Medewerker huisvesting

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Om onze collega’s met hun gezinnen te huisvesten in het buitenland zoeken wij een enthousiaste medewerker, maar dan een beetje bijzonder.

Uiteraard zijn er reguliere taken zoals het beoordelen van huurcontracten en passend verklaren van woningen op afstand. Ook behandel je vragen en klachten van onze collega’s in het buitenland en voer je overleg met je directe collega’s binnen de afdeling en de regio vertegenwoordigers. Je bent altijd op zoek naar oplossingen binnen de regelgeving en tevens ben je een vraagbaak op huisvestingsgebied voor je collega’s in binnen- en buitenland.

Om dit alles in goede banen te leiden en te bewaken wordt van je verwacht dat je affiniteit hebt met “real estate” wereldwijd. Na een gedegen inwerkperiode zal je met enige regelmaat daadwerkelijk woningen gaan beoordelen in binnen- en buitenland. Ook voor een gesprek met een makelaar of woningeigenaar, zowel telefonisch, via mail als live, draai je je hand niet om. Uiteraard ben je goed in staat de regelgeving te vertalen naar de praktijk en kun je uitleggen hoe het “precies” zit. Hiervoor ga je zowel zelfstandig als met je collega’s op zoek naar antwoorden, behandel je vragen, draag je bij aan verbeteringen en laat je je niet met een kluitje in het riet sturen.

De functie medewerker huisvesting wordt door je toekomstige collega’s omschreven als uitdagend, dynamisch en elke dag bijzonder. Dus als je goed mee kunt komen op MBO niveau, (ruime) administratieve ervaring bij voorkeur bij de (semi-)overheid hebt, en je bent flexibel, gestructureerd, accuraat, communicatief vaardig en stressbestendig, dan nodigen wij je van harte uit om ons team Internationale Mobiliteit te komen versterken.

Wie zoeken we

• MBO4
• Werkervaring op het gebied van huisvesting en infra is een pre.
• Goede beheersing van het MicroSoft Office pakket.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels in lezen, spreken en schrijven.

Competenties: analyseren, creativiteit, flexibiliteit, communiceren, klantgerichtheid, plannen?ganiseren, netwerken.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €3.050 bruto per maand
Maximum salaris: €4.200 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de maximale duur van 4 jaar.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Divisie Personeel & Organisatie Defensie, DienstenCentrum Internationale Ondersteuning Defensie

De werkzaamheden worden verricht binnen het bureau Internationale Mobiliteit van de sectie Diensten van de afdeling Relocation Services van het DienstenCentrum Internationale Ondersteuning Defensie (DCIOD), dat onderdeel uitmaakt van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO).

Het DCIOD is de uitvoeringsverantwoordelijke en het kenniscentrum van Defensie voor de internationale HR- en relocation services voor Nederlandse defensiemedewerkers (en hun gezinsleden) geplaatst bij nationale en internationale onderdelen of organisaties in het buitenland, in de overzeese gebieden binnen het Koninkrijk en bij internationale organisaties in Nederland.
Deze ondersteuning komt voort uit de rechtspositie, internationale verdragen enzovoort en wordt op een doelmatige, doeltreffende en professionele wijze op de juiste plaats en tijd geleverd.

Het bureau internationale mobiliteit, onderdeel van DCIOD, informeert, begeleidt en ondersteunt defensiemedewerkers (en hun gezinnen) die overgeplaatst worden, zijn of terugkeren vanuit het buitenland bij de tijdelijke onderbrenging of het verkrijgen van (particuliere)woonruimte, draagt zorg voor registreren, muteren en uitvoeren van inhoudingen en tegemoetkomingen, waarop artikel 13 van het Voorzieningenstelsel Buitenland Defensiepersoneel (VBD) van toepassing is, beheert de contractwoningen en verzorgt managementinformatie. Adviseert dossierhouders van HDP over aspecten verbonden aan woningbemiddeling en de ontwikkeling van beleid daarvoor. Verder verzorgt het bureau de (tijdelijke) huisvesting en verhuizingen ten behoeve van personeel die overplaatst zijn naar of terugkeren uit het buitenland en draagt zorg voor de ondersteuning op het gebied van infrastructuur. Het bureau bestaat uit een hoofd, senior medewerkers, medewerkers en junior medewerkers.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Om onze collega’s met hun gezinnen te huisvesten in het buitenland zoeken wij een enthousiaste medewerker, maar dan een beetje bijzonder.

