Medewerker Bedrijfsvoering Informatiemanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werk dat ertoe doet
Wil jij bijdragen aan de inzetbaarheid van actieve en post-actieve militairen? Binnen de Militaire Geestelijke Gezondheidszorg (MGGZ) werk je in een omgeving waar goede informatie en goed ingerichte processen direct bijdragen aan hoogwaardige zorg. Als Medewerker Bedrijfsvoering/ Informatiemanagement ben jij een onmisbare schakel tussen gebruikers, IT en processen.

Jouw rol
Je bent de verbindende factor tussen zorgprofessionals, IT en bedrijfsvoering. Je zorgt dat systemen, informatie en processen optimaal op elkaar aansluiten en ondersteunt de organisatie bij veranderingen en verbeteringen.

Wat ga je doen?
- Ondersteunen en verbinden – jij zorgt dat zorgprofessionals optimaal ondersteund worden in hun dagelijkse werkprocessen binnen het ZIS. 
- Wensen & IT: je vertaalt de wensen van gebruikers aan de IT dienstverlener, zodat systemen feilloos aansluiten bij wat er écht nodig is. Je ondersteun de afdeling Medisch informatie management (MIM) bij acceptatietesten en geeft vakkundig advies over rechten en de haalbaarheid van wijzigingsverzoeken.
- Wijzigingen en communicatie: bij iedere wijziging in de applicatie, wetof regelgeving ben jij de eerste die de gebruikers enthousiast op de hoogte brengt – iedereen weet meteen wat er veranderd is en waarom. 
- Processen & projecten laten samensmelten: je begeleidt veranderingen in processen en systemen, zorgt dat de administratieve organisatie naadloos aansluit op IT projecten en samen met je collega’s prioriteer je verbeterinitiatieven.
- Documentatie en borging: je legt processen zorgvuldig vast, bewaakt versiebeheer en zorgt dat informatie toegankelijk en bruikbaar is voor de organisatie.
- Kwaliteit en doorontwikkeling: je signaleert knelpunten in processen en datakwaliteit en draagt actief bij aan verbeteringen en verdere professionalisering van het informatiemanagement.

Functie-eisen

Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau
- Affiniteit met informatiemanagement en bedrijfsvoering
- Ervaring met applicaties of zorginformatiesystemen is een pré
- Oog voor processen
- Sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden
- Proactieve en gestructureerde werkhouding

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris. 
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt. 

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

De Militaire Geestelijke Gezondheidszorg (MGGZ) is onderdeel van de DGO en levert zowel basis GGZ (BGGZ) als gespecialiseerde GGZ (SGGZ) aan de actief dienende militairen van Defensie en aan post actieve veteranen. De MGGZ telt circa 130 medewerkers verdeeld over 4 regiocentra, een psychiatrische kliniek en een expertisecentrum. De staf van de MGGZ is gehuisvest in Utrecht, de regiocentra zijn gevestigd in Utrecht, Zwolle, Amsterdam en Den Bosch. De nadruk binnen de MGGZ ligt op ambulante zorg, dagbehandelingen en kortdurende opnames. Daarnaast speelt de MGGZ een belangrijke rol in zowel de voorbereiding op uitzendingen als in de zorg tijdens en na uitzendingen in curatief en preventief opzicht.

Wat bieden wij?
- Een maatschappelijk relevante functie binnen Defensie
- Werken in een dynamische en complexe omgeving
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Samenwerking met professionals in zorg, IT en beleid

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw F den Broek, Hoofd sectie Bedrijfsvoering
FPDM.vd.Broek@mindef.nl
0647254082

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw L Engbersen, HR adviseur
DOSCO.PenO.MGGZ@mindef.nl