Medewerker informatiemanagement Media Centrum Defensie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Jouw bijdrage aan de ontwikkeling, inrichting en het beheer van de informatievoorziening binnen het Media Centrum Defensie (MCD): voor de specifieke IV middelen waar het MCD mee werkt, bekijk jij gegevensstromen, signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen. Hiermee zorg jij dat de informatievoorziening efficiënter en toekomstbestendiger gemaakt wordt.

Waar kom je te werken?
Het MCD in Den Haag is expert op het gebied van tekst, foto’s, video, geluid, grafische en multimediaproducties voor en over defensie. Denk aan het vastleggen van actuele gebeurtenissen op foto en video, het schrijven en publiceren van nieuwsberichten op het defensie-intranet, defensie.nl en rijksoverheid.nl. Dit betekent dat er met audiovisuele en grafische productiemiddelen wordt gewerkt die niet bij het standaard IV assortiment van Defensie horen. Dit vraagt van jou inzicht in het standaard IV landschap en hoe dit samen kan werken met het IV landschap binnen ons audiovisueel en grafisch bedrijf. Jouw adviesvaardigheden komen hier goed van pas. 

Wat ga je doen ?
Je doet veel kennis op over het MCD en actuele ontwikkelingen die daar spelen. Je draait actief in het bedrijf mee en acteert als liaison tussen het bedrijf en de Directie IT & Innovatie/CIO-office (DI&I). Je bent als het ware de “voelsprieten” van DI&I bij het MCD om verbeteringen in de bedrijfsvoering te herkennen zodat DI&I het bedrijf snel en adequaat het MCD kan ondersteunen met verbeteringen op gebied van IT en IV.
Je bent de verbindende schakel tussen de bedrijven en de interne defensie ICT-leverancier om samen met collega’s te komen tot praktische oplossingen. Praktische oplossingen kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op de inzet van mobiele toepassingen (apps), toepassen van RPA (Robotic Process Automation), inzet van low-code development, het opzetten van dashboards met management informatie of het inrichten van bedrijfsspecifieke sharepointsites. Afhankelijk van hoe complex een behoefte is zoek je collegae op met specifieke kennis en werk je in multidisciplinaire teams de behoefte uit. 
Je werkt nauw samen met collega’s binnen de CIO-Office van DI&I. In eerste instantie ga je aan de slag bij het MCD. Op een later moment volgt een van de andere 43 bedrijven binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Functie-eisen

Wie ben jij? 
Je bent analytisch, resultaatgericht en communicatief vaardig. Daarnaast kun je goed samenwerken en weet je structuur aan te brengen in je werk. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en begrijpt het belang van betrouwbare en veilige informatie binnen een overheidsorganisatie.

Wat breng je mee?
- Een afgeronde hbo-opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Informatiekunde of een andere relevante richting. 
- Relevante ervaring binnen een grafisch / audiovisueel bedrijf of aantoonbare affiniteit met het audiovisuele vakgebied.-
- Ruime ervaring met en kennis van audiovisuele en grafischeproductiemiddelen.
- Ruime ervaring met de inzet van specialistische middelen waaronder bv Apple apparatuur binnen een grafische / audiovisueel bedrijf. 
- Enige ervaring met informatiemanagement, procesanalyse en IT-ondersteuning in een complexe organisatie. 
- Kennis van methodieken zoals BiSL, ITIL of Prince2. 
- Kennis van content management systemen en workflow systemen zoals bv Adobe Frame IQ.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

Je werkt binnen de CIO-Office van de Directie IT & Innovatie (DI&I). Deze borgt alle aspecten van de IT-dienstverlening binnen DOSCO, van strategie tot uitvoering. Denk aan informatiemanagement, datamanagement, beveiliging, innovatie en de digitale transformatie van de bedrijfsvoering. Jij draagt als Medior Medewerker Informatiemanagement bij aan de continue verbetering van deze processen, zodat Defensie optimaal gebruikmaakt van informatie en technologie.

De Directie IT & Innovatie (DI&I) speelt daarnaast een sleutelrol in de digitale en innovatieve slagkracht van Defensie. Met slimme IT-oplossingen en technologische én sociale innovaties zorgen we dat de ondersteunende eenheden binnen Defensie hun werk beter, sneller en toekomstgericht kunnen doen. We werken met multidisciplinaire teams aan thema’s als digitale weerbaarheid, datagedreven werken, AI, robotisering, appontwikkeling en sociale innovatie. In alles wat we doen zijn onze kernwaarden leidend: Daadkrachtig, Vernieuwend, Verbindend en Betrouwbaar. Zo leveren we elke dag een bijdrage aan de slagkracht van de krijgsmacht en het beschermen van wat ons dierbaar is.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Gerard Koeman, Sr Informatiemgr tvs coord
G.Koeman@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nicolien Eisenga, Adviseur Werving & Selectie
N.Eisenga@mindef.nl
0653300157