Magazijnbediende/Repro

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Functieomgeving

De werkzaamheden worden verricht bij een opleidingseenheid van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS).

Het OTCo bestaat uit Staf OTCo, Land Warfare Centre (LWC), Land Training Centre (LTC), Opleidings- en Trainingscentrum Manoeuvre (OTCMAN), Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek (OTCLOG), Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTCGn), Opleidings- en Trainingscentrum Rijden (OTCRij), Koninklijke Militaire School (KMS) en LO & Sportorganisatie (LO/S).

Het OTCo heeft tot doel bij te dragen aan de missiegereedheid van operationele eenheden door zorg te dragen voor initiële, functiegerichte en carrière opleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie. Binnen CLAS is OTCo de autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisproductie.

De functionaris is belast met magazijn- en reprowerkzaamheden t.b.v. het betreffende OTC en voert overige werkzaamheden uit.

Werkzaamheden

1. Verrichten van Reprowerkzaamheden door:
- het innemen en controleren van de repro-aanvragen en afhandelen naar prioriteit;
- het bedienen van de repro-machines en alle daarbij behorende randapparatuur;
- het uitvoeren van de gevraagde/noodzakelijke afwerking (inbinden, plastificeren, snijden, e.d.);
- het maken van lijstpakketten, uitnodigingen, e.d.;
- het digitaliseren van data op stick en uploaden op sharepoint;
- het zorgdragen voor het gebruikers onderhoud van deze apparatuur.

2. Ondersteunen bij het verrichten van logistieke werkzaamheden en aanvragen van verbruiksartikelen door:
- het controleren, aanvragen, en verstrekken van artikelen m.b.v. een uitgiftelijst;
- het doorgeven welke artikelen in welke hoeveelheid besteld moeten worden;
- het in ontvangst nemen van de bestelde goederen, deze controleren aan de hand van de bestelbon en bij afwijkingen (zowel in aantallen als in kwaliteit);
- het verrichten van eenvoudige reparaties aan de opgeslagen artikelen;
- het zorgdragen voor bewassing van Persoonsgebonden Uitrusting (PGU) door het innemen en verstrekken van was a.d.h.v. waslijsten;
- het verrichten van baliewerkzaamheden tijdens de openingsuren.

3. Verrichten van administratieve werkzaamheden door:
- het bestellen van repro- en papiervoorraden (papier, bindmiddelen, tabbladen, mappen, ringbanden, labels rijopdrachten, stickers, etc.);
- het houden van periodieke tellingen t.a.v. repro-papiervoorraden;
- het verwerken van de uitgiften en ontvangsten in de administratie;
- het uitgeven, innemen en evt. vervangen van lespakketten en de Onderwijsleermiddelen (OLM) bruikleenadministratie van rijschool leerlingen;
- het bestellen van rijschool lesmateriaal bij de uitgever Verjo (theorieboeken, examentrainingsboeken, e.d.) en leveranciers voor overige kleine benodigdheden (zoals tasjes, handschoenen, etc.).

4. Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden door:
- het (laten) uitvoeren van preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden aan het materieel van de Beheer & Distributiegroep.

Contacten

Met andere functionarissen om afspraken te maken over het ophalen, controleren en inleveren van goederen.

Met KPU-bedrijf betreffende aanvragen en inlevering van PGU en/of aanverwante artikelen om zodoende de voortgang te kunnen bewaken.

Met functionarissen van de opleidingseenheden over het innemen en de afhandeling van repro-opdrachten en het samenstellen van lespakketten (LSP) voor leerlingen van de rijopleiding;

Met externe leveranciers zoals Xerox aangaande leveringen van verbruiksartikelen (zoals, filters, toners etc.) en bij het plannen en uitvoeren van reparaties en onderhoud.

Met externe leveranciers zoals Verjo om bestellingen door te geven.

Functie-eisen

Kennis Inzicht Vaardigheden

Algemeen vaktechnische kennis en inzicht van reproductiemethoden.

Vaardigheid in het gebruik van diverse soorten apparatuur in gebruik bij repro- en drukwerk (kopieerapparatuur, apparatuur voor de afwerking/eindbewerking).

Vaardigheid in het besturen van wielvoertuigen en vorkheftruck.

Kwalificaties

Ervaring in magazijnwerkzaamheden.

Administratieve ervaring (gewenst).

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

De sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hans de Rooij
B.d.Rooij.03@mindef.nl
06-83290102

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Didi van Weesenbeek
ADS.v.Weesenbeek@mindef.nl
06-57329676