Uiteraard zijn er reguliere taken zoals het beoordelen van huurcontracten en passend verklaren van woningen op afstand. Ook behandel je vragen en klachten van onze collega’s in het buitenland en voer je overleg met je directe collega’s binnen de afdeling en de regio vertegenwoordigers. Je bent altijd op zoek naar oplossingen binnen de regelgeving en tevens ben je een vraagbaak op huisvestingsgebied voor je collega’s in binnen- en buitenland.

Om dit alles in goede banen te leiden en te bewaken wordt van je verwacht dat je affiniteit hebt met “real estate” wereldwijd. Na een gedegen inwerkperiode zal je met enige regelmaat daadwerkelijk woningen gaan beoordelen in binnen- en buitenland. Ook voor een gesprek met een makelaar of woningeigenaar, zowel telefonisch, via mail als live, draai je je hand niet om. Uiteraard ben je goed in staat de regelgeving te vertalen naar de praktijk en kun je uitleggen hoe het “precies” zit. Hiervoor ga je zowel zelfstandig als met je collega’s op zoek naar antwoorden, behandel je vragen, draag je bij aan verbeteringen en laat je je niet met een kluitje in het riet sturen.

De functie medewerker huisvesting wordt door je toekomstige collega’s omschreven als uitdagend, dynamisch en elke dag bijzonder. Dus als je goed mee kunt komen op MBO niveau, (ruime) administratieve ervaring bij voorkeur bij de (semi-)overheid hebt, en je bent flexibel, gestructureerd, accuraat, communicatief vaardig en stressbestendig, dan nodigen wij je van harte uit om ons team Internationale Mobiliteit te komen versterken.

• MBO4
• Werkervaring op het gebied van huisvesting en infra is een pre.
• Goede beheersing van het MicroSoft Office pakket.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels in lezen, spreken en schrijven.

Competenties: analyseren, creativiteit, flexibiliteit, communiceren, klantgerichtheid, plannen?ganiseren, netwerken.

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De werkzaamheden worden verricht binnen het bureau Internationale Mobiliteit van de sectie Diensten van de afdeling Relocation Services van het DienstenCentrum Internationale Ondersteuning Defensie (DCIOD), dat onderdeel uitmaakt van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO).

Het DCIOD is de uitvoeringsverantwoordelijke en het kenniscentrum van Defensie voor de internationale HR- en relocation services voor Nederlandse defensiemedewerkers (en hun gezinsleden) geplaatst bij nationale en internationale onderdelen of organisaties in het buitenland, in de overzeese gebieden binnen het Koninkrijk en bij internationale organisaties in Nederland.
Deze ondersteuning komt voort uit de rechtspositie, internationale verdragen enzovoort en wordt op een doelmatige, doeltreffende en professionele wijze op de juiste plaats en tijd geleverd.

Het bureau internationale mobiliteit, onderdeel van DCIOD, informeert, begeleidt en ondersteunt defensiemedewerkers (en hun gezinnen) die overgeplaatst worden, zijn of terugkeren vanuit het buitenland bij de tijdelijke onderbrenging of het verkrijgen van (particuliere)woonruimte, draagt zorg voor registreren, muteren en uitvoeren van inhoudingen en tegemoetkomingen, waarop artikel 13 van het Voorzieningenstelsel Buitenland Defensiepersoneel (VBD) van toepassing is, beheert de contractwoningen en verzorgt managementinformatie. Adviseert dossierhouders van HDP over aspecten verbonden aan woningbemiddeling en de ontwikkeling van beleid daarvoor. Verder verzorgt het bureau de (tijdelijke) huisvesting en verhuizingen ten behoeve van personeel die overplaatst zijn naar of terugkeren uit het buitenland en draagt zorg voor de ondersteuning op het gebied van infrastructuur. Het bureau bestaat uit een hoofd, senior medewerkers, medewerkers en junior medewerkers.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info