Medewerker Informatiemanagement SAP

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Medewerker Informatiemanagement SAP, ben jij de onmisbare schakel voor de medewerkers van de Directie Projecten. Ontdek hoe jij jouw expertise kunt inzetten om onze processen te optimaliseren en te innoveren.

Wat ga je doen bij ons?

Als Medewerker Informatiemanagement SAP ben je de Key User binnen de Directie Projecten. Daarmee ben je het aanspreekpunt voor de projectteams die gebruik maken van SAP S/4HANA en andere informatiesystemen die de materieellogistieke processen ondersteunen.

Ook is het jouw rol het aanmaken van SAP-autorisaties voor de medewerkers van onze directie en hen adviseren en ondersteunen bij het gebruik van deze en aanverwante applicaties, volgens de interne richtlijnen en aanwijzingen.

Voor nieuwe medewerkers verzorg je basistrainingen op het gebied van specifieke aandachtspunten voor het SAP-gebruik bij de uitvoering van materieelprojecten, zoals verwerving, systeemlogistiek en ketenlogistiek.

Verder ga je werkzaamheden coördineren op het gebied van materieelbeheer en ga je direct samenwerken met de lokale informatiemanager, die onder andere verantwoordelijk is voor IV&ICT-dienstverlening, waaronder de uitgifte van ICT-middelen aan onze medewerkers.

Het is goed om te bedenken dat het bij onze directie gaat om materieelprojecten waarvan het financiële volume kan variëren van een paar miljoen tot enkele miljarden!

Met meer dan 300 projecten verdeeld over diverse projectteams en domeinen is dit alles overigens geen sinecure. Het vereist iemand die rust kan creëren en overzicht kan bewaren in een sterk dynamische wereld waarin continue druk bestaat, prioritering noodzakelijk is en issues moeten worden opgelost.

Wie zoeken we

We zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau, met affiniteit voor materieellogistieke processen en met aantoonbare relevante ervaring op het gebied van informatiesystemen, in het bijzonder SAP (M&F of S/4HANA).

Als persoon ben je analytisch sterk en kun je goed in processen en informatiestromen denken. Daarnaast ben je zorgvuldig, punctueel, maar voldoende flexibel en stressbestendig om te kunnen werken in onze dynamische omgeving.

Een belangrijk aspect is het verzorgen van advies maar ook diverse trainingen. Hiervoor is het belangrijk dat je bezit over goede communicatieve vaardigheden voor het verzorgen van de les, maar ook sterke sociale vaardigheden en sensitiviteit om de aansluiting te vinden en behouden bij je publiek. Kortom trainingen gaan niet alleen over inhoud, maar ook over de beleving.

Over je affiniteit en ervaring hadden we het al gehad, maar op deze positie kun je je verder ontwikkelen als specialist binnen een top team. Als lid van dit team gebruik je je kennis, ervaring maar ook je kennisnetwerk om onze projectteams optimaal te ondersteunen.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.400 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Je gaat werken in het Stafbureau van de Directie Projecten. Dit is een klein team van medewerkers op het gebied van organisatie & bedrijfsvoering en secretariële ondersteuning.

De Directie Projecten is, als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), verantwoordelijk voor de uitvoering van materieellogistieke investeringsprojecten, omvangrijke modificatieprojecten en de projectmatige afstoting van (wapen)systemen. Projecten die worden uitgevoerd in opdracht van de Defensiestaf kenmerken zich door hun grote financiële omvang en vaak politieke gevoeligheden. Daarnaast worden, in opdracht van de krijgsmachtdelen, ook zogeheten Bandbreedte projecten uitgevoerd, die zich onderscheiden door korte doorlooptijden en koppelvlakken met bestaande systemen en assortimenten.#LI-AH1

De formele werklocatie van het Stafbureau is de Kromhoutkazerne te Utrecht. Dit is tevens de plek waar we fysiek overleg voeren, trainingen verzorgen en fijn samenwerken. Uiteraard is er voldoende ruimte om ook thuis of elders te werken.

