Management Ondersteuner

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Word Management Ondersteuner
Binnen Defensie speelt IT een steeds belangrijk wordende rol. Het gebruik van de nieuwste IT technologie vraagt om het beschikbaar maken van honderden vakspecialisten. Het beschikbaar maken van deze vakspecialisten is de taak van het Competentie Centrum. Jij ondersteunt het management van deze afdeling en zorgt daarmee mede voor een optimale inzet van de specialisten. Dat doe je in een rol met veel afwisseling waarin alle ruimte is voor eigen initiatief en inzichten.

Als Management Ondersteuner ga je het management van het competentiecentrum, een sectie met meer dan 500 hoog opgeleide IT-professionals, ondersteunen.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het management van het Competentie Centrum in de breedste zin in een dynamische omgeving. Het Competentie Centrum is het interne detacheringbureau van de IT organisatie van Defensie.
Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden:

• Agenda beheren van het sectiehoofd;
• Vergaderingen notuleren en controleren van actiepunten;
• Organiseren van team bijeenkomsten en bijeenkomsten met grote groepen medewerkers;
• Voor bezoekers toegang verzorgen tot de kazerne en hen opvangen;
• Vraagbaak zijn voor administratieve zaken voor management en medewerkers medewerkers van het CC;
• Je verleent administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning;
• Signaleren van leegloop bij projectleiders en adviseurs van het Competentie Centrum;
• Bijhouden van verjaardagen, pensioneringen en verzorgen van attenties zoals bloemen;
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega’s;
• Bijwerken van handboeken en de sharepointsites (intranetsites)Onderhouden van contacten met het secretariaat van het Expertise Centrum waar het competentie centrum een onderdeel van is.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

Kennis/Opleidingseisen: Afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur op het gebied van secretarieel of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.

Ervaringseisen:

• Enige relevante werkervaring; je weet hoe een secretariaat werkt en onderhoudt gemakkelijk contacten met collega’s en externen.
• Je bent in staat om informatie te verzamelen en deze als managementinformatie beschikbaar te maken.

Overige kennis en vaardigheden:

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Voldoende beheersing van de Windows gestuurde MS-office programma’s zoals Word, Excel en Powerpoint.
• Handigheid in het gebruik van computerprogrammatuur.
• Goede contactuele vaardigheden.

Eigenschappen:

• Zelfstandig werken;
• Initiatiefrijk;
• Dienstverlenende instelling;
• Oplossingsgericht;
• Nauwkeurig;
• Betrokken;
• Betrouwbaar.

We vragen jouw aanwezigheid op de Kromhoutkazerne in Utrecht voor tenminste drie dagen per week, op maandag, dinsdag en donderdag.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.850 bruto per maand
Contractduur Voor 1 jaar
Minimum aantal uren per week 28
Maximum aantal uren per week 36
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?

Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne aan de rand van Utrecht. Het management team dat je gaat ondersteunen bestaat uit 13 ambitieuze managers met verschillende achtergronden die gericht zijn op de ontwikkeling van hun medewerkers. Je werkt op de vaste stek van het Competentie Centrum waar dagelijks zowel managers als medewerkers van het Competentie Centrum aanwezig zijn.
In de collegiale werksfeer is veel ruimte voor onderling contact en humor die gecombineerd wordt met resultaatgericht werken. Medewerkers van het Competentie Centrum werken in het gehele land waardoor er veel gebruik gemaakt wordt van telefoon en E-mail.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Bijzonderheden

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-NT1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Word Management Ondersteuner
Binnen Defensie speelt IT een steeds belangrijk wordende rol. Het gebruik van de nieuwste IT technologie vraagt om het beschikbaar maken van honderden vakspecialisten. Het beschikbaar maken van deze vakspecialisten is de taak van het Competentie Centrum. Jij ondersteunt het management van deze afdeling en zorgt daarmee mede voor een optimale inzet van de specialisten. Dat doe je in een rol met veel afwisseling waarin alle ruimte is voor eigen initiatief en inzichten.

Als Management Ondersteuner ga je het management van het competentiecentrum, een sectie met meer dan 500 hoog opgeleide IT-professionals, ondersteunen.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het management van het Competentie Centrum in de breedste zin in een dynamische omgeving. Het Competentie Centrum is het interne detacheringbureau van de IT organisatie van Defensie.
Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden:

• Agenda beheren van het sectiehoofd;
• Vergaderingen notuleren en controleren van actiepunten;
• Organiseren van team bijeenkomsten en bijeenkomsten met grote groepen medewerkers;
• Voor bezoekers toegang verzorgen tot de kazerne en hen opvangen;
• Vraagbaak zijn voor administratieve zaken voor management en medewerkers medewerkers van het CC;
• Je verleent administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning;
• Signaleren van leegloop bij projectleiders en adviseurs van het Competentie Centrum;
• Bijhouden van verjaardagen, pensioneringen en verzorgen van attenties zoals bloemen;
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega’s;
• Bijwerken van handboeken en de sharepointsites (intranetsites)Onderhouden van contacten met het secretariaat van het Expertise Centrum waar het competentie centrum een onderdeel van is.

Wat vragen we?

Kennis/Opleidingseisen: Afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur op het gebied van secretarieel of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.

Ervaringseisen:

• Enige relevante werkervaring; je weet hoe een secretariaat werkt en onderhoudt gemakkelijk contacten met collega’s en externen.
• Je bent in staat om informatie te verzamelen en deze als managementinformatie beschikbaar te maken.

Overige kennis en vaardigheden:

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Voldoende beheersing van de Windows gestuurde MS-office programma’s zoals Word, Excel en Powerpoint.
• Handigheid in het gebruik van computerprogrammatuur.
• Goede contactuele vaardigheden.

Eigenschappen:

• Zelfstandig werken;
• Initiatiefrijk;
• Dienstverlenende instelling;
• Oplossingsgericht;
• Nauwkeurig;
• Betrokken;
• Betrouwbaar.

We vragen jouw aanwezigheid op de Kromhoutkazerne in Utrecht voor tenminste drie dagen per week, op maandag, dinsdag en donderdag.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Waar ga je werken?

Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne aan de rand van Utrecht. Het management team dat je gaat ondersteunen bestaat uit 13 ambitieuze managers met verschillende achtergronden die gericht zijn op de ontwikkeling van hun medewerkers. Je werkt op de vaste stek van het Competentie Centrum waar dagelijks zowel managers als medewerkers van het Competentie Centrum aanwezig zijn.
In de collegiale werksfeer is veel ruimte voor onderling contact en humor die gecombineerd wordt met resultaatgericht werken. Medewerkers van het Competentie Centrum werken in het gehele land waardoor er veel gebruik gemaakt wordt van telefoon en E-mail.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-NT1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info