Medewerker Personeel & Administratie

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wil jij voor 1 jaar een bijdrage leveren aan het werk van de Koninklijke Marechaussee, bij de administratie? Lees dan snel verder. De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van de staat in het Koninkrijk der Nederlanden en ver daarbuiten. Van de Koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa, van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld.

Als medewerker facilitair binnen de afdeling Support voer je werkzaamheden uit voor de brigade Brabant Zuid in Eindhoven. De brigade ligt bij Eindhoven Airport, waar een groot deel van onze operationele processen plaatsvinden. De formatie van de brigade is ongeveer 210 medewerkers en de afdeling Support bestaat uit een enthousiast team van 12 medewerkers. Samen zorgen jullie voor de ondersteuning van de in- en externe processen rondom de bedrijfsvoering van de brigade op het gebied van operationeel, personeel, financieel, lnfra, materieel, logistiek, Integrale Veiligheidszorg, Arbo & Milieu. Het is een tijdelijke functie van maximaal 1 jaar waarbij de nadruk ligt op werkzaamheden op het gebied van personeel en administratie.

Heb jij ervaring en/of affiniteit? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren.

Wie zoeken we

Vereiste opleiding:

• MBO werk en/of denkniveau

Gewenste opleidingen:

• administratief gerelaterde processen
• Windows, word en excel

Competenties:

• Initiatief
• Communiceren
• Klantgericht
• Nauwkeurig
• Mensgericht
• Samenwerken

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Contractduur 1 jaar
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Eindhoven, Noord-Brabant

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

De Koninklijke Marechaussee is een gendarmeriekorps: een politiekorps met militaire status. De medewerkers zijn zowel militair als politieman of -vrouw. De Marechaussee is in Nederland en wereldwijd inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt. Zij wordt ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van luchthavens tot paleizen in Nederland. Van de buitengrenzen van Europa tot oorlogs- en crisisgebieden. Ook treedt de marechaussee op als politie voor Defensie.

De afdeling KMAR/LTC/SUPPORT

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Support van een Brigade van het LTC van de Koninklijke Marechaussee.

De afdeling Support is verantwoordelijk voor de directe fysieke ondersteuning en het vergroten van inzicht in alle financiële, materiële, personele, administratieve en ondersteunende processen van de Brigade ter uitvoering van de aan de Brigade opgedragen taken.
De afdeling Support ondersteunt in fysiek zin de Brigade op de deelgebieden van de logistieke ondersteuning, het materieelbeheer, de financiële processen, de administratieve ondersteuning, de integrale veiligheid en overige interne bedrijfsvoeringaspecten alsmede de Arbo- en milieu aspecten.

Tevens draagt de afdeling Supprt zorg voor de coördinatie en ondersteuning bij de planvorming, de planning en control cyclus, de kwaliteit van de interne bedrijfsvoering en bij de opstelling van rapportages van incidentele en periodieke aard en jaarplannen.
de afdeling Support levert tevens steun bij de opstelling van de begroting en het toezicht op de rechtmatigheid en doelmatigheid van de bedrijfsvoeringprocessen binnen de Brigade.

Bijzonderheden

Deze vacature wordt alleen extern gepubliceerd i.v.m. een tijdelijke aanstelling van 1 jaar. De vacature is daarom alleen geschikt voor sollicitanten welke momenteel geen aanstelling hebben bij Defensie als ‘militair’ of ‘burger’.
Selecties volgen zsm na sluitingsdatum en een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.Sollicitatie onder vermelding van MDW Personeel & Administratie.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wil jij voor 1 jaar een bijdrage leveren aan het werk van de Koninklijke Marechaussee, bij de administratie? Lees dan snel verder. De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van de staat in het Koninkrijk der Nederlanden en ver daarbuiten. Van de Koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa, van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld.

Als medewerker facilitair binnen de afdeling Support voer je werkzaamheden uit voor de brigade Brabant Zuid in Eindhoven. De brigade ligt bij Eindhoven Airport, waar een groot deel van onze operationele processen plaatsvinden. De formatie van de brigade is ongeveer 210 medewerkers en de afdeling Support bestaat uit een enthousiast team van 12 medewerkers. Samen zorgen jullie voor de ondersteuning van de in- en externe processen rondom de bedrijfsvoering van de brigade op het gebied van operationeel, personeel, financieel, lnfra, materieel, logistiek, Integrale Veiligheidszorg, Arbo & Milieu. Het is een tijdelijke functie van maximaal 1 jaar waarbij de nadruk ligt op werkzaamheden op het gebied van personeel en administratie.

Heb jij ervaring en/of affiniteit? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren.

Vereiste opleiding:

• MBO werk en/of denkniveau

Gewenste opleidingen:

• administratief gerelaterde processen
• Windows, word en excel

Competenties:

• Initiatief
• Communiceren
• Klantgericht
• Nauwkeurig
• Mensgericht
• Samenwerken

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

De Koninklijke Marechaussee is een gendarmeriekorps: een politiekorps met militaire status. De medewerkers zijn zowel militair als politieman of -vrouw. De Marechaussee is in Nederland en wereldwijd inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt. Zij wordt ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van luchthavens tot paleizen in Nederland. Van de buitengrenzen van Europa tot oorlogs- en crisisgebieden. Ook treedt de marechaussee op als politie voor Defensie.

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Support van een Brigade van het LTC van de Koninklijke Marechaussee.

De afdeling Support is verantwoordelijk voor de directe fysieke ondersteuning en het vergroten van inzicht in alle financiële, materiële, personele, administratieve en ondersteunende processen van de Brigade ter uitvoering van de aan de Brigade opgedragen taken.
De afdeling Support ondersteunt in fysiek zin de Brigade op de deelgebieden van de logistieke ondersteuning, het materieelbeheer, de financiële processen, de administratieve ondersteuning, de integrale veiligheid en overige interne bedrijfsvoeringaspecten alsmede de Arbo- en milieu aspecten.

Tevens draagt de afdeling Supprt zorg voor de coördinatie en ondersteuning bij de planvorming, de planning en control cyclus, de kwaliteit van de interne bedrijfsvoering en bij de opstelling van rapportages van incidentele en periodieke aard en jaarplannen.
de afdeling Support levert tevens steun bij de opstelling van de begroting en het toezicht op de rechtmatigheid en doelmatigheid van de bedrijfsvoeringprocessen binnen de Brigade.

Deze vacature wordt alleen extern gepubliceerd i.v.m. een tijdelijke aanstelling van 1 jaar. De vacature is daarom alleen geschikt voor sollicitanten welke momenteel geen aanstelling hebben bij Defensie als ‘militair’ of ‘burger’.
Selecties volgen zsm na sluitingsdatum en een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.Sollicitatie onder vermelding van MDW Personeel & Administratie.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info