Bijzonderheden

• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure;

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Medewerker Informatiemanagement SAP, ben jij de onmisbare schakel voor de medewerkers van de Directie Projecten. Ontdek hoe jij jouw expertise kunt inzetten om onze processen te optimaliseren en te innoveren.

Wat ga je doen bij ons?

Als Medewerker Informatiemanagement SAP ben je de Key User binnen de Directie Projecten. Daarmee ben je het aanspreekpunt voor de projectteams die gebruik maken van SAP S/4HANA en andere informatiesystemen die de materieellogistieke processen ondersteunen.

Ook is het jouw rol het aanmaken van SAP-autorisaties voor de medewerkers van onze directie en hen adviseren en ondersteunen bij het gebruik van deze en aanverwante applicaties, volgens de interne richtlijnen en aanwijzingen.

Voor nieuwe medewerkers verzorg je basistrainingen op het gebied van specifieke aandachtspunten voor het SAP-gebruik bij de uitvoering van materieelprojecten, zoals verwerving, systeemlogistiek en ketenlogistiek.

Verder ga je werkzaamheden coördineren op het gebied van materieelbeheer en ga je direct samenwerken met de lokale informatiemanager, die onder andere verantwoordelijk is voor IV&ICT-dienstverlening, waaronder de uitgifte van ICT-middelen aan onze medewerkers.

Het is goed om te bedenken dat het bij onze directie gaat om materieelprojecten waarvan het financiële volume kan variëren van een paar miljoen tot enkele miljarden!

Met meer dan 300 projecten verdeeld over diverse projectteams en domeinen is dit alles overigens geen sinecure. Het vereist iemand die rust kan creëren en overzicht kan bewaren in een sterk dynamische wereld waarin continue druk bestaat, prioritering noodzakelijk is en issues moeten worden opgelost.

We zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau, met affiniteit voor materieellogistieke processen en met aantoonbare relevante ervaring op het gebied van informatiesystemen, in het bijzonder SAP (M&F of S/4HANA).

Als persoon ben je analytisch sterk en kun je goed in processen en informatiestromen denken. Daarnaast ben je zorgvuldig, punctueel, maar voldoende flexibel en stressbestendig om te kunnen werken in onze dynamische omgeving.

Een belangrijk aspect is het verzorgen van advies maar ook diverse trainingen. Hiervoor is het belangrijk dat je bezit over goede communicatieve vaardigheden voor het verzorgen van de les, maar ook sterke sociale vaardigheden en sensitiviteit om de aansluiting te vinden en behouden bij je publiek. Kortom trainingen gaan niet alleen over inhoud, maar ook over de beleving.

Over je affiniteit en ervaring hadden we het al gehad, maar op deze positie kun je je verder ontwikkelen als specialist binnen een top team. Als lid van dit team gebruik je je kennis, ervaring maar ook je kennisnetwerk om onze projectteams optimaal te ondersteunen.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Je gaat werken in het Stafbureau van de Directie Projecten. Dit is een klein team van medewerkers op het gebied van organisatie & bedrijfsvoering en secretariële ondersteuning.

De Directie Projecten is, als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), verantwoordelijk voor de uitvoering van materieellogistieke investeringsprojecten, omvangrijke modificatieprojecten en de projectmatige afstoting van (wapen)systemen. Projecten die worden uitgevoerd in opdracht van de Defensiestaf kenmerken zich door hun grote financiële omvang en vaak politieke gevoeligheden. Daarnaast worden, in opdracht van de krijgsmachtdelen, ook zogeheten Bandbreedte projecten uitgevoerd, die zich onderscheiden door korte doorlooptijden en koppelvlakken met bestaande systemen en assortimenten.#LI-AH1

De formele werklocatie van het Stafbureau is de Kromhoutkazerne te Utrecht. Dit is tevens de plek waar we fysiek overleg voeren, trainingen verzorgen en fijn samenwerken. Uiteraard is er voldoende ruimte om ook thuis of elders te werken.

• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure;

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info