Medewerker technisch systeemmanagement

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Heb jij affiniteit met de marine of hiermee kennismaken en wil je graag werken aan het verbeteren van de inzetbaarheid van bijvoorbeeld de onderzeeërs of fregatten?

Word Medewerker technisch systeemmanagement!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Ben jij klaar om jezelf te ontplooien en deel uit te maken van een dynamisch team? Wij zoeken enthousiaste young professionals die hun talent en kennis in willen zetten voor de beste maritieme systemen voor de krijgsmacht. Solliciteer nu en zet de eerste stap naar een opwindende carrière!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Medewerker technisch systeemmanagement draag jij bij aann veilige, in stand te houden maritieme wapensystemen.

Wat ga je doen?
Als onderdeel van de sectie Wapensysteemmanagement en Projectondersteuning zet jij je in voor de veiligheid en optimalisatie van maritieme en wapensystemen. Met jouw analytische blik signaleer je problemen en knelpunten aan het materieel. Je beoordeelt de situatie en vertaalt die analyse naar concrete adviezen en verbetervoorstellen. Hierbij houd je altijd de ervaringen van de gebruikers en onderhouders in je achterhoofd.

Je werkt hierbij nauw samen met de medewerkers binnen het bureau Technisch Systeemmanagement en legt verantwoording af aan het bureauhoofd.

Verder heb je intensief contact met wapensysteemmanagers, engineers, specialisten uit de industrie en ingenieursbureaus over de handhaving en optimalisatie van het wapensysteem.

Kleine greep uit je takenpakket:

• Je verzamelt gegevens over knelpunten, problemen en ervaringen met wapen- en maritieme systemen en je analyseert deze.
• Je geeft advies en ondersteuning bij modificatievoorstellen van maritieme systemen. Dit doe je vanuit je rol als normsteller en adviseert hierbij de gebruiker en onderhouder.
• Je stuurt de modificatievoorstellen aan middels de afgesproken processen.
• Je verwerkt informatie van modificatie voorstelen in de daartoe bestemde systemen.
• Je geeft advies bij verbetervoorstellen voor de instandhouding van de systemen.
• Je neemt deel aan een technisch systeem overleg met meerdere partners en behartigt hierbij m.n. de processen.

Wie zoeken we

Wat vragen we?
Opleidingseisen:

• HBO diploma op het gebied van techniek. Bijvoorbeeld werktuigbouw, elektrotechniek of technische bedrijfskunde.

Kennis en ervaring:

• Je hebt enige kennis op het gebied van onderhoudsfilosofie en/of assetmanagement of wil dit graag uitbreiden.
• Je hebt enige kennis op het gebied van ontwerp, bouwbegeleiding en instandhouding van schepen of wil dit graag uitbreiden.
• Je weet goed om te gaan met processen die te maken hebben met de instandhouding van de schepen.
• Je hebt affiniteit met techniek aan boord van schepen.

Competenties:

• Analyseren
• Verzamelt/ordent alle relevante informatie, belangen en oordelen van de verschillende partijen / partners en gebruikt dit om beter inzicht te krijgen.
• Is in staat om boven de materie te staan en weet bij instandhoudingsproblemen, aan de hand van een veelheid aan informatie, door te dringen tot de kern van een probleemsituatie.

Samenwerken 

• Je bent een verbindende factor tussen de partijen uit de verschillende organisatieonderdelen en externe defensies
• Brengt, gezien het driehoekskarakter, partijen uit verschillende organisatiedelen (interne- alsmede externe defensie) bij elkaar om een gezamenlijk resultaat te bereiken en/of te vergroten (consensus principe).

Stressbestendigheid 

• Blijft kalm, bij het oplossen van instandhoudingsproblemen, naar oplossingen zoeken om het werk binnen de kaders product, tijd en geld te kunnen blijven uitvoeren.

Verantwoordelijkheidsbesef 

• Bezit een ruime mate van zelfstandigheid en creativiteit.
• Houdt zich aan de gemaakte afspraken om binnen de kaders product, tijd en geld de ondersteuning te leveren die behoren tot zijn werkzaamheden.
• Onderneemt zelfstandig acties die in lijn zijn tot de operationele inzet van een wapensysteem.

