Medewerker bureau Kennismanagement

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Ben jij ervaren met SharePoint, bedreven in het organiseren van informatiestromen en heb je een passie voor het werken met digitale platformen? Wij zijn op zoek naar een proactieve en gestructureerde collega die onze organisatie komt versterken! In deze rol speel je een cruciale rol in het beheer van onze intranet en samenwerkings-/SharePoint-omgevingen en vooral het up-to-date houden van de interne informatie en communicatie platformen van het CEAG.

Wat ga je doen?
• Ondersteunen in ontwikkelen van interne informatiehuishouding:
Jij zet je expertise in om het CEAG vindbaar te maken op de digitale platformen van Defensie, informatie te ontsluiten voor de klanten van het CEAG en te ondersteunen in het ontwikkelen van interne informatiehuishouding.
• Vergaren en borgen van informatie en kennis op toegewezen specialistische gebieden.
• Bijdragen aan het implementeren van het onderzoeksbeleid en het beleid inzake (preventieve) veiligheid en gezondheid.
• Onderzoeken en toepassen van actuele veranderingen bij de mogelijkheden, inrichting en uitvoering van informatiebeleid.
• Uitvoeren en ontwikkelen van (archief) systematiek op de diverse platformen.
• Beheer van SharePoint:
Je werkt dagelijks met SharePoint, zorgt voor een efficiënte werking en bent het aanspreekpunt voor collega's die hulp nodig hebben.
Je krijgt de kans om op termijn de rol van SharePoint superuser over te nemen en de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse ondersteuning en optimalisatie van het platform op je te nemen.
• Intranet Onderhoud:
Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de intranetpagina’s (en bepaalde SharePoint pagina’s) van het CEAG.
• Nieuwsbrief opstellen:
Je creëert en verstuurt een informatieve nieuwsbrief voor de organisatie, om iedereen op de hoogte te houden van de laatste ontwikkelingen en het reilen en zeilen van de organisatie.

Dit maakt jouw baan uniek

Je maakt deel uit van een groot team van specialisten dat zich richt op het bevorderen en beschermen van de operationele gezondheid en veiligheid van defensiemedewerkers. Je werkt samen met ervaren kwaliteitsmedewerkers, artsen, adviseurs en wetenschappers op uiteenlopende gebieden, zoals public health, epidemiologie, en occupational health. Deze functie biedt een unieke kans om te werken aan innovatieve projecten en als burger bij te dragen aan de strategische doelen van Defensie.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Wie zoeken we

• Je hebt minimaal een hbo-werk- en -denkniveau of een hbo-diploma informatiekunde of communicatie.
• Je beschikt over ervaring met strategische informatie plannen, multidisciplinaire projecten en het werken in digitale omgevingen.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt zowel mondeling als schriftelijk helder en professioneel communiceren.
• Je hebt ervaring met SharePoint en bent in staat om anderen hierin te ondersteunen.
• Je werkt gestructureerd en bent in staat zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Je bent proactief, een zelfsturende aanpakker die meedenkt over uitdagingen en verbeteringen en deze zelf kan opstarten en anderen hierin weet mee te nemen.
• Je hebt bij voorkeur een goede kennis van CMS-systemen.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.000 bruto per maand
Contractduur het betreft een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar, met uitzicht op vast
Aantal uren per week 36
Plaats Doorn, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische en informele werkomgeving.
• De kans om je verder te ontwikkelen en door te groeien naar de rol van SharePoint Superuser.
• Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Het Individueel Keuzebudget (IKB) gaat in op 1 januari 2025. Vanaf 2025 bouwen medewerkers van Defensie iedere maand IKB-budget op naast hun salaris. Het IKB-budget vervangt de vakantie- en eindejaarsuitkering. Je kunt dan zelf kiezen hoe en wanneer je dit budget wil besteden: je kunt het laten uitbetalen, het inzetten voor fiscale doelen en er uren van kopen. In totaal bouw je over het kalenderjaar net zoveel IKB-budget op als de vakantie- en de eindejaarsuitkering samen, namelijk 16,33% van het bruto jaarsalaris. Het IKB-budget geeft jou meer vrijheid. Je kan zelf bepalen wanneer, waaraan en hoeveel van het opgebouwde budget je besteedt of laat uitbetalen.

De organisatie Ministerie van Defensie / DOSCO

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling DOSCO / DGO / CEAG / Cluster Kennismanagement

Het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG) is dé bron van kennis en advies voor de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) en speelt een cruciale rol in de operationele inzetbaarheid van Defensiemedewerkers.

Je werkt voor het hele CEAG, dat bestaat uit de afdelingen Expertisecentrum, Advisering en Bedrijfsgezondheidszorg.Het CEAG is betrokken bij alle lagen van de Defensie organisatie, van bestuursstaf tot de werkvloer,en is een zgn. ‘paarse’ omgeving (alle Defensie onderdelen samen). Daarnaast heeft het CEAG een breed scala aan kennisgebieden in haar portefeuille:Gevaarlijke stoffen, Geluid, Infectieziekten, Stralingsdienst, (Micro-) biologie, Werkhonden en paarden, Landenadviezen, Structurele Gezondheidsmonitoring, Transport hygiëne en Psycho –sociale arbeidsbelasting.

