Medewerker Inkoop en Contractbeheer

Taken en verantwoordelijkheden

Wil jij collega’s ondersteunen én bijdragen aan betrouwbaar wateronderzoek? Als Medewerker Inkoop ben jij de schakel die zorgt voor structuur, kwaliteit en een goed georganiseerd inkoopproces.
 

Medewerker Inkoop | 20 tot 24 uur | Tijdelijk
€ 60.984,- per jaar o.b.v. 36 uur | Houten | AQUON

Aan schoon en gezond water wordt iedere dag gewerkt, ook achter de schermen. Als Inkoopmedewerker bij Aquon speel jij daarin een onmisbare rol. Je zorgt ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op een soepel, zorgvuldig en goed georganiseerd inkoopproces. Daarmee lever je een directe bijdrage aan professioneel wateronderzoek en betrouwbaar advies voor waterschappen en hoogheemraadschappen in Midden- en Zuid-Nederland.

Je stapt bovendien in op een interessant moment: Aquon is in ontwikkeling en ook de afdeling Inkoop & Aanbesteding krijgt een vernieuwde inrichting. Dat maakt deze functie extra interessant. Je draagt niet alleen bij aan de dagelijkse uitvoering, maar bouwt ook mee aan hoe de afdeling er morgen uitziet. Binnen die ontwikkeling zoeken wij een enthousiaste, nauwkeurige en proactieve collega die energie krijgt van samenwerken, organiseren en verbeteren.

Wat ga je doen? 

• Je registreert en beheert contracten en zorgt voor een actuele en betrouwbare administratie.
• Je plaatst bestellingen, bewaakt de voortgang en stemt af met interne aanvragers en leveranciers.
• Je signaleert afloopdata van contracten en ondersteunt bij (her)aanbestedingen of verlengingen.
• Je ondersteunt bij rapportages, spend-analyses en compliance-controles.
• Je beheert inkoopsystemen en ondersteunt bij een correcte vastlegging van gegevens en documenten.
• Je levert een bijdrage aan een efficiënte, gecontroleerde en uniforme uitvoering van het inkoopproces.
• Je werkt nauw samen met collega’s binnen I&A, contracthouders, budgethouders en andere afdelingen binnen Aquon.

Deze functie is interessant voor iemand die graag overzicht houdt, zorgvuldig werkt en energie haalt uit het ondersteunen van collega’s én het verbeteren van processen. Je staat dicht op de uitvoering, maar ziet ook waar het slimmer, efficiënter en beter kan. Daarmee ben je niet alleen ondersteunend, maar lever je ook echt een waardevolle bijdrage aan de verdere professionalisering van I&A binnen Aquon.

Waar kom je te werken?
Als team vallen wij onder de afdeling Bedrijfsvoering. In deze afdeling zijn alle staffuncties binnen AQUON ondergebracht: financiën, ICT, HR, Communicatie, Business intelligence, Inkoop & Aanbesteding, KAM en Facilitaire zaken. De afdeling telt ruim 25 medewerkers. Kenmerkend is dat de afdeling Bedrijfsvoering een collegiale club mensen is die elkaar helpt waar het kan én focus heeft op effectieve dienstverlening gericht op de operationele afdelingen.

Geboden wordt

Wat bieden we jou?
Wij bieden jou,

• Een trotse, innovatieve en kwaliteit gedreven organisatie waar de communicatielijnen kort en direct zijn en wij vol passie bezig zijn met ons vak.
• Een klantgerichte organisatie waarbinnen jij met je collega’s, ieder vanuit zijn of haar specialisme, enorm belangrijk werk doet. Namelijk werken aan de waterkwaliteit van Nederland. 
• Flexibele arbeidsvoorwaarden, zoals:
  •  21% IKB (Individueel Keuze Budget), dit kun je onder andere inzetten voor vakantietoeslag, eindejaarsuitkering of het kopen van extra vakantiedagen.
  • 6.000 euro per 5 jaar aan Persoonsgebonden Basis Budget, waarmee persoonlijke ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden gefinancierd kunnen worden.
• De functie van Medewerker Inkoop & Aanbesteding is ingeschaald in schaal 7 van de CAO Werken voor Waterschappen. Afhankelijk van je ervaring wordt het salaris bepaald, met een bruto maandsalaris tussen de € 3.288,- en de € 4.200,- op basis van 36 uur per week (maximumjaarsalaris van € 60.984,- inclusief 21% individueel keuzebudget).
• Een reis- en/of thuiswerkvergoeding.
• Een goede pensioenvoorziening bij het ABP.

We bieden jou in eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor een half jaar voor 20 tot 24 uur per week. Bij de nieuwe inrichting van I&A gaat deze functie mogelijk anders ingericht worden, waarbij ook een dienstverband van 32 tot 36 uur per week zou kunnen ontstaan.

Profiel kandidaat

Wat vragen we van jou?

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, inkoop- of bedrijfskundige richting.
• Je hebt ervaring met administratieve processen, inkoopondersteuning of contractbeheer.
• Je bent digitaal vaardig, werkt zorgvuldig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je communiceert helder en prettig met collega’s en leveranciers.
• Je voelt je verantwoordelijk voor kwaliteit, voortgang en correcte dossiervorming.
• Kennis van publieke inkoop, aanbestedingen of contractbeheer is een pré.
• Kennis van inkoopsystemen zoals Shopper en Exact is een pré.

Meer informatie

Interesse en solliciteren?
Leuk dat je interesse hebt. Wij ontvangen graag je sollicitatie! Je kan je interesse en sollicitatie via onze website kenbaar maken. Wij kijken uit naar jouw bericht en nemen zo spoedig mogelijk contact met je op. Wil je (eerst) meer wilt weten over de vacature en/of AQUON? Bel dan met Marcel Verwoerd – Adviseur Inkoop & Aanbesteding (06 345 832 03) of met de HR-afdeling (088 0302 512). We staan je graag te woord.

Over AQUON
AQUON is de ideale partner voor water gerelateerd onderzoek. Vanuit onze deskundigheid bieden wij dagelijks inzicht in waterkwaliteit en geven wij advies aan onze aangesloten waterschappen en hoogheemraadschappen in gebied Midden- en Zuid-Nederland. Er werken bij ons ruim 200 medewerkers. Samen werken wij aan schoon water vanuit en creëren we met elkaar een duurzaam leefgebied, veilig zwemwater en schoon oppervlaktewater. Want goed water is goed leven!

Meer weten over AQUON? Kijk dan op onze website www.AQUON.nl. Hier vind je onder andere onze bedrijfsfilm en krijg je inzicht in onze werkwijze, bijvoorbeeld als het gaat om zwemwatercontrole en medicijnresten onderzoek.

AQUON werft zelf. AQUON stelt er geen prijs op dat bedrijven op basis van deze advertentie ongevraagd hun diensten aanbieden.

Synoniemen vacaturetitel

aanbesteding, contractbeheerder, inkoopmedewerker