liaison/projectleider defensie open op orde (doo) dcc

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

De liaison/projectleider (LSO/PL) verricht werkzaamheden bij de staf waarbij de coördinatie tussen de vele betrokkenen een belangrijk hoofdelement is. De werkzaamheden hebben als doel om het gewenste volwassenheidsniveau van Informatiehuishouding en transparantie te bereiken (gebaseerd op 0-metingen) en behouden. Onder andere door het inrichten en instandhouden van informatiehuishouding en transparantie als regulier onderdeel van de managementfunctie. De Liaison rapporteert aan de programmamanager LSO-projecten over de staat van Informatiehuishouding en transparantie. Daarmee vormt het de verbindende schakel.

De functie omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden. De liaison speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de Commandant en stafafdelingen bij de implementatie van de doelstellingen van het programma Defensie Open op Orde (DOO) bij het Defensie Cyber Commando (DCC). Hierbij houdt de liaison zich bezig met het vertalen van beleid en het inspelen op beleidsverschuivingen. En ook met het initiëren en begeleiden van metingen en analyses, en het informeren van het lijnmanagement over de gewenste kwaliteit van de informatiehuishouding.

Verder wordt van de liaison verwacht dat deze de programmamanager LSO-projecten en programmadirecteur DOO ondersteunt bij het bewaken van de voortgang en kwaliteit van diverse DOO-activiteiten. Dit omvat het adviseren over beheersmaatregelen, het ondersteunen bij de implementatie van verbeteringen op het gebied van informatiehuishouding en transparantie, en het actief monitoren en evalueren van de effectiviteit van projecten en activiteiten.

Daarnaast heeft de liaison een coördinerende rol bij het waarborgen van samenhang tussen verschillende activiteiten en de Defensiebrede aanpak. Dit omvat het plannen en coördineren van de uitrol van Defensiebrede activiteiten, adviseren van centrale projectleiders en fungeren als aanspreekpunt voor deze projectleiders binnen de afdeling.

Tot slot omvat de rol van de liaison het coördineren en leiding geven aan DOO-projecten. Hierbij ligt de nadruk op onderzoek naar probleem- en doelstellingen, het formuleren van resultaten, het creëren van draagvlak, het aansturen van medewerkers, en het leveren van managementinformatie en advies.

Wie zoeken we

Werk- en denkniveau
• Wo-werk- en -denkniveau, relevante opleidingen en cursussen gevolgd;
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan de scope van de eigen projecten;
• Vaardig in het (laten) uitvoeren van risicoanalyses en het adviseren t.a.v. beheersmaatregelen en bewaking;
• Vaardig in het kunnen omgaan met tegenstrijdige belangen en beschikken over realiteitszin;
• Vaardig in het adviseren en voorlichten;
• Vaardig in het (laten) uitvoeren van onderzoek en audits;
• Vaardig in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van adviesproducten, -processen, nieuwe ideeën en concepten;
• Vaardig in het (laten) opstellen van orders, nota’s en memoranda;
• Vaardig in het leiden, voorbereiden, implementeren en uitvoeren van projecten;
• Vaardig in het signaleren en analyseren van informatie, ontwikkelingen en problemen;
• Vaardig in het inhoudelijk toelichten van projecten, projectresultaten en consequenties;
• Vaardig in het creëren van draagvlak, uitdragen en verdedigen van projecten, projectresultaten en consequenties.

Kennis en ervaring
• Brede kennis van informatiemanagement/beheer en daarmee samenhangende complexe, strategische beleidsonderwerpen, bij Defensie in het algemeen;
• Gespecialiseerde en/of brede kennis van het aandachtsgebied en daarmee samenhangende complexe, strategische beleidsonderwerpen;
• Kennis van het algemene Defensiebeleid en het besturingsmodel Defensie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving NL/EU (WOO, AVG, Archiefwetgeving etc.);
• Kennis van de algemene bedrijfsvoering;
• Kennis van de principes van een lerende organisatie;
• Kennis van methoden en technieken voor projectmanagement;
• Kennis van methoden van (operational) auditing;
• Kennis van de defensieorganisatie en het (operationele) defensieoptreden;
• Ruime ervaring binnen Defensie op het gebied van Informatiemanagement en/of Bedrijfsvoering;
• Ervaring met project- en verandermanagement;
• Eerdere functie waarin het adviseren van het management een hoofdbestanddeel was.

