Managementondersteuner

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent met hart voor het openbaar bestuur? Vind je het leuk om te schakelen in een omgeving waarin politiek, beleid en uitvoering samenkomen? Krijg je energie van hectiek? Dan zoeken wij jou!

Als managementondersteuner bij HDFC werk je in een hecht team van vier collega’s die de directie ondersteunen. Je taken zijn veelzijdig: van het organiseren van vergaderingen tot het coördineren van informatiestromen en het beheren van agenda’s. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de HDFC en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de hoofddirecteur en twee directeuren op secretarieel en organisatorisch vlak.
• Je beheert het secretariaat met oog voor urgentie en prioriteiten.
• Je coördineert informatiestromen en bewaakt de voortgang van lopende zaken.
• Je bereidt vergaderingen en dossiers voor en houdt werkdossiers bij.
• Je fungeert als buffer en filter in een bestuurlijk gevoelige context.
• Je kunt inschattingen maken over risico’s, urgentie en politiek-maatschappelijke gevoeligheden.

Wat wij zoeken
Wij zoeken een ervaren managementondersteuner die proactief, professioneel en flexibel is. Iemand die begrijpt hoe belangrijk vertrouwen, discretie en timing zijn in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Je brengt mee:

• Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen het Rijk of Defensie (PKC-ervaring is een pre).
• Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week, inclusief maandag en vrijdag (verplicht). Een eventuele wekelijkse vrije dag is in overleg
• Een leergierige instelling, teamspirit en het vermogen om snel te schakelen.
• Stressbestendigheid en discretie.
• Integer en zorgvuldig werken met vertrouwelijke informatie.

Wie zoeken we

Werk- en denkniveau

• MBO-4 opleiding, aangevuld met een secretariële opleiding.
• Recente ervaring in een vergelijkbare functie als managementondersteuner.

Vaardigheden

• Ervaren met MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Basiskennis van interne administratieve processen en bedrijfsvoering.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties

• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Stressbestendig
• Integer
• Proactief
• Leervermogen
• Organisatiegericht
• Klantgericht

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €3.050 bruto per maand
Maximum salaris: €4.200 bruto per maand
Aantal uren per week 32
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Werken bij Defensie is werken in een unieke organisatie met kenmerken van een groot concern. Met zo’n 75.000 medewerkers is Defensie één van de grootste werkgevers van Nederland. De organisatie bestaat uit verschillende onderdelen: de operationele commando’s (Zee-, Land- en Luchtstrijdkrachten), de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Bestuursstaf – gevestigd aan het Plein in Den Haag – vormt het centrale brein van Defensie. Hier werken ongeveer 1.500 militairen en burgers samen aan beleidsontwikkeling, sturing en verantwoording.

De afdeling Bestuursstaf Kabinet HDFC

De Hoofddirectie Financiën en Control (HDFC) is de financiële ruggengraat van het ministerie van Defensie. Als concerncontroller adviseren wij de bewindspersonen, de Secretaris-Generaal, de Directeur-Generaal Beleid en de Commandant der Strijdkrachten over financieel-economische vraagstukken.

De HDFC bestaat uit drie onderdelen: de Directie Begroting, de Directie Managementinformatie en Beheer, en het Kabinet. Het Kabinet is verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering, de managementondersteuning van de directie en de voorbereiding en begeleiding van overleggen en externe optredens van de hoofddirecteur.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is de Nederlandse nationaliteit een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Ben jij een organisatietalent met hart voor het openbaar bestuur? Vind je het leuk om te schakelen in een omgeving waarin politiek, beleid en uitvoering samenkomen? Krijg je energie van hectiek? Dan zoeken wij jou!

Als managementondersteuner bij HDFC werk je in een hecht team van vier collega’s die de directie ondersteunen. Je taken zijn veelzijdig: van het organiseren van vergaderingen tot het coördineren van informatiestromen en het beheren van agenda’s. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de HDFC en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de hoofddirecteur en twee directeuren op secretarieel en organisatorisch vlak.
• Je beheert het secretariaat met oog voor urgentie en prioriteiten.
• Je coördineert informatiestromen en bewaakt de voortgang van lopende zaken.
• Je bereidt vergaderingen en dossiers voor en houdt werkdossiers bij.
• Je fungeert als buffer en filter in een bestuurlijk gevoelige context.
• Je kunt inschattingen maken over risico’s, urgentie en politiek-maatschappelijke gevoeligheden.

Wat wij zoeken
Wij zoeken een ervaren managementondersteuner die proactief, professioneel en flexibel is. Iemand die begrijpt hoe belangrijk vertrouwen, discretie en timing zijn in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Je brengt mee:

• Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen het Rijk of Defensie (PKC-ervaring is een pre).
• Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week, inclusief maandag en vrijdag (verplicht). Een eventuele wekelijkse vrije dag is in overleg
• Een leergierige instelling, teamspirit en het vermogen om snel te schakelen.
• Stressbestendigheid en discretie.
• Integer en zorgvuldig werken met vertrouwelijke informatie.

Werk- en denkniveau

• MBO-4 opleiding, aangevuld met een secretariële opleiding.
• Recente ervaring in een vergelijkbare functie als managementondersteuner.

Vaardigheden

• Ervaren met MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Basiskennis van interne administratieve processen en bedrijfsvoering.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties

• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Stressbestendig
• Integer
• Proactief
• Leervermogen
• Organisatiegericht
• Klantgericht

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Werken bij Defensie is werken in een unieke organisatie met kenmerken van een groot concern. Met zo’n 75.000 medewerkers is Defensie één van de grootste werkgevers van Nederland. De organisatie bestaat uit verschillende onderdelen: de operationele commando’s (Zee-, Land- en Luchtstrijdkrachten), de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Bestuursstaf – gevestigd aan het Plein in Den Haag – vormt het centrale brein van Defensie. Hier werken ongeveer 1.500 militairen en burgers samen aan beleidsontwikkeling, sturing en verantwoording.

De Hoofddirectie Financiën en Control (HDFC) is de financiële ruggengraat van het ministerie van Defensie. Als concerncontroller adviseren wij de bewindspersonen, de Secretaris-Generaal, de Directeur-Generaal Beleid en de Commandant der Strijdkrachten over financieel-economische vraagstukken.

De HDFC bestaat uit drie onderdelen: de Directie Begroting, de Directie Managementinformatie en Beheer, en het Kabinet. Het Kabinet is verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering, de managementondersteuning van de directie en de voorbereiding en begeleiding van overleggen en externe optredens van de hoofddirecteur.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is de Nederlandse nationaliteit een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info