Medewerker cliëntenadministratie | 20 - 24 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Heb jij graag een breed takenpakket en hou je van complexe administratieve processen in de zorg? Lees dan snel verder!

Jij als Medewerker cliëntenadministratie

Als medewerker cliëntenadministratie ben je de spil binnen het complexe cliëntenadministratieproces. Je signaleert tijdig wanneer administratieve processen niet optimaal verlopen en neemt initiatief om passende oplossingen te vinden. Daarbij onderhoud je regelmatig contact met externe partijen zoals zorginstellingen, gemeenten en zorgkantoren. Intern ben je een belangrijke gesprekspartner voor managers zorg, begeleiders, cliëntvertegenwoordigers en controllers. Je fungeert als vraagbaak en bent toegankelijk voor collega’s die ondersteuning nodig hebben bij de administratie rondom cliënten.  

Hoe ga je helpen?

Samen met jouw directe collega’s ben je verantwoordelijk voor: 

• Het correct en volledig verwerken van cliëntgegevens in ons systeem ONS, zoals bij opnames, interne verhuizingen en mutaties. 
• Inlezen en inrichten van afgegeven indicaties en beschikkingen. 
• Het tijdig aan -en afmelden van Zorgtoewijzingen bij Zorgkantoor en Gemeenten. 
• Aanlevering van wijzigings- en toewijzingsverzoeken (AAT, VOT en VOW). 
• Het verwerken van dagbestedingsmutaties. 
• Verder voer je controles uit op juistheid en volledigheid. Je bent dan ook in staat om goed te kunnen schakelen tussen verschillende onderwerpen vanwege de diversiteit aan werkzaamheden. 

Dit ben jij

• Je hebt een mbo-opleiding niveau 4 afgerond (richting bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie) en werkt/denkt op hbo-niveau. 
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie. 
• Je hebt kennis van of affiniteit met de WLZ, Jeugdwet en WMO. 
• Je hebt ervaring met cliëntsystemen, bij voorkeur ONS. 
• Je bent nauwkeurig, proactief en houdt van verbanden leggen. 
• Je bent communicatief sterk, geduldig en resultaatgericht. 

Dit bieden wij

• Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Je startdatum is in overleg.
• Je werkt 20-24 uur per week, waarvan bij voorkeur de dinsdag, woensdag en donderdag.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal €2.836,- en maximaal € 3.825,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Jaarlijks een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% en PBL-uren naast de wettelijke vakantie-uren.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden in je vak met trainingen en scholing. 
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.

Over 's Heeren Loo

Werken bij ’s Heeren Loo Apeldoorn

De regio Apeldoorn onderscheidt zich door het groene woonzorgpark Groot Schuylenburg: bosrijk, dorps én dynamisch. Hier ondersteun je cliënten met diverse hulpvragen, van moeilijk verstaanbaar gedrag tot meervoudige beperkingen.  

Met flexibele werktijden, ruime ontwikkelmogelijkheden en een sterke teamcultuur biedt deze regio jou een perfecte balans tussen professionele uitdaging en persoonlijke voldoening.

Wij leren jou graag kennen!

Wij leren jou graag kennen! 

Heb je interesse? We ontvangen je motivatiebrief en cv graag. De sluitingsdatum voor deze vacature is 1 december, echter voeren wij doorlopend gesprekken met de kandidaten. Als de geschikte kandidaat zich eerder aandient sluiten wij de vacature eerder. 

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Rutger van Waijenburg, manager bedrijfsvoering, via telefoonnummer 06 - 57 91 66 41. Voor overige vragen kun je contact opnemen met één van onze recruiters, Bram Spanjersberg via telefoonnummer 06 – 51 72 52 20 of Anneloes Steunenberg via telefoonnummer 06- 51 26 98 27.