Medewerker Informatiehuishouding

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar zijn? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde medeweker informatiehuishouding die ons helpt informatie mede te beheren en te archiveren.

De komende jaren versterkt de MIVD de interne informatiehuishouding en gaan we (meer) data gedreven werken. Zo kunnen we nog beter onze belangrijke taak uitvoeren en voldoen aan de wet- en regelgeving. We verbeteren onze informatieketen dan ook continu en daar hebben wij jou bij nodig!

Jouw rol
Als medewerker informatiehuishouding binnen Bureau Informatiebeheer MIVD (IBM) van de Informatiehuishouding Unit (IHU) ben jij de spil in het web van ons informatiemanagement. Je zorgt er samen met jouw collega’s voor dat onze historische papieren en analoge collectie, met hoge- tot zeer hoge risicofactor, goed beheerd wordt en gemakkelijk toegankelijk voor onze medewerkers. Jouw dagelijks uitvoerende taken zijn divers en uitdagend:

• Behandelen, beheren en archiveren (papieren en digitale) documenten;
• Zorgen voor naleving van de archiefwet- en regelgeving;
• Assisteren van collega’s bij het verwerken van informatieverzoeken;
• Inzet bij komende en lopende projecten met betrekking tot archivering;
• Beantwoorden van klantvragen;
• Digitaliseren van fysieke documenten om te toegankelijkheid te verbeteren;
• Helpen bij het optimaliseren van ons archiefsysteem.

Wie zoeken we

Wat breng jij mee

• Je hebt minimaal MBO-4 niveau;
• Je hebt kennis en/of ervaring op het gebied van informatiemanagement, archiefbeheer en –bewerking;
• Je hebt affiniteit met archiefbeheer- en bewerking;
• Je hebt toereikende kennis van de voor het vakgebied relevante wet- en regelgeving, procedures, aanwijzingen en richtlijnen;
• Je hebt enige ervaring met het werken met en het toepassen van een archiefselectielijst;
• Je beheerst de Engelse taal goed;
• Vaardigheid in het gebruik van (digitale) informatiesystemen;
• Je hebt een proactieve en flexibele houding en je werkt zeer nauwkeurig.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €3.050 bruto per maand
Maximum salaris: €4.200 bruto per maand
Contractduur 2 jarige aanstelling met kans op verlenging.
Minimum aantal uren per week 36
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders.

De afdeling Informatiehuishouding Unit

Je komt te werken binnen de Informatiehuishouding Unit (IHU). Wij waarborgen de duurzame toegankelijkheid en integriteit van data en informatie binnen de MIVD. Zo kan de MIVD haar taken beter uitvoeren en voldoen aan de Wiv 2017, de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving.
De werkzaamheden vinden plaats binnen het bureau Informatiebeheer, een gevarieerd team met verschillende niveaus, opleidingen, leeftijden en achtergronden. En we zijn behoorlijk in beweging, mede vanwege de ontwikkeling van (nieuwe) systemen waardoor ook structuren en processen gaan veranderen. De werksfeer binnen ons bureau kenmerkt zich door betrokkenheid, openheid en resultaatgerichtheid, met ruimte voor elkaars ideeën.

Bijzonderheden

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.

Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD dient u de Nederlandse nationaliteit te hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan uw eventuele partner en andere mensen in uw omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar zijn? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde medeweker informatiehuishouding die ons helpt informatie mede te beheren en te archiveren.

De komende jaren versterkt de MIVD de interne informatiehuishouding en gaan we (meer) data gedreven werken. Zo kunnen we nog beter onze belangrijke taak uitvoeren en voldoen aan de wet- en regelgeving. We verbeteren onze informatieketen dan ook continu en daar hebben wij jou bij nodig!

Jouw rol
Als medewerker informatiehuishouding binnen Bureau Informatiebeheer MIVD (IBM) van de Informatiehuishouding Unit (IHU) ben jij de spil in het web van ons informatiemanagement. Je zorgt er samen met jouw collega’s voor dat onze historische papieren en analoge collectie, met hoge- tot zeer hoge risicofactor, goed beheerd wordt en gemakkelijk toegankelijk voor onze medewerkers. Jouw dagelijks uitvoerende taken zijn divers en uitdagend:

• Behandelen, beheren en archiveren (papieren en digitale) documenten;
• Zorgen voor naleving van de archiefwet- en regelgeving;
• Assisteren van collega’s bij het verwerken van informatieverzoeken;
• Inzet bij komende en lopende projecten met betrekking tot archivering;
• Beantwoorden van klantvragen;
• Digitaliseren van fysieke documenten om te toegankelijkheid te verbeteren;
• Helpen bij het optimaliseren van ons archiefsysteem.

Wat breng jij mee

• Je hebt minimaal MBO-4 niveau;
• Je hebt kennis en/of ervaring op het gebied van informatiemanagement, archiefbeheer en –bewerking;
• Je hebt affiniteit met archiefbeheer- en bewerking;
• Je hebt toereikende kennis van de voor het vakgebied relevante wet- en regelgeving, procedures, aanwijzingen en richtlijnen;
• Je hebt enige ervaring met het werken met en het toepassen van een archiefselectielijst;
• Je beheerst de Engelse taal goed;
• Vaardigheid in het gebruik van (digitale) informatiesystemen;
• Je hebt een proactieve en flexibele houding en je werkt zeer nauwkeurig.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders.

Je komt te werken binnen de Informatiehuishouding Unit (IHU). Wij waarborgen de duurzame toegankelijkheid en integriteit van data en informatie binnen de MIVD. Zo kan de MIVD haar taken beter uitvoeren en voldoen aan de Wiv 2017, de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving.
De werkzaamheden vinden plaats binnen het bureau Informatiebeheer, een gevarieerd team met verschillende niveaus, opleidingen, leeftijden en achtergronden. En we zijn behoorlijk in beweging, mede vanwege de ontwikkeling van (nieuwe) systemen waardoor ook structuren en processen gaan veranderen. De werksfeer binnen ons bureau kenmerkt zich door betrokkenheid, openheid en resultaatgerichtheid, met ruimte voor elkaars ideeën.

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.

Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD dient u de Nederlandse nationaliteit te hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan uw eventuele partner en andere mensen in uw omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info