT afdelingen dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein.

De afdeling POM IT draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering, gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Je werkzaamheden vinden plaats op de Kromhout Kazerne. Met het team werken we gemiddeld twee dagen op kantoor. Afhankelijk van de werkdruk en projecten waar we mee bezig zijn, kan dat in sommige periodes meer zijn.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-GID #LI-Hybrid #LI-GID #LI-Hybrid #LI-GID #LI-Hybrid #LI-GID #LI-Hybrid #LI-TS1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info