Competenties
• Analyseren
• Omgaan met weerstand
• Beïnvloeden
• Initiatief
• Communiceren
• Samenwerken/motiveren
• Omgevingsgericht
• Organisatiebewustzijn
• Resultaatgericht
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Innovatief handelen.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 13
Minimum salaris: €6.250 bruto per maand
Maximum salaris: €7.850 bruto per maand
Contractduur Het betreft een contractsduur tot 31-12-2026
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.

De afdeling Bestuursstaf Defensie Open op Orde

De functie liaison/projectleider maakt deel uit van het programma Defensie Open op Orde (DOO). Het programma heeft als doel om invulling te geven aan projecten en activiteiten waarmee het ministerie van Defensie invulling geeft aan de maatregelen uit de kabinetsreactie Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) (en additionele moties).
Om de informatiehuishouding en transparantie binnen Defensie(onderdelen) op een voldoende peil te brengen ondersteunt het programma de organisatie vanuit 4 pijlers:

• Informatiehuishouding op orde
• Informatieverstrekking (Implementatie Beslisnota’s aan Tweede Kamer en implementatie Wet Open Overheid)
• Signalen en de Menselijke Maat
• Ambtelijk en Militair Vakmanschap.

Met het programma DOO wordt ook uitvoer gegeven aan inrichtingsprincipes in de Defensievisie 2035 door: als Defensieorganisatie 'Transparant en zichtbaar in een betrokken samenleving te zijn en door 'het Verbeteren en bereiken van een gezaghebbende informatiepositie'. Dit laatste wordt bereikt door een goede informatiehuishouding, als backbone van de defensieorganisatie en daarmee een randvoorwaarde voor Informatie Gestuurd Werken (IGW), in een integrale omgeving. Dit is een voorwaarde voor Informatie Gestuurd Optreden (IGO).

Om aan deze uitgangspunten te voldoen ontwikkelt het programma Defensie brede initiatieven.
Om commandanten van de Defensieonderdelen (DO'n) te ondersteunen bij het invullen van de verantwoordelijkheid voor Informatiehuishouding en transparantie en voor het bewaken van de noodzakelijk samenhang met het Defensie brede programma, worden binnen het programma een aantal Liaisons aangesteld die ten dienste staan van een specifiek DO, in het geval van deze functie voor het Special Operations Command (SOCOM).

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw gegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure verwijderd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

De liaison/projectleider (LSO/PL) verricht werkzaamheden bij de staf waarbij de coördinatie tussen de vele betrokkenen een belangrijk hoofdelement is. De werkzaamheden hebben als doel om het gewenste volwassenheidsniveau van Informatiehuishouding en transparantie te bereiken (gebaseerd op 0-metingen) en behouden. Onder andere door het inrichten en instandhouden van informatiehuishouding en transparantie als regulier onderdeel van de managementfunctie. De Liaison rapporteert aan de programmamanager LSO-projecten over de staat van Informatiehuishouding en transparantie. Daarmee vormt het de verbindende schakel.

De functie omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden. De liaison speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de Commandant en stafafdelingen bij de implementatie van de doelstellingen van het programma Defensie Open op Orde (DOO) bij het Defensie Cyber Commando (DCC). Hierbij houdt de liaison zich bezig met het vertalen van beleid en het inspelen op beleidsverschuivingen. En ook met het initiëren en begeleiden van metingen en analyses, en het informeren van het lijnmanagement over de gewenste kwaliteit van de informatiehuishouding.

Verder wordt van de liaison verwacht dat deze de programmamanager LSO-projecten en programmadirecteur DOO ondersteunt bij het bewaken van de voortgang en kwaliteit van diverse DOO-activiteiten. Dit omvat het adviseren over beheersmaatregelen, het ondersteunen bij de implementatie van verbeteringen op het gebied van informatiehuishouding en transparantie, en het actief monitoren en evalueren van de effectiviteit van projecten en activiteiten.

Daarnaast heeft de liaison een coördinerende rol bij het waarborgen van samenhang tussen verschillende activiteiten en de Defensiebrede aanpak. Dit omvat het plannen en coördineren van de uitrol van Defensiebrede activiteiten, adviseren van centrale projectleiders en fungeren als aanspreekpunt voor deze projectleiders binnen de afdeling.

