Medewerker medische administratie

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Voert administratieve werkzaamheden uit voor de afdelingen keuringen door:

Het plannen van afspraken voor keuringen en longfunctie onderzoek;

• Het toezenden van informatie aan de keurling;
• Het dagelijks inplannen van de keuringen, rekening houdend met de capaciteit van de keurmeesters en de arts en het bewaken van de voortgang;
• Het administratief voorbereiden en afhandelen van de keuringsgegevens zoals het invullen van de gegevens van de keurling;
• Het zorgdragen voor de compleetheid van de keuringsgegevens voor aanvang van de keuring in dossiers;
• Het zorgdragen voor de juiste informatie aan diverse instanties over de keuringsuitslag;
• Het opmaken en versturen van rekeningen van keuringen van burgerduikers conform een administratieve organisatie.
• Verzamelt en archiveert de binnenkomende correspondentie;
• Het opstellen van de inhoud en vorm van uitgaande post (zowel de patiënt/keurling gebonden als de niet-patiënt/keurling gebonden correspondentie), voegt daaraan op eigen initiatief en naar eigen inzicht de voor de afhandeling benodigde informatie toe, zo nodig wordt de correspondentie zelf beantwoord;
• Het doen van voorstellen over verbetering van administratieve werkwijzen en procedures, taakverdeling en prioriteitsstelling.

Beheren medisch keuringsarchief door:

• Dossiers van militairen met FLO af te handelen en te verzenden;
• Het bewaken dat van alle burgerkeuringen een brief gemaakt wordt door de keuringsartsen.
• Het bewaken dat de keuringsuitslagen door de duikerarts gemuteerd zijn in alle elektronische systemen.

Afhandelen telefonische adviezen door:

• Het te woord staan van medisch specialisten, duikers en overigen met betrekking tot duikmedische vragen;
• het op de juiste wijze registreren en de informatie doen toe komen aan de duikerarts;
• het op de juiste wijze archiveren van telefonische adviezen

Wie zoeken we

Kennis inzicht vaardigheden

• Kennis van administratief ondersteunende methoden en werkwijzen.
• Kennis van archiveringsprocedures en archiefvorming.
• Kennis van de interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften.
• Kennis en vaardigheid in het gebruik van bij de KM in gebruik zijnde geautomatiseerde systemen en software pakketten.
• Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de staf en (in zoverre relevant) de KM.
• Vaardigheid in het accuraat kunnen werken.
• Vaardigheid in het opstellen van incassorekeningen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.

Kwalificaties:
Vereist:

• MAVO/VMBO TL opleiding, aangevuld met relevante automatiseringscursussen.

Gewenst:

• bij voorkeur opleiding Medische terminologie.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Minimum aantal uren per week 20
Maximum aantal uren per week 22
Plaats Den Helder, Noord-Holland

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en hetCommando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling Commando Zeestrijdkrachten DMC: Staf

Waar ga je werken?

Ben jij die medische administratief medewerker, omgeving Noord-Holland met interesse om als burger aan de slag te gaan in de unieke wereld van Defensie?
Wij zoeken voor het Duikmedisch Centrum in Den Helder een nieuwe aanwinst voor max. 22 uur.

Bijzonderheden

Solliciteren? Stuur dan je digitale motivatiebrief en cv naar: WerkenbijDPenO@mindef.nl 

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Joyce Birzwilks via JPE.Birzwilks@mindef.nl
Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau B? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.

Wil je meer weten over Defensie? Bezoek onze website: [werkenbijdefensie.nl](http://www.werkenbijdefensie.nl).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Voert administratieve werkzaamheden uit voor de afdelingen keuringen door:

Het plannen van afspraken voor keuringen en longfunctie onderzoek;

• Het toezenden van informatie aan de keurling;
• Het dagelijks inplannen van de keuringen, rekening houdend met de capaciteit van de keurmeesters en de arts en het bewaken van de voortgang;
• Het administratief voorbereiden en afhandelen van de keuringsgegevens zoals het invullen van de gegevens van de keurling;
• Het zorgdragen voor de compleetheid van de keuringsgegevens voor aanvang van de keuring in dossiers;
• Het zorgdragen voor de juiste informatie aan diverse instanties over de keuringsuitslag;
• Het opmaken en versturen van rekeningen van keuringen van burgerduikers conform een administratieve organisatie.
• Verzamelt en archiveert de binnenkomende correspondentie;
• Het opstellen van de inhoud en vorm van uitgaande post (zowel de patiënt/keurling gebonden als de niet-patiënt/keurling gebonden correspondentie), voegt daaraan op eigen initiatief en naar eigen inzicht de voor de afhandeling benodigde informatie toe, zo nodig wordt de correspondentie zelf beantwoord;
• Het doen van voorstellen over verbetering van administratieve werkwijzen en procedures, taakverdeling en prioriteitsstelling.

Beheren medisch keuringsarchief door:

• Dossiers van militairen met FLO af te handelen en te verzenden;
• Het bewaken dat van alle burgerkeuringen een brief gemaakt wordt door de keuringsartsen.
• Het bewaken dat de keuringsuitslagen door de duikerarts gemuteerd zijn in alle elektronische systemen.

Afhandelen telefonische adviezen door:

• Het te woord staan van medisch specialisten, duikers en overigen met betrekking tot duikmedische vragen;
• het op de juiste wijze registreren en de informatie doen toe komen aan de duikerarts;
• het op de juiste wijze archiveren van telefonische adviezen

Kennis inzicht vaardigheden

• Kennis van administratief ondersteunende methoden en werkwijzen.
• Kennis van archiveringsprocedures en archiefvorming.
• Kennis van de interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften.
• Kennis en vaardigheid in het gebruik van bij de KM in gebruik zijnde geautomatiseerde systemen en software pakketten.
• Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de staf en (in zoverre relevant) de KM.
• Vaardigheid in het accuraat kunnen werken.
• Vaardigheid in het opstellen van incassorekeningen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.

Kwalificaties:
Vereist:

• MAVO/VMBO TL opleiding, aangevuld met relevante automatiseringscursussen.

Gewenst:

• bij voorkeur opleiding Medische terminologie.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en hetCommando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Waar ga je werken?

Ben jij die medische administratief medewerker, omgeving Noord-Holland met interesse om als burger aan de slag te gaan in de unieke wereld van Defensie?
Wij zoeken voor het Duikmedisch Centrum in Den Helder een nieuwe aanwinst voor max. 22 uur.

Solliciteren? Stuur dan je digitale motivatiebrief en cv naar: WerkenbijDPenO@mindef.nl 

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Joyce Birzwilks via JPE.Birzwilks@mindef.nl
Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau B? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.

Wil je meer weten over Defensie? Bezoek onze website: [werkenbijdefensie.nl](http://www.werkenbijdefensie.nl).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info