Management Secretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij graag degene die ervoor zorgt dat de manager zich kan focussen op zijn hoofdtaak, zodat cliënten 'goed leven' en medewerkers 'mooi werk' houden? Houd je van afwisseling in het werk? Ben je ook nog eens proactief en nauwkeurig? Werk je graag zelfstandig, maar ook binnen een secretarieel team?

Waar ga je werken?

Je gaat werken voor expertisecentrum Advisium Zuid. In deze regio bieden wij behandeling aan een brede groep cliënten in alle leeftijdscategorieën met een lichte tot ernstige verstandelijke beperking. We behandelen zoveel mogelijk bij cliënten in hun woonomgeving als ook binnen de poli's. De kernlocaties zijn Druten, Tiel en Geldermalsen, maar ook daarbuiten hebben we locaties. Jouw vaste standplaats zal met name onze locatie in Druten betreffen. Het managementteam van Advisium bestaat uit één manager Advisium en twee managers behandeling. Je werkt samen met de directiesecretariaten van de regiodirecteuren en het secretariaat van Advisium.

Expertisecentrum Advisium is onderdeel van ’s Heeren Loo. Met ruim 1200 deskundigen zijn we het grootste expertisecentrum van Nederland binnen de VG en LVG. Hier werken onder andere medische, paramedische en pedagogische specialisten en geestelijk verzorgers. Zij werken samen in multidisciplinaire teams bij de begeleiding en behandeling van de cliënt. We zijn een lerende organisatie, die oog heeft voor de professional die zich inhoudelijk wil ontwikkelen ten behoeve van de mens met intensieve hulpvragen. Daarom faciliteren we het lerend vermogen en de inhoudelijke gedrevenheid van professionals. 

Lees meer over Advisium en onze kennisketens.

Hoe ga je helpen?

Het werk als secretaresse is geen dag hetzelfde. De dagelijkse werkzaamheden zijn afwisselend en juist daar krijg jij energie van! Taken zijn onder andere:

• Het bijhouden van de agenda's van de managers Advisium, het regelen en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken met interne en externe contacten en het verzorgen van de correspondentie en informatieverwerking en -beheer.
• Het organiseren van bijeenkomsten en overlegvormen, het voorbereiden van vergaderingen en projectgroepen en notuleren. 
• Proactief signaleren, uitvoering geven aan actiepunten en deadlines bewaken.
• Het ondersteunen van de managers op diverse gebieden.
• Het coördineren van de werkzaamheden binnen het secretariaat van Advisium.

Tijdens al deze taken ben je assertief, proactief en denk je mee.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding tot (directie)secretaresse of een andere passende richting.
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden, je kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Je hebt ervaring met het organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Vanzelfsprekend ben jij representatief, klantvriendelijk en gastvrij.
• Je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie.
• Je bent digitaal zeer vaardig.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.

Dit bieden wij

• Een contract van 24-32 uur per week voor in eerste instantie een jaar, met de intentie tot een vast contract. 
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2672,- en maximaal € 3606,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%.
• Opbouw van balansverlof van 57 uur per jaar gebaseerd op een fulltime dienstverband.
• Opname in het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden binnen ’s Heeren Loo.
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via "Mijn Leeromgeving" en e-learning via GoodHabitz.

Sollicitatieprocedure

De gesprekken worden gevoerd gedurende de looptijd van de vacature.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Chantal te Lintelo (manager Advisium) via telefoonnummer 06 - 57 13 10 83.

Voor overige vragen kun je contact opnemen met de afdeling recruitment door even te bellen of een Whatsapp berichtje te sturen naar Chantal van Veldhuizen 06 - 20 84 80 72 of Wouter van Os 06 - 10 11 75 22, wij helpen je graag verder!

#LI-WV1