Leerlingenbeheerder Leerdock vliegbasis Gilze-Rijen

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Jouw afdeling en rol:

Je komt te werken bij het 7 squadron, ook wel het opleidings- en simulatiesquadron, van het Defensie Helikopter Commando. Binnen het 7 squadron vind je verschillende afdelingen, waaronder Bureau Opleidingen, waar het Kantoor Leerlingenbeheer onder valt. Het kantoor bestaat uit een Coördinator Leerlingenbeheer en twee medewerkers Leerlingenbeheer.
Als Leerlingenbeheerder ondersteun je het opleidingsproces binnen het Defensie Helikopter Commando. Jij bent hét aanspreekpunt voor leerlingen en stagiairs van het Leerdock en begeleidt hen tijdens hun opleidingstraject. Binnen het Leerdock worden (mogelijk toekomstige) militairen opgeleid tot vliegtuigonderhoudstechnicus. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Het voorlichten, begeleiden en ondersteunen van leerlingen en stagiairs binnen het Leerdock.
• Het koppelen van leerlingen aan de opleidingsplanning, dit doe je in samenwerking met het Centraal Stage Bureau van de Luchtmacht.
• Het bijhouden en muteren van persoonsgegevens en behaalde opleidingsresultaten.,
• Het informeren van leerlingen en stagiairs over hun voortgang van het opleidingstraject.
• Het begeleiden van de leerlingen en stagiairs met betrekking tot financiële- en rechtspositionele vragen.
• Het coördineren van projecten voor leerlingen en stagiairs tijdens Onderwijs Vrije Periodes (OVP) en/of bij inzetbaarheidsbeperkingen.
• Het opstellen van brieven, uitnodigingen en aanwijzingen.
• Het afhandelen van aanvragen in Peoplesoft, ons personeelssysteem.
• Fungeren als administratieve spil bij leerlingenzaken.

Kortom: jij zorgt dat alles rondom leerlingen en stagiairs soepel verloopt!

Wie zoeken we

Wat zoeken wij:

• Minimaal een afgeronde mbo 3 of 4 opleiding.
• Affiniteit met administratieve processen, bij voorkeur binnen het HR vakgebied.
• Kennis van het Nederlands onderwijssysteem.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent nauwkeurig, integer, klantgericht en kunt goed plannen en samenwerken.
• Je bent toegankelijk en staat klaar om anderen te helpen.
• Je hebt affiniteit met Defensie.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.850 bruto per maand
Contractduur 1 jaar
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Gilze-Rijen, Noord-Brabant

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie

Jouw werkgever Defensie:
Defensie zet zich in voor de belangen, het welzijn en de vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 76.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling

Jouw werkomgeving het DHC:
Het Defensie Helikopter Commando (DHC) is onderdeel van het Commando Lucht- & Ruimtestrijdkrachten (CLRS). Dit commando oefent en traint dagelijks met helikopters om wereldwijd bij te dragen aan vrede, vrijheid en veiligheid. Het DHC is verantwoordelijk voor de inzet van 79 helikopters voor heel Defensie vanaf de volgende vliegbasissen: vliegbasis Gilze-Rijen, Maritiem Vliegkamp De Kooy in Den Helder, Vliegbasis Deelen en Fort Cavazos in Texas. Het DHC werkt samen met partners binnen de gehele defensieorganisatie, civiele overheidsorganisaties en levert regelmatig een bijdrage aan VN- en NAVO-missies. Daarnaast draagt het DHC bij