Managementsecretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een managementsecretaresse die de zaken uitstekend heeft georganiseerd? Help jij het management om zich te kunnen richten op zijn/haar eigen werkzaamheden? Ben je diplomatiek, communicatief sterk en heb je een goed gevoel voor verhoudingen? Is flexibiliteit voor jou vanzelfsprekend? Dan hebben wij een uitdagende functie beschikbaar!

Waar ga je werken?

Je bent onderdeel van de afdeling Financiën & Control binnen het Concernbureau te Amersfoort. De afdeling bestaat uit circa  40 FTE en is onderverdeeld in management- en businesscontrollers. De sfeer binnen de afdeling is heel informeel en we hebben een open communicatie. 's Heeren Loo bestaat uit 16 zelfstandig werkende regio's. Ons streven is om efficiëntere en steeds betere ondersteuning te bieden aan de regio's en de primaire en secundaire bedrijfsprocessen binnen 's Heeren Loo.

Wat ga je doen?

Als management secretaresse bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan het management. Je stelt het management hierdoor in staat zijn/haar eigen activiteiten effectief en efficiënt uit te voeren. Jouw taken zijn het maken van (complexe) afspraken, agendabeheer, het voorbereiden van agendastukken, het organiseren van bijeenkomsten en het verwerken van uitkomsten van overleggen. Daarnaast houd je je bezig met het behandelen van in- en uitgaande correspondentie door gebruik te maken van het elektronisch postregistratiesysteem en het elektronisch archiveringssysteem en ondersteun je bij het maken van de kwartaalrapportage in Word.

Je werkt voor de afdeling Financiën & Control, voornamelijk zelfstandig. Het is belangrijk dat je bekend bent met het financiële jargon, om een goede ondersteuning te kunnen geven. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke gegevens. De diversiteit aan werkzaamheden is aanzienlijk, en aangezien je zelfstandig werkt, kun je zelf invulling geven aan je functie. Voorbeelden van deze diversiteit aan werkzaamheden zijn het ontwerpen en uitwerken van presentaties en het regelen van vergaderlocaties tot het ontvangen van bezoek.

Dit ben jij

Je bent opgeleid tot (directie)secretaresse of managementassistent op minimaal mbo niveau 4 en je hebt enkele jaren werkervaring. Je kunt werken met relevante softwareprogramma's, zoals het Office-pakket. Als je over ervaring en kennis binnen een grote (financiële) organisatie met de daarbij gebruikelijke procedures en regels beschikt, dan heb je bij ons een streepje voor!

Daarnaast vragen wij dat je:

• de Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
• gericht bent op samenwerken, zowel binnen als buiten de afdeling. Je neemt daarbij een flexibele en proactieve houding aan en je beschikt over inlevingsvermogen;
• representatief bent;
• uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden hebt;
• bestand bent tegen de druk van deadlines en bij tegenslagen naar mogelijkheden zoekt.

Dit bieden wij

• Een baan bij een van de meest boeiende zorginstellingen van Nederland;
• Een jaarcontract voor bepaalde tijd voor 24 uur per week met uitzicht op verlenging.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal €2.727,- en maximaal €3.678,- (FWG 40) afhankelijk van ervaring.
• Gegarandeerd een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris en 8% vakantiegeld
• Jaarlijks ontvang je extra balansverlof boven jouw wettelijke vakantie-uren. Door deze uren is het mogelijk om werk en privé goed te combineren.
• Bij ’s Heeren Loo werken we Duurzaam en Activiteit Gerelateerd. Dat betekent dat we flexibele werkplekken delen en op basis van onze activiteit thuis of op locatie werken.
• Reiskostenvergoeding of een mobiliteitskaart, waarmee je gratis met het OV kunt reizen voor woon-werkverkeer en dienstreizen. 
• We vinden het belangrijk dat je blijft groeien in je eigen ontwikkeling. Daarom investeren we in relevante scholing en opleidingsmogelijkheden en neem je uiteraard deel aan het SSC-ontwikkelprogramma 'Persoonlijk leiderschap' en de SSC-teamontwikkeling.
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learnings via GoodHabitz.

Sollicitatieprocedure en contact

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Tanja Tammer via telefoonnummer 088 - 037 11 00.

Wij ontvangen graag jouw motivatie en cv om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen.  De gesprekken worden gepland gedurende de looptijd van de vacature.

Als dé geschikte kandidaat zich aandient, dan sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we soms wat langer door.

#LI-CV2