Medewerker-Analist Bedrijfscontrole

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Medewerker-Analist Bedrijfscontrole ben je de drijvende kracht achter de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze logistieke processen. Je werkt nauw samen met logistieke, materieel- en onderhoudsteams en de operationele klant.

Kerntaken

Procesbewaking & -verbetering

• • Uitvoeren en coördineren van audits;
  • Vastleggen, monitoren en optimaliseren van bedrijfsprocessen volgens geldende regelgeving;
  • Onderzoeken van klachten en kwaliteitsafwijkingen.

Data-verzameling & monitoring

1. • Aggregatie van alle gegevens voor de controle-plannen van de Logistieke
   • groep;
   •  Analyse, beoordeling en rapportage van afwijkingen;
   • Bijdragen aan de Monitor Kwaliteit Materieelbeheer (MKM) door steekproeven en deelwaarnemingen.

Rapportage & planning

1. • Opstellen van periodieke, kwartaal- en jaarrapportages (controleresultaten, KPI-afstemming, werkbelasting-prognoses);
   • Input leveren voor de middellange- en langetermijnplanning van de logistieke organisatie;
   • Adviseren over proces- en systeemaanpassingen.

Jaarplan controle

1. • Bewaken van de realisatie van het Controle Jaarplan;
   • Signaleren van financiële/operationele consequenties van afwijkingen;
   • Historische data opbouwen en beheren.

Systeembeheer & advies

• • Fungeren als super-user van de (bestuurlijke) informatiesystemen;
  • Doen van verbeter- en automatiseringsvoorstellen;
  • Coördineren van klachtafhandeling, kwaliteitsmeldingen en controlepartijen.

Functionaris is verantwoording verschuldigd aan hoofd bedrijfsvoering over de kwaliteit van de monitoring en verwerking van gegevens en de opgestelde rapportages..
De functionaris neemt beslissingen over het uitvoeren van (proces-) controles en de inhoud van rapportage(s) omtrent bevindingen als ook de inhoud van verbetervoorstellen en adviezen.

Functie-eisen

Vereist:

• MBO-4 diploma richting WTB of Logistiek;
• VCA-vol Certificaat;
• Rijbewijs B;
• Ruime keten logistieke ervaring in soortgelijke functies;
• Kennis van Logistieke ketenprocessen, Competenties - Nauwkeurig, communicatief, klant- en resultaatgericht, verantwoordelijke houding.

Gewenst:

• Cursussen communicatieve vaardigheden;
• Schriftelijke structureren & rapporteren;
• Ervaring ERP/SAP;
• Microsoft Office;
• Ervaring met Controle-methodieken

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marine

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

De Logistieke Groep Opslag & Distributie (LG O&D) maakt deel uit van de afdeling Maritieme Logistiek. De doelstelling van de LG O&D is het leveren van keten logistiekeondersteuning voor de opslag en distributie van onder meer klasse 2- en 5-artikelen, NATO-goederen, munitie, klein-kaliber wapens, operationele systemen het ontvangen van nieuwleveringen, doorzendingen en retourstromen, het borgen van de voorraadniveaus en opslag van facilitaire goederen. Vanuit ons hoofdkantoor in Den Helder ondersteunen wij eenheden tijdens reguliere operaties, missies en oefeningen wereldwijd.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Assistent P&O Advies
vacatures.ml@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Assistent P&O Advies
vacatures.ml@mindef.nl