Tot slot omvat de rol van de liaison het coördineren en leiding geven aan DOO-projecten. Hierbij ligt de nadruk op onderzoek naar probleem- en doelstellingen, het formuleren van resultaten, het creëren van draagvlak, het aansturen van medewerkers, en het leveren van managementinformatie en advies.

Werk- en denkniveau
• Wo-werk- en -denkniveau, relevante opleidingen en cursussen gevolgd;
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan de scope van de eigen projecten;
• Vaardig in het (laten) uitvoeren van risicoanalyses en het adviseren t.a.v. beheersmaatregelen en bewaking;
• Vaardig in het kunnen omgaan met tegenstrijdige belangen en beschikken over realiteitszin;
• Vaardig in het adviseren en voorlichten;
• Vaardig in het (laten) uitvoeren van onderzoek en audits;
• Vaardig in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van adviesproducten, -processen, nieuwe ideeën en concepten;
• Vaardig in het (laten) opstellen van orders, nota’s en memoranda;
• Vaardig in het leiden, voorbereiden, implementeren en uitvoeren van projecten;
• Vaardig in het signaleren en analyseren van informatie, ontwikkelingen en problemen;
• Vaardig in het inhoudelijk toelichten van projecten, projectresultaten en consequenties;
• Vaardig in het creëren van draagvlak, uitdragen en verdedigen van projecten, projectresultaten en consequenties.

Kennis en ervaring
• Brede kennis van informatiemanagement/beheer en daarmee samenhangende complexe, strategische beleidsonderwerpen, bij Defensie in het algemeen;
• Gespecialiseerde en/of brede kennis van het aandachtsgebied en daarmee samenhangende complexe, strategische beleidsonderwerpen;
• Kennis van het algemene Defensiebeleid en het besturingsmodel Defensie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving NL/EU (WOO, AVG, Archiefwetgeving etc.);
• Kennis van de algemene bedrijfsvoering;
• Kennis van de principes van een lerende organisatie;
• Kennis van methoden en technieken voor projectmanagement;
• Kennis van methoden van (operational) auditing;
• Kennis van de defensieorganisatie en het (operationele) defensieoptreden;
• Ruime ervaring binnen Defensie op het gebied van Informatiemanagement en/of Bedrijfsvoering;
• Ervaring met project- en verandermanagement;
• Eerdere functie waarin het adviseren van het management een hoofdbestanddeel was.

Competenties
• Analyseren
• Omgaan met weerstand
• Beïnvloeden
• Initiatief
• Communiceren
• Samenwerken/motiveren
• Omgevingsgericht
• Organisatiebewustzijn
• Resultaatgericht
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Innovatief handelen.

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.

De functie liaison/projectleider maakt deel uit van het programma Defensie Open op Orde (DOO). Het programma heeft als doel om invulling te geven aan projecten en activiteiten waarmee het ministerie van Defensie invulling geeft aan de maatregelen uit de kabinetsreactie Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) (en additionele moties).
Om de informatiehuishouding en transparantie binnen Defensie(onderdelen) op een voldoende peil te brengen ondersteunt het programma de organisatie vanuit 4 pijlers:

• Informatiehuishouding op orde
• Informatieverstrekking (Implementatie Beslisnota’s aan Tweede Kamer en implementatie Wet Open Overheid)
• Signalen en de Menselijke Maat
• Ambtelijk en Militair Vakmanschap.

Met het programma DOO wordt ook uitvoer gegeven aan inrichtingsprincipes in de Defensievisie 2035 door: als Defensieorganisatie 'Transparant en zichtbaar in een betrokken samenleving te zijn en door 'het Verbeteren en bereiken van een gezaghebbende informatiepositie'. Dit laatste wordt bereikt door een goede informatiehuishouding, als backbone van de defensieorganisatie en daarmee een randvoorwaarde voor Informatie Gestuurd Werken (IGW), in een integrale omgeving. Dit is een voorwaarde voor Informatie Gestuurd Optreden (IGO).

Om aan deze uitgangspunten te voldoen ontwikkelt het programma Defensie brede initiatieven.
Om commandanten van de Defensieonderdelen (DO'n) te ondersteunen bij het invullen van de verantwoordelijkheid voor Informatiehuishouding en transparantie en voor het bewaken van de noodzakelijk samenhang met het Defensie brede programma, worden binnen het programma een aantal Liaisons aangesteld die ten dienste staan van een specifiek DO, in het geval van deze functie voor het Special Operations Command (SOCOM).

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw gegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure verwijderd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info