Medewerker Bedrijfsbureau Servicedienst Vastgoed Defensie

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Als medewerker bedrijfsbureau bij de Servicedienst Vastgoed Defensie ben jij een onderdeel van het bedrijfsbureau van jouw regio. Voor deze regio verzorg jij als medewerker bedrijfsbureau onder andere het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes, het analyseren en doorzetten, oplossen, afmelden en registreren van vastgoed storingen cq defectmeldingen. Je neemt de vastgoed storingen en defectmeldingen aan die onze gebruikers melden t.b.v. al het vastgoed van Defensie (kazernes, vliegbasis, havens, oefenterreinen en losse gebouwen). Jij analyseert de storing, zet deze door naar de teamleider, monteurs of derden waar deze naar toe moet. Als de storing is opgelost meld je deze af en registreert dit.
Jij communiceert met de gebruikers over de status van hun storing. Tevens zorg jij dat de adminstratieve processen / taken voor jouw regio lopen t.b.v. de monteurs, specialisten en teamleiders zoals aanvraag van kleding, opleidingen, jubileums etc.

Wie zoeken we

Wat neem je mee?

• een afgeronde opleiding MBO niveau 3 administratie of logistiek
• je hebt vakkennis en ervaring in een vergelijkbare functie
• het is een pre als je kennis en ervaring hebt van Planon
• het is een pre als je werkervaring hebt binnen het vastgoed

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Contractduur 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Havelte, Drenthe

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Defensie Ondersteuningscommando, Defensie Vastgoed Management (DVM)

De Servicedienst Vastgoed Defensie is verantwoordelijk voor de uitvoering van het niet planbare onderhoud en is daarmee de 24/7 storingsdienst van de Defensie. De Servicedienst is regionaal gegroepeerd over zeven regio’s, deze regio's bestaan uit meerder regio gebonden teams. Het regioteam van monteurs, het bedrijfsbureau en opzieners zijn verantwoordelijk voor een Defensiecomplex of een cluster van objecten.

Bijzonderheden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Als medewerker bedrijfsbureau bij de Servicedienst Vastgoed Defensie ben jij een onderdeel van het bedrijfsbureau van jouw regio. Voor deze regio verzorg jij als medewerker bedrijfsbureau onder andere het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes, het analyseren en doorzetten, oplossen, afmelden en registreren van vastgoed storingen cq defectmeldingen. Je neemt de vastgoed storingen en defectmeldingen aan die onze gebruikers melden t.b.v. al het vastgoed van Defensie (kazernes, vliegbasis, havens, oefenterreinen en losse gebouwen). Jij analyseert de storing, zet deze door naar de teamleider, monteurs of derden waar deze naar toe moet. Als de storing is opgelost meld je deze af en registreert dit.
Jij communiceert met de gebruikers over de status van hun storing. Tevens zorg jij dat de adminstratieve processen / taken voor jouw regio lopen t.b.v. de monteurs, specialisten en teamleiders zoals aanvraag van kleding, opleidingen, jubileums etc.

Wat neem je mee?

• een afgeronde opleiding MBO niveau 3 administratie of logistiek
• je hebt vakkennis en ervaring in een vergelijkbare functie
• het is een pre als je kennis en ervaring hebt van Planon
• het is een pre als je werkervaring hebt binnen het vastgoed

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De Servicedienst Vastgoed Defensie is verantwoordelijk voor de uitvoering van het niet planbare onderhoud en is daarmee de 24/7 storingsdienst van de Defensie. De Servicedienst is regionaal gegroepeerd over zeven regio’s, deze regio's bestaan uit meerder regio gebonden teams. Het regioteam van monteurs, het bedrijfsbureau en opzieners zijn verantwoordelijk voor een Defensiecomplex of een cluster van objecten.

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info