Communiceren – Niveau 2

• Communicatieve eigenschappen, organisatievermogen en een teamplayer zijn van belang bij deze liaisonachtige functie. Weet de verschillende partijen uit een overleg tot elkaar te brengen. Stemt de (veelal lastige) belangen onderling af om te komen tot een juiste keuze

Plannen en organiseren - Niveau 2

• Stelt duidelijke (realistische) doelen en monitort deze (tijd, capaciteit en middelen). Anticipeert hierbij op veranderingen en corrigeert daar waar nodig en koppelt dit aan betrokkene partijen terug.

Fysieke eisen:
N.v.t.

Overige eisen:
Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling is essentieel vanwege de aard van werkzaamheden. Communicatie in de diverse overleggen en het opstellen van rapporten worden gevoerd in het Nederlands.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.450 bruto per maand
Maximum salaris: €5.500 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?
De afdeling - Afdeling Maritieme Systemen, Sectie Wapensysteemmanagement en Projectondersteuning, Technisch Systeemmanagement.
Het doel van de afdeling Maritieme Systemen (AMS) is het op kosteneffectieve wijze leveren van doeltreffende en doelmatige, robuuste en veilige (maritieme) wapensystemen tijdens de gehele levenscyclus. De wensen van de klant staan hierbij centraal. Technologiegebieden die uniek zijn voor militair-maritieme systemen vormen het werkveld van de AMS.

Sectie Wapensysteemmanagement en Projectondersteuning
De sectie Wapensysteemmanagement en Projectondersteuning vormt de frontoffice van de AMS. We functioneren als klanteninterface naar de operationele gebruikers, directies, afdelingen en de Commandant der Strijdkrachten als het gaat om behoeftestelling. Ook hebben we contact met de Kustwacht Nederlandse Antillen en Aruba en internationaal over het managen van wapensystemen in het kader van een memorandum of understanding en materiële zeewaardigheid.

Technisch Systeemmanagement
Het Technisch Systeemmanagement (TSM) heeft als doel de afdelingskennis op systeem- en installatieniveau in te zetten voor de normering van wapensysteemmanagement. Bureau TSM bestaat uit een bureauhoofd en vier medewerkers.

Standplaats
De standplaats is de Kromhout Kazerne te Utrecht, maar hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Bijzonderheden

Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk 31 oktober 2024 bij ons binnen te zijn.

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in oktober/november 2024; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Heb jij affiniteit met de marine of hiermee kennismaken en wil je graag werken aan het verbeteren van de inzetbaarheid van bijvoorbeeld de onderzeeërs of fregatten?

Word Medewerker technisch systeemmanagement!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Ben jij klaar om jezelf te ontplooien en deel uit te maken van een dynamisch team? Wij zoeken enthousiaste young professionals die hun talent en kennis in willen zetten voor de beste maritieme systemen voor de krijgsmacht. Solliciteer nu en zet de eerste stap naar een opwindende carrière!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Medewerker technisch systeemmanagement draag jij bij aann veilige, in stand te houden maritieme wapensystemen.

Wat ga je doen?
Als onderdeel van de sectie Wapensysteemmanagement en Projectondersteuning zet jij je in voor de veiligheid en optimalisatie van maritieme en wapensystemen. Met jouw analytische blik signaleer je problemen en knelpunten aan het materieel. Je beoordeelt de situatie en vertaalt die analyse naar concrete adviezen en verbetervoorstellen. Hierbij houd je altijd de ervaringen van de gebruikers en onderhouders in je achterhoofd.

Je werkt hierbij nauw samen met de medewerkers binnen het bureau Technisch Systeemmanagement en legt verantwoording af aan het bureauhoofd.

Verder heb je intensief contact met wapensysteemmanagers, engineers, specialisten uit de industrie en ingenieursbureaus over de handhaving en optimalisatie van het wapensysteem.

Kleine greep uit je takenpakket:

• Je verzamelt gegevens over knelpunten, problemen en ervaringen met wapen- en maritieme systemen en je analyseert deze.
• Je geeft advies en ondersteuning bij modificatievoorstellen van maritieme systemen. Dit doe je vanuit je rol als normsteller en adviseert hierbij de gebruiker en onderhouder.
• Je stuurt de modificatievoorstellen aan middels de afgesproken processen.
• Je verwerkt informatie van modificatie voorstelen in de daartoe bestemde systemen.
• Je geeft advies bij verbetervoorstellen voor de instandhouding van de systemen.
• Je neemt deel aan een technisch systeem overleg met meerdere partners en behartigt hierbij m.n. de processen.

