Management Assistent | 28 - 32 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij onze spin in het web en heb je affiniteit met mensen met Niet-aangeboren hersenletsel? Werk jij nauwkeurig en ben je dienstverlenend ingesteld? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Waar ga je werken?

Als Management Assistent ga jij werken in wooncentrum Groningen. Dit is één van de grotere woonlocaties van ’s Heeren Loo, regio De Noorderbrug. De cliënten wonen op zes verschillende afdelingen waardoor de grootte van het wooncentrum onderverdeeld is en het wonen kleinschaliger wordt gemaakt. Daarnaast is er ook een talentencentrum aanwezig op deze locatie. Hier worden leuke en nuttige activiteiten georganiseerd voor onze bewoners. Elke verdieping en talentencentrum heeft een eigen team met medewerkers die zich dagelijks inzetten voor de zorg, begeleiding en ondersteuning.

Jij gaat nauw samenwerken en ondersteuning geven aan de managers zorg van deze locatie. Het is een zelfstandige functie met veel eigen regie in hoe jij de gevraagde samenwerking en ondersteuning invulling geeft. We kijken naar de wensen en mogelijkheden van de bewoners en stimuleren bewoners zich zoveel mogelijk te ontwikkelen. Dit geldt ook voor onze medewerkers: we bieden je boeiend werk en kansen om te groeien in de richting die jou ligt.

Hoe ga je helpen?

Je bent een belangrijke spil voor de managers zorg. Als ervaren Management Assistent ontzorg je de manager op het gebied van agendamanagement, opstellen van correspondentie en verwerken van informatie, het stroomlijnen van ICT-aanvragen, leeractiviteiten en de administratieve HR-processen voor medewerkers. Kortom, jij zorgt ervoor dat de manager zich kan richten op het primaire proces en de medewerkers.

Er zal een sterk beroep gedaan worden op jouw competenties rondom het stellen van prioriteiten en hiernaar te handelen. Zo zal je, tot op zekere hoogte, met jouw inzicht beslissingen nemen en het overleg zoeken met collega’s. Hierbij valt te denken aan afstemming met het management en ondersteunende diensten zoals communicatie, HR en finance.

Met jouw gastvrijheid ben je een eerste aanspreekpunt en beantwoord je de telefoon. Daarnaast is het voor jou vanzelfsprekend om ter ondersteuning andere werkzaamheden op te pakken mocht dit nodig mocht zijn. Bij ons is geen dag hetzelfde en daar krijg jij energie van!

Dit ben jij

Jij bent een doener met overzicht. Je houdt van regelen, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt ook in drukke situaties de rust. Dankzij jouw coördinerend vermogen zorg je ervoor dat afspraken, acties en processen soepel verlopen. Je werkt zelfstandig en hebt aan een half woord genoeg. Juist die grote mate van zelfstandigheid maakt dat je snel kunt anticiperen op wat er nodig is — ook als dat (nog) niet is uitgesproken. Proactief handelen zit in je natuur: je denkt mee, vooruit én verder. Je voelt feilloos aan waar je nodig bent en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen.

Dit bieden wij

• Een contract van 28 tot 32 uur per week voor een jaar. In de loop van het jaar zal er gekeken worden naar verlenging of een vast contract.
•  bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Vakantietoeslag van 8% in mei. Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% in december.
• 144 uur vakantie per jaar op basis van 36 uur per week.
• 57 uur Persoonlijk Budget Levensfase (PBL) per jaar op basis van 36 uur per week. Die je  bijvoorbeeld kan inzetten als extra vakantie-uren.
• We geven je de ruimte door te groeien en je te ontwikkelen in je vak met training en scholing.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.

Over 's Heeren Loo

Werken bij ’s Heeren Loo Noorderbrug

In regio De Noorderbrug bied je specialistische zorg aan mensen met niet-aangeboren hersenletsel (NAH), doofheid met complexe problematiek en andere neurologische aandoeningen. De begeleiding is gericht op het vergroten van zelfredzaamheid en kwaliteit van leven.  
 
Je werkt in een van de diverse vormen van zorg: wonen, dagbesteding en ambulante begeleiding. Samen met een betrokken team draag je bij aan een betekenisvol leven voor de cliënten.?

Sollicitatieprocedure

De gesprekken worden gevoerd op 18 juni. Bij voldoende reacties kan de vacature eerder gesloten worden.

Heb je vragen over de vacature dan mag je bellen naar Fieke Riddersma, Manager Zorg op telefoonnummer 06 23 41 49 37.

Heb je vragen over de procedure of welke mogelijkheden er nog meer zijn? Aarzel dan niet om mij te bellen of te appen, want ik help je graag verder. Mijn naam is Stefan Oortwijn en ik ben recruiter. Je kan me bereiken op: 06 - 57 97 82 80.