Medewerker Informatiehuishouding

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wil je werken in een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar zijn? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Ben je op zoek naar een dynamische omgeving en werk wat er echt toe doet? Lees dan verder!

Dit maakt jouw baan uniek
De komende jaren versterkt de MIVD de interne informatiehuishouding en gaan we (meer) data gedreven werken. Zo kunnen we nog beter onze belangrijke taak uitvoeren en voldoen aan de wet- en regelgeving. We verbeteren onze informatieketen dan ook continu. We zoeken in dat kader een medewerker informatiehuishouding binnen het Bureau Informatiebeheer MIVD (IBM) van de Informatiehuishouding Unit (IHU). De unit is onder andere verantwoordelijk voor het centrale informatiemanagement en informatiebeheer conform de AVG, Wiv 2017, Archiefwet 1995, WOO en andere relevante regelgeving. IBM is verantwoordelijk voor het correct en doelmatig classificeren, ordenen, bewaren, selecteren en vernietigen van informatie uit archieven met een hoge- tot zeer hoge risicofactor waarbij vertrouwelijkheid een belangrijke rol speelt.

Wie zoeken we

Als medewerker informatiehuishouding krijg je te maken met zowel analoge als digitale informatie van de MIVD en verwerk je alle verzoeken omtrent informatiebeheer. De focus van deze functie ligt op uitvoerende werkzaamheden, waarbij correcte dossiervorming en semi-statisch maken centraal staat. Jij beheert, behandelt, archiveert en ontsluit documenten in het daarvoor gebruikte informatiesysteem. Je doorziet snel de onderlinge verbanden en context van meerdere informatiebronnen en daardoor beantwoord je klantvragen en verstrek je de juiste informatie uit analoge en digitale archieven. Ook vragen we je inzet bij komende en nog lopende projecten.

• Je hebt minimaal MBO-4 niveau met aanvullende opleidingen en/of kennis en ervaring op het gebied van informatiemanagement, archiefbeheer en –bewerking, of je bent bereid om een functiegerichte opleiding te volgen. De MIVD kenmerkt zich door zich te focussen op de eigen ontwikkeling en mogelijke doorgroei;
• Je hebt kennis van kwaliteitsbewaking en kunt zeer nauwkeurig detailinformatie verwerken;
• Je hebt ervaring met het gebruik van informatiesystemen;
• Je hebt toereikende kennis van de voor het vakgebied relevante wet- en regelgeving, procedures, aanwijzingen en richtlijnen;
• Je beheerst de Engels taal goed.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €3.050 bruto per maand
Maximum salaris: €4.200 bruto per maand
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

De afdeling Informatiehuishouding Unit

Je komt te werken binnen de Informatiehuishouding Unit (IHU). Wij waarborgen de duurzame toegankelijkheid en integriteit van data en informatie binnen de MIVD. Zo kan de MIVD haar taken beter uitvoeren en voldoen aan de Wiv 2017, de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving.
De werkzaamheden vinden plaats binnen het bureau Informatiebeheer, een gevarieerd team met verschillende niveaus, opleidingen, leeftijden en achtergronden. En we zijn behoorlijk in beweging, mede vanwege de ontwikkeling van (nieuwe) systemen waardoor ook structuren en processen gaan veranderen. De werksfeer binnen ons bureau kenmerkt zich door betrokkenheid, openheid en resultaatgerichtheid, met ruimte voor elkaars ideeën.

Bijzonderheden

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wil je werken in een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar zijn? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Ben je op zoek naar een dynamische omgeving en werk wat er echt toe doet? Lees dan verder!

Dit maakt jouw baan uniek
De komende jaren versterkt de MIVD de interne informatiehuishouding en gaan we (meer) data gedreven werken. Zo kunnen we nog beter onze belangrijke taak uitvoeren en voldoen aan de wet- en regelgeving. We verbeteren onze informatieketen dan ook continu. We zoeken in dat kader een medewerker informatiehuishouding binnen het Bureau Informatiebeheer MIVD (IBM) van de Informatiehuishouding Unit (IHU). De unit is onder andere verantwoordelijk voor het centrale informatiemanagement en informatiebeheer conform de AVG, Wiv 2017, Archiefwet 1995, WOO en andere relevante regelgeving. IBM is verantwoordelijk voor het correct en doelmatig classificeren, ordenen, bewaren, selecteren en vernietigen van informatie uit archieven met een hoge- tot zeer hoge risicofactor waarbij vertrouwelijkheid een belangrijke rol speelt.

Als medewerker informatiehuishouding krijg je te maken met zowel analoge als digitale informatie van de MIVD en verwerk je alle verzoeken omtrent informatiebeheer. De focus van deze functie ligt op uitvoerende werkzaamheden, waarbij correcte dossiervorming en semi-statisch maken centraal staat. Jij beheert, behandelt, archiveert en ontsluit documenten in het daarvoor gebruikte informatiesysteem. Je doorziet snel de onderlinge verbanden en context van meerdere informatiebronnen en daardoor beantwoord je klantvragen en verstrek je de juiste informatie uit analoge en digitale archieven. Ook vragen we je inzet bij komende en nog lopende projecten.

• Je hebt minimaal MBO-4 niveau met aanvullende opleidingen en/of kennis en ervaring op het gebied van informatiemanagement, archiefbeheer en –bewerking, of je bent bereid om een functiegerichte opleiding te volgen. De MIVD kenmerkt zich door zich te focussen op de eigen ontwikkeling en mogelijke doorgroei;
• Je hebt kennis van kwaliteitsbewaking en kunt zeer nauwkeurig detailinformatie verwerken;
• Je hebt ervaring met het gebruik van informatiesystemen;
• Je hebt toereikende kennis van de voor het vakgebied relevante wet- en regelgeving, procedures, aanwijzingen en richtlijnen;
• Je beheerst de Engels taal goed.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

Je komt te werken binnen de Informatiehuishouding Unit (IHU). Wij waarborgen de duurzame toegankelijkheid en integriteit van data en informatie binnen de MIVD. Zo kan de MIVD haar taken beter uitvoeren en voldoen aan de Wiv 2017, de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving.
De werkzaamheden vinden plaats binnen het bureau Informatiebeheer, een gevarieerd team met verschillende niveaus, opleidingen, leeftijden en achtergronden. En we zijn behoorlijk in beweging, mede vanwege de ontwikkeling van (nieuwe) systemen waardoor ook structuren en processen gaan veranderen. De werksfeer binnen ons bureau kenmerkt zich door betrokkenheid, openheid en resultaatgerichtheid, met ruimte voor elkaars ideeën.

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info