Management Assistant | 32 - 36 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een proactieve instelling? Als management assistant ondersteun je de directie en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je beheert agenda’s, organiseert meetings en bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Werken bij 's Heeren Loo in Monster

's Heeren Loo is een landelijke zorgorganisatie die mensen met een lichte tot ernstige (verstandelijke) beperking helpt om een zo goed mogelijk leven te leiden, van jong tot oud. Dit doen we door heel Nederland, waarbij we de cliënt, de verwanten en de zorgprofessional altijd centraal zetten.

Jij gaat aan de slag in de regio Zuidwest-Nederland op het groene woonzorgpark Het Westerhonk in Monster, prachtig gelegen vlak achter de duinen en op slechts 9 minuten afstand van het strand van Hoek van Holland. Op dit unieke, bosrijke park wonen en werken dagelijks zo'n 800 cliënten en 1200 medewerkers met elkaar samen. Het is een levendige, inspirerende omgeving waar cliënten vanuit de dagbesteding hun eigen unieke producten verkopen. Zo is er een winkel met grote en kleine houtproducten, een bloemen- en plantenwinkel en een eigen bakkerij waar dagelijks verse koek, taart en andere lekkernijen worden gebakken. Ook vind je op het park een gezellige kinderboerderij.

Het is een prachtige omgeving waar je tijdens de pauze heerlijk kunt wandelen. Op dít park staat ook het moderne kantoor waar jij gaat werken. Geen gedoe met flexplekken: jij krijgt hier echt je eigen vaste plek!

Je wordt onderdeel van een klein, hecht en betrokken team van drie collega’s. De sfeer in ons team is hartstikke goed; we houden van korte lijnen, open communicatie en een gezonde dosis humor. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor een lach. Samenwerken, elkaar opzoeken, proactief meedenken en elkaar verder helpen is voor ons core business. Je hebt vaste werkdagen. Als de werkdruk een dagje hoog is of er doet zich een ad-hoc situatie voor op kantoor, dan weet jij moeiteloos te prioriteren en switch je flexibel tussen je taken.

Wat ga je doen?

Op het directiesecretariaat werk je nauw samen met twee andere collega-assistants. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam, bestaande uit twee regiodirecteuren. Zij hebben beiden een uitdagende, dynamische agenda waarin continu geschakeld moet worden. Jij bent het gastvrije aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Als echte allrounder houd je van de enorme afwisseling die deze baan biedt; geen dag is hier namelijk hetzelfde!

Je beheert complexe agenda's, regelt en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en verzorgt de correspondentie en informatieverwerking. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en overlegvormen, bereid je vergaderingen, MT-overleggen en projectgroepen voor en notuleer je deze. Hierbij werk je ook nauw samen met de afdeling Events voor grotere bijeenkomsten. Je maakt actiepunten en besluitenlijsten en bewaakt de deadlines met scherpte. Ook ondersteun je bij de ontwikkeling, uitvoering en aansturing van duidelijk afgebakende projecten.

Hoe ga je helpen?

Als Management Assistant zorg jij voor het stevige fundament waardoor de regiodirecteuren hun werk effectief en efficiënt kunnen uitvoeren. Er wordt een sterk beroep gedaan op jouw dienstverlenende instelling, je vermogen om prioriteiten te stellen en jouw talent om direct te handelen als de situatie daarom vraagt. Je hebt je voelsprieten in de organisatie staan en weet precies wat er leeft. Hierdoor stem je zaken soepel af met je collega-assistants, het management en ondersteunende diensten zoals Communicatie, HR en Financiën.

Belangrijk is dat je lef hebt en proactief bent. Loopt een cruciale vergadering uit of is er een spoedgeval? Jij deinst er niet voor terug om op zo'n moment soepel in te grijpen; je bent praktisch ingesteld en voelt feilloos aan wat er nodig is. Met jouw gastvrijheid ontvang je bezoekers en beantwoord je de telefoon. Daarnaast spring je als vanzelfsprekend flexibel bij andere werkzaamheden als de situatie daarom vraagt.

Dit bieden wij

• Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. De omvang van je contract bepalen we samen (tussen de 32 en 36 uur per week), zodat dit goed aansluit op jouw wensen.
• Een bruto jaarsalaris tussen de € 40.400,- en € 54.700,- op basis van fulltime (36 uur) passend bij jouw ervaring. Werk je 32 uur? Dan wordt dit bedrag naar rato berekend. Dit is al inclusief 8% vakantietoeslag en 8.33% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt 57 balansuren boven op je 144 wettelijke vakantie-uren bij een fulltime dienstverband.
• Fijne extra's op het park zoals gratis parkeren met voldoende laadpalen en een gezellig restaurant op het terrein waar je heerlijk kunt lunchen of eten.
• Een goede, collegiale werksfeer in een enthousiast, warm en humoristisch team.
• Volop carrièrekansen en regie over je eigen ontwikkeling.

Dit ben jij

Je hebt minimaal een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse / management assistant (of een andere passende richting) en tenminste 5 jaar werkervaring in een soortgelijke, dynamische functie. Verder herken jij je in de volgende punten:

• Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office 365 en MS Teams.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Je bent van nature representatief, klantvriendelijk en gastvrij.
• Je bent proactief en hebt lef.  Je hebt sterke voelsprieten, voelt feilloos aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en durft daadkrachtig op te treden.
• Je gaat uiterst zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.

Sollicitatieproces

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk op 19-07-2026. Mochten wij eerder een geschikte kandidaat vinden, dan sluiten wij de vacature eerder. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

Deze vacature betreft een functie in loondienst; acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.