Het CEAG heeft tot doel het (preventief) bevorderen en beschermen van de operationele gezondheid en veiligheid van Defensiemedewerkers en is tevens de onafhankelijke interne Arbodienst van Defensie. Het CEAG levert tweedelijns expertise, onderzoek en (beleids)advies op het gebied van arbeidsomstandigheden en gezondheid en is gecertificeerd volgens ISO9001:2015 Certificatieschema Arbodiensten en is een opleidingsinstelling voor bedrijfsartsen.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Ben jij ervaren met SharePoint, bedreven in het organiseren van informatiestromen en heb je een passie voor het werken met digitale platformen? Wij zijn op zoek naar een proactieve en gestructureerde collega die onze organisatie komt versterken! In deze rol speel je een cruciale rol in het beheer van onze intranet en samenwerkings-/SharePoint-omgevingen en vooral het up-to-date houden van de interne informatie en communicatie platformen van het CEAG.

Wat ga je doen?
• Ondersteunen in ontwikkelen van interne informatiehuishouding:
Jij zet je expertise in om het CEAG vindbaar te maken op de digitale platformen van Defensie, informatie te ontsluiten voor de klanten van het CEAG en te ondersteunen in het ontwikkelen van interne informatiehuishouding.
• Vergaren en borgen van informatie en kennis op toegewezen specialistische gebieden.
• Bijdragen aan het implementeren van het onderzoeksbeleid en het beleid inzake (preventieve) veiligheid en gezondheid.
• Onderzoeken en toepassen van actuele veranderingen bij de mogelijkheden, inrichting en uitvoering van informatiebeleid.
• Uitvoeren en ontwikkelen van (archief) systematiek op de diverse platformen.
• Beheer van SharePoint:
Je werkt dagelijks met SharePoint, zorgt voor een efficiënte werking en bent het aanspreekpunt voor collega's die hulp nodig hebben.
Je krijgt de kans om op termijn de rol van SharePoint superuser over te nemen en de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse ondersteuning en optimalisatie van het platform op je te nemen.
• Intranet Onderhoud:
Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de intranetpagina’s (en bepaalde SharePoint pagina’s) van het CEAG.
• Nieuwsbrief opstellen:
Je creëert en verstuurt een informatieve nieuwsbrief voor de organisatie, om iedereen op de hoogte te houden van de laatste ontwikkelingen en het reilen en zeilen van de organisatie.

Dit maakt jouw baan uniek

Je maakt deel uit van een groot team van specialisten dat zich richt op het bevorderen en beschermen van de operationele gezondheid en veiligheid van defensiemedewerkers. Je werkt samen met ervaren kwaliteitsmedewerkers, artsen, adviseurs en wetenschappers op uiteenlopende gebieden, zoals public health, epidemiologie, en occupational health. Deze functie biedt een unieke kans om te werken aan innovatieve projecten en als burger bij te dragen aan de strategische doelen van Defensie.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

• Je hebt minimaal een hbo-werk- en -denkniveau of een hbo-diploma informatiekunde of communicatie.
• Je beschikt over ervaring met strategische informatie plannen, multidisciplinaire projecten en het werken in digitale omgevingen.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt zowel mondeling als schriftelijk helder en professioneel communiceren.
• Je hebt ervaring met SharePoint en bent in staat om anderen hierin te ondersteunen.
• Je werkt gestructureerd en bent in staat zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Je bent proactief, een zelfsturende aanpakker die meedenkt over uitdagingen en verbeteringen en deze zelf kan opstarten en anderen hierin weet mee te nemen.
• Je hebt bij voorkeur een goede kennis van CMS-systemen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische en informele werkomgeving.
• De kans om je verder te ontwikkelen en door te groeien naar de rol van SharePoint Superuser.
• Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Het Individueel Keuzebudget (IKB) gaat in op 1 januari 2025. Vanaf 2025 bouwen medewerkers van Defensie iedere maand IKB-budget op naast hun salaris. Het IKB-budget vervangt de vakantie- en eindejaarsuitkering. Je kunt dan zelf kiezen hoe en wanneer je dit budget wil besteden: je kunt het laten uitbetalen, het inzetten voor fiscale doelen en er uren van kopen. In totaal bouw je over het kalenderjaar net zoveel IKB-budget op als de vakantie- en de eindejaarsuitkering samen, namelijk 16,33% van het bruto jaarsalaris. Het IKB-budget geeft jou meer vrijheid. Je kan zelf bepalen wanneer, waaraan en hoeveel van het opgebouwde budget je besteedt of laat uitbetalen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG) is dé bron van kennis en advies voor de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) en speelt een cruciale rol in de operationele inzetbaarheid van Defensiemedewerkers.

Je werkt voor het hele CEAG, dat bestaat uit de afdelingen Expertisecentrum, Advisering en Bedrijfsgezondheidszorg.Het CEAG is betrokken bij alle lagen van de Defensie organisatie, van bestuursstaf tot de werkvloer,en is een zgn. ‘paarse’ omgeving (alle Defensie onderdelen samen). Daarnaast heeft het CEAG een breed scala aan kennisgebieden in haar portefeuille:Gevaarlijke stoffen, Geluid, Infectieziekten, Stralingsdienst, (Micro-) biologie, Werkhonden en paarden, Landenadviezen, Structurele Gezondheidsmonitoring, Transport hygiëne en Psycho –sociale arbeidsbelasting.

Het CEAG heeft tot doel het (preventief) bevorderen en beschermen van de operationele gezondheid en veiligheid van Defensiemedewerkers en is tevens de onafhankelijke interne Arbodienst van Defensie. Het CEAG levert tweedelijns expertise, onderzoek en (beleids)advies op het gebied van arbeidsomstandigheden en gezondheid en is gecertificeerd volgens ISO9001:2015 Certificatieschema Arbodiensten en is een opleidingsinstelling voor bedrijfsartsen.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info