Medewerker Functioneel Beheer bij het KPU-bedrijf

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Bij het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrustingbedrijf (KPU-bedrijf) van Defensie in Soesterberg verwerken we met goed functionerende IT-systemen meer dan 500.000 orders per jaar. En daar draag jij als junior functioneel beheerder aan bij! Elke militair haalt bij de start van zijn loopbaan of missie belangrijke uitrusting bij ons bedrijf. Van een uniform en camouflagepak tot een zakmes en slaapzak. Zeg maar gerust dat wij dé centrale schakel zijn in de groeiende krijgsmacht.

Jij zorgt als aanspreekpunt dat de collega’s bij het KPU-bedrijf goed kunnen werken met de verschillende IT-systemen. Van SAP S/4HANA voor bestelprocessen tot Slim4 voor voorraadbeheer. En van SharePoint en andere Microsoft-producten tot KBM, onze op maat gebouwde webshop. Jij regelt het rechtenbeheer en actualiseert in samenwerking met de gebruikers de werkinstructies. En met jouw goede schrijfskills vertaal je vragen en ideeën van gebruikers naar heldere opdrachten voor het Joint IV Commando, de interne IT-leverancier van Defensie.

Het mooie aan deze afwisselende baan is dat je dicht op de processen zit en makkelijk op de werkvloer kunt gaan kijken. Zo krijg je snel mee wanneer processen haperen en signaleer je makkelijker wat er beter zou kunnen. Je krijgt alle ruimte om binnen de kaders creatieve oplossingen te bedenken.

Wat je werk extra interessant maakt, is het uitzoekwerk. Je beantwoordt onder meer vragen vanuit de staf van het overkoepelende Commando Materieel en IT. Bijvoorbeeld over welke algoritmes we toepassen in onze systemen. Of welke licenties we niet meer actief gebruiken. Jij zorgt voor heldere antwoorden. Mede dankzij jouw inzet kunnen we met een goede bedrijfsvoering onze ruim 42.000 beroepsmilitairen bedienen.

Wie zoeken we

• Minimaal mbo 4-niveau en interesse in IT.
• Goede schrijfvaardigheid.

Wijzigingsvoorstellen helder op papier zetten, inclusief de aanleiding en de oplossing: laat dat maar aan jou over. Zowel mondeling als schriftelijk kun je helder communiceren. Ook ga je nauwkeurig te werk om zaken dieper uit te zoeken. Zo kom je tot goede en creatieve oplossingen voor vraagstukken. Ook leer je graag hoe anderen met soortgelijke issues omgaan. Bij je werk neem je graag het initiatief. Samenwerken met onder meer collega’s en IT-leveranciers is voor jou de belangrijkste manier om resultaat te bereiken. Maar evengoed pak je zelfstandig taken op.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 8
Minimum salaris: €3.450 bruto per maand
Maximum salaris: €4.600 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Soesterberg, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Bijzonderheden

#LI-MW1 #LI-MW1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Bij het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrustingbedrijf (KPU-bedrijf) van Defensie in Soesterberg verwerken we met goed functionerende IT-systemen meer dan 500.000 orders per jaar. En daar draag jij als junior functioneel beheerder aan bij! Elke militair haalt bij de start van zijn loopbaan of missie belangrijke uitrusting bij ons bedrijf. Van een uniform en camouflagepak tot een zakmes en slaapzak. Zeg maar gerust dat wij dé centrale schakel zijn in de groeiende krijgsmacht.

Jij zorgt als aanspreekpunt dat de collega’s bij het KPU-bedrijf goed kunnen werken met de verschillende IT-systemen. Van SAP S/4HANA voor bestelprocessen tot Slim4 voor voorraadbeheer. En van SharePoint en andere Microsoft-producten tot KBM, onze op maat gebouwde webshop. Jij regelt het rechtenbeheer en actualiseert in samenwerking met de gebruikers de werkinstructies. En met jouw goede schrijfskills vertaal je vragen en ideeën van gebruikers naar heldere opdrachten voor het Joint IV Commando, de interne IT-leverancier van Defensie.

Het mooie aan deze afwisselende baan is dat je dicht op de processen zit en makkelijk op de werkvloer kunt gaan kijken. Zo krijg je snel mee wanneer processen haperen en signaleer je makkelijker wat er beter zou kunnen. Je krijgt alle ruimte om binnen de kaders creatieve oplossingen te bedenken.

Wat je werk extra interessant maakt, is het uitzoekwerk. Je beantwoordt onder meer vragen vanuit de staf van het overkoepelende Commando Materieel en IT. Bijvoorbeeld over welke algoritmes we toepassen in onze systemen. Of welke licenties we niet meer actief gebruiken. Jij zorgt voor heldere antwoorden. Mede dankzij jouw inzet kunnen we met een goede bedrijfsvoering onze ruim 42.000 beroepsmilitairen bedienen.

• Minimaal mbo 4-niveau en interesse in IT.
• Goede schrijfvaardigheid.

Wijzigingsvoorstellen helder op papier zetten, inclusief de aanleiding en de oplossing: laat dat maar aan jou over. Zowel mondeling als schriftelijk kun je helder communiceren. Ook ga je nauwkeurig te werk om zaken dieper uit te zoeken. Zo kom je tot goede en creatieve oplossingen voor vraagstukken. Ook leer je graag hoe anderen met soortgelijke issues omgaan. Bij je werk neem je graag het initiatief. Samenwerken met onder meer collega’s en IT-leveranciers is voor jou de belangrijkste manier om resultaat te bereiken. Maar evengoed pak je zelfstandig taken op.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

#LI-MW1 #LI-MW1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info