Medewerker archief BJAA

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wat ga je doen:

Jij gaat zorgdragen voor de inname, het beheer, het bewerken, de verstrekken en de vernietiging van archiefbescheiden. Je werk is van cruciaal belang voor de veilige en correcte uitvoering van het dagelijkse werk van KMar-medewerkers op alle niveaus van de organisatie. Jij controleert of archieven volledig zijn ingeleverd. Als dat niet is gebeurd speel jij een rol in de aanvulling van de ingeleverde archieven. Je zorgt dat archieven zo worden opgeslagen en geordend dat ze lang in goede staat blijven en goed doorzoekbaar zijn. Jij zorgt ervoor dat informatieverzoeken goed worden beantwoordt zodat informatie door collega’s en ketenpartners opgevraagd kan worden.
Tot slot werk jij mee aan het opruimen en vernietigen van informatie die niet langer bewaard mag / hoeft te worden.

Aanvullende informatie:
Je werkt samen in een klein team dat graag werkervaringen met je deelt en je zal begeleiden in het archiefvak.
Bij het team zijn wij opzoek naar een enthousiaste, gemotiveerde en proactieve collega. Iemand die die snel kan schakelen, servicegericht is en oplossingsgericht kan denken en bovenal iemand die samen als team wil bouwen aan een toekomstbestendige team.

Hoe ziet de organisatie eruit?
Je gaat werken bij de Koninklijke Marechaussee (KMar), waar integriteit hoog in het vaandel staat. De KMar bestaat uit meerdere eenheden en brigades. Deze brigades hangen in de organisatie onder het Landelijk Tactisch Commando (LTC). Deze vacature is gepubliceerd door de Brigade Operationele Service en Support (BOSS).

Waar ga je werken?
Je standplaats is Camp New Amsterdam (CNA) in Huis ter Heide.

DUS:
Wie komt het leuke en enthousiaste team van de BJAA KMar versterken? Heb jij affiniteit met administratief werk en ben je in staat dit nauwkeuring te doen? Wil je de spil zijn in de afhandeling van de archieven die daarna ook nog beheerd dienen te worden? Én wil jij dit samen doen met leuke collega's binnen een enthousiast team?
Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan ben jij voor ons de juiste kandidaat! Wacht niet langer en solliciteer.

Wie zoeken we

Competenties

• Je bent communicatief sterk, hebt goede netwerkvaardigheden en bent gericht op samenwerking
• Jewerkt nauwkeurig.
• Je bent praktisch en flexibel ingesteld, maar werkt gestructureerd.
• Je bent ondernemend, innovatief, pro-atief en creatief in je handelen.
• Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Contractduur 1 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Huis ter Heide, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status, beheerd door de minister van Defensie. We zijn een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht en vallen, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder het direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer we in het buitenland actief zijn voor andere taken dan de politietaak.

De afdeling KMAR/LTC/BOSS

Het Landelijk Tactisch Commando (LTC) is een operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee (KMar) en is direct ondergebracht onder de commandant van de Koninklijke Marechaussee (CKMar). Het LTC heeft tot doel om op tactisch en operationeel niveau uitvoering te geven aan de KMar opgedragen taken middels informatie gestuurd optreden (IGO) en de samenwerking met ketenpartners en binnen netwerken. Je komt binnen het LTC te werken bij de Brigade Operationele service ?port (BOSS) en verricht werkzaamheden binnen de afdeling Support.

Bijzonderheden

Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. De selectievolgorde is als volgt:
1. Geschikte burger medewerker intern;
2. Geschikte burger medewerker extern.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Het is helaas niet mogelijk om van te voren een (telefonische) afspraak in te plannen ter oriëntatie. Concrete informatiebehoefte kan per mail kenbaar gemaakt worden.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wat ga je doen:

Jij gaat zorgdragen voor de inname, het beheer, het bewerken, de verstrekken en de vernietiging van archiefbescheiden. Je werk is van cruciaal belang voor de veilige en correcte uitvoering van het dagelijkse werk van KMar-medewerkers op alle niveaus van de organisatie. Jij controleert of archieven volledig zijn ingeleverd. Als dat niet is gebeurd speel jij een rol in de aanvulling van de ingeleverde archieven. Je zorgt dat archieven zo worden opgeslagen en geordend dat ze lang in goede staat blijven en goed doorzoekbaar zijn. Jij zorgt ervoor dat informatieverzoeken goed worden beantwoordt zodat informatie door collega’s en ketenpartners opgevraagd kan worden.
Tot slot werk jij mee aan het opruimen en vernietigen van informatie die niet langer bewaard mag / hoeft te worden.

Aanvullende informatie:
Je werkt samen in een klein team dat graag werkervaringen met je deelt en je zal begeleiden in het archiefvak.
Bij het team zijn wij opzoek naar een enthousiaste, gemotiveerde en proactieve collega. Iemand die die snel kan schakelen, servicegericht is en oplossingsgericht kan denken en bovenal iemand die samen als team wil bouwen aan een toekomstbestendige team.

Hoe ziet de organisatie eruit?
Je gaat werken bij de Koninklijke Marechaussee (KMar), waar integriteit hoog in het vaandel staat. De KMar bestaat uit meerdere eenheden en brigades. Deze brigades hangen in de organisatie onder het Landelijk Tactisch Commando (LTC). Deze vacature is gepubliceerd door de Brigade Operationele Service en Support (BOSS).

Waar ga je werken?
Je standplaats is Camp New Amsterdam (CNA) in Huis ter Heide.

DUS:
Wie komt het leuke en enthousiaste team van de BJAA KMar versterken? Heb jij affiniteit met administratief werk en ben je in staat dit nauwkeuring te doen? Wil je de spil zijn in de afhandeling van de archieven die daarna ook nog beheerd dienen te worden? Én wil jij dit samen doen met leuke collega's binnen een enthousiast team?
Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan ben jij voor ons de juiste kandidaat! Wacht niet langer en solliciteer.

Competenties

• Je bent communicatief sterk, hebt goede netwerkvaardigheden en bent gericht op samenwerking
• Jewerkt nauwkeurig.
• Je bent praktisch en flexibel ingesteld, maar werkt gestructureerd.
• Je bent ondernemend, innovatief, pro-atief en creatief in je handelen.
• Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status, beheerd door de minister van Defensie. We zijn een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht en vallen, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder het direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer we in het buitenland actief zijn voor andere taken dan de politietaak.

Het Landelijk Tactisch Commando (LTC) is een operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee (KMar) en is direct ondergebracht onder de commandant van de Koninklijke Marechaussee (CKMar). Het LTC heeft tot doel om op tactisch en operationeel niveau uitvoering te geven aan de KMar opgedragen taken middels informatie gestuurd optreden (IGO) en de samenwerking met ketenpartners en binnen netwerken. Je komt binnen het LTC te werken bij de Brigade Operationele service ?port (BOSS) en verricht werkzaamheden binnen de afdeling Support.

Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. De selectievolgorde is als volgt:
1. Geschikte burger medewerker intern;
2. Geschikte burger medewerker extern.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Het is helaas niet mogelijk om van te voren een (telefonische) afspraak in te plannen ter oriëntatie. Concrete informatiebehoefte kan per mail kenbaar gemaakt worden.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info