Wat vragen we?
Opleidingseisen:

• HBO diploma op het gebied van techniek. Bijvoorbeeld werktuigbouw, elektrotechniek of technische bedrijfskunde.

Kennis en ervaring:

• Je hebt enige kennis op het gebied van onderhoudsfilosofie en/of assetmanagement of wil dit graag uitbreiden.
• Je hebt enige kennis op het gebied van ontwerp, bouwbegeleiding en instandhouding van schepen of wil dit graag uitbreiden.
• Je weet goed om te gaan met processen die te maken hebben met de instandhouding van de schepen.
• Je hebt affiniteit met techniek aan boord van schepen.

Competenties:

• Analyseren
• Verzamelt/ordent alle relevante informatie, belangen en oordelen van de verschillende partijen / partners en gebruikt dit om beter inzicht te krijgen.
• Is in staat om boven de materie te staan en weet bij instandhoudingsproblemen, aan de hand van een veelheid aan informatie, door te dringen tot de kern van een probleemsituatie.

Samenwerken 

• Je bent een verbindende factor tussen de partijen uit de verschillende organisatieonderdelen en externe defensies
• Brengt, gezien het driehoekskarakter, partijen uit verschillende organisatiedelen (interne- alsmede externe defensie) bij elkaar om een gezamenlijk resultaat te bereiken en/of te vergroten (consensus principe).

Stressbestendigheid 

• Blijft kalm, bij het oplossen van instandhoudingsproblemen, naar oplossingen zoeken om het werk binnen de kaders product, tijd en geld te kunnen blijven uitvoeren.

Verantwoordelijkheidsbesef 

• Bezit een ruime mate van zelfstandigheid en creativiteit.
• Houdt zich aan de gemaakte afspraken om binnen de kaders product, tijd en geld de ondersteuning te leveren die behoren tot zijn werkzaamheden.
• Onderneemt zelfstandig acties die in lijn zijn tot de operationele inzet van een wapensysteem.

Communiceren – Niveau 2

• Communicatieve eigenschappen, organisatievermogen en een teamplayer zijn van belang bij deze liaisonachtige functie. Weet de verschillende partijen uit een overleg tot elkaar te brengen. Stemt de (veelal lastige) belangen onderling af om te komen tot een juiste keuze

Plannen en organiseren - Niveau 2

• Stelt duidelijke (realistische) doelen en monitort deze (tijd, capaciteit en middelen). Anticipeert hierbij op veranderingen en corrigeert daar waar nodig en koppelt dit aan betrokkene partijen terug.

Fysieke eisen:
N.v.t.

Overige eisen:
Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling is essentieel vanwege de aard van werkzaamheden. Communicatie in de diverse overleggen en het opstellen van rapporten worden gevoerd in het Nederlands.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Waar ga je werken?
De afdeling - Afdeling Maritieme Systemen, Sectie Wapensysteemmanagement en Projectondersteuning, Technisch Systeemmanagement.
Het doel van de afdeling Maritieme Systemen (AMS) is het op kosteneffectieve wijze leveren van doeltreffende en doelmatige, robuuste en veilige (maritieme) wapensystemen tijdens de gehele levenscyclus. De wensen van de klant staan hierbij centraal. Technologiegebieden die uniek zijn voor militair-maritieme systemen vormen het werkveld van de AMS.

Sectie Wapensysteemmanagement en Projectondersteuning
De sectie Wapensysteemmanagement en Projectondersteuning vormt de frontoffice van de AMS. We functioneren als klanteninterface naar de operationele gebruikers, directies, afdelingen en de Commandant der Strijdkrachten als het gaat om behoeftestelling. Ook hebben we contact met de Kustwacht Nederlandse Antillen en Aruba en internationaal over het managen van wapensystemen in het kader van een memorandum of understanding en materiële zeewaardigheid.

Technisch Systeemmanagement
Het Technisch Systeemmanagement (TSM) heeft als doel de afdelingskennis op systeem- en installatieniveau in te zetten voor de normering van wapensysteemmanagement. Bureau TSM bestaat uit een bureauhoofd en vier medewerkers.

Standplaats
De standplaats is de Kromhout Kazerne te Utrecht, maar hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk 31 oktober 2024 bij ons binnen te zijn.

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in oktober/november 2024; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info