Medewerker Salarisadministratie

Taken en verantwoordelijkheden

‘’Wil jij ervoor zorgen dat onze 17.000 medewerkers tijdig en correct hun salaris uitbetaald krijgen? Ben jij altijd op de hoogte van de ontwikkelingen op HRM gebied? Werk je nauwkeurig en wil je continu verbeteren? Dan hebben wij een leuke baan voor jou!'' - Gijs van Donkersgoed, manager Personeelsservices

Waar ga je werken?

Je gaat werken op de afdeling Personeels- en Salarisadministratie. Onze afdeling maakt deel uit van de afdeling Personeelsservices van het Shared Service Center (SSC) van 's Heeren Loo. Vanuit het SSC bieden we operationele ondersteuning aan de gehele organisatie. 

Je wordt onderdeel van een enthousiast team van 29 collega's. In dit team werken medewerkers Personeelsadministratie en medewerkers Salarisadministratie nauw samen. Het team wordt aangestuurd door een duo Teammanager PSA.

Je werkt zelfstandig voor je eigen regio, maar staat er niet alleen voor. We hechten waarde aan onderlinge samenwerking. Je komt terecht in een hecht team, pieken en dalen vangen we gezamenlijk op. We stemmen goed met elkaar af en de lijnen zijn kort. De deur staat bij iedereen open en je bent welkom met ideeën of suggesties. 

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de salarisgegevens en het tijdig en juist uitbetalen van het salaris van ongeveer 17.000 collega’s. Jij ondersteunt je ‘eigen’ regio, waar je zelfstandig de werkzaamheden voor uitvoert. Zo zorg je voor de verwerking van alle indiensttredingen, personele mutaties, uitdiensttredingen en declaraties in HR Self Service en/of in het personeelsinformatiesysteem Beaufort. Ook zorg je voor verlofrecht berekeningen, correcties daarop en aanvullingen in het personeelsplanningssysteem. Je hebt regelmatig contact met leidinggevenden en HR-adviseurs. 

Je signaleert knelpunten en regelmatig terugkerende wensen. Je neemt initiatief en komt met verbetervoorstellen om de werkprocessen efficiënter te laten verlopen.  

Dit ben jij

Je beschikt over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding op het gebied van personeels- en salarisadministratie, bijvoorbeeld de opleiding basiskennis loonadministratie, of je hebt aantoonbare affiniteit met financiële gegevens en bent bereid een relevante opleiding te volgen. Heb je, naast Microsoft Office, ook kennis van YouForce, HR-portal, Beaufort, de cao Gehandicaptenzorg en het personeelsplanningssysteem? Dan heb je absoluut een streepje voor. Ook verwachten wij dat je: 

• relevante (stage)ervaring en vakspecifieke kennis hebt;
• kennis hebt van wet- en regelgeving op het gebied van personeels- en salarisadministratie;
• van nature een klantgerichte en dienstverlenende houding hebt en zowel zelfstandig als in een team fijn werkt;
• goed prioriteiten kunt stellen en resultaatgericht werkt;
• inzetbaar bent op de woensdag en/of vrijdag. 

Dit bieden wij

• Een jaarcontract tussen 24 - 32 uur met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid. 
• Een brutosalaris conform de cao Gehandicaptenzorg van minimaal €2.727,- tot maximaal €3.678,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding. 
• Gegarandeerd een eindejaarsuitkering van 8,33% van je feitelijk verdiende jaarsalaris en 8% vakantietoeslag. 
• Jaarlijks ontvang je extra balansverlofuren boven jouw wettelijke vakantie-uren. Door de balansverlof uren is het mogelijk werk en privé goed te combineren. 
• Bij ’s Heeren Loo werken we Duurzaam en Activiteit Gerelateerd. Dat betekent dat we flexibele werkplekken delen en op basis van onze activiteit thuis of op locatie werken.  
• Reiskostenvergoeding of een mobiliteitskaart, waarmee je gratis met het OV kunt reizen voor woon-werkverkeer en dienstreizen.
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz. 

Sollicitatieprocedure en contact

Heb je interesse, reageer dan zo spoedig mogelijk. Wij ontvangen graag jouw motivatie en cv. De gesprekken worden ingepland gedurende de looptijd van de vacature.

Om goed zicht te krijgen op jouw talenten, drijfveren en competenties, is een online assessment mogelijk onderdeel van de selectieprocedure.

Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan gerust contact op met een van de teammanagers Personeels- en Salarisadministratie: Dorith Schuhmacher via 06 - 21 88 58 93 of Gyselle Langras via 06 - 10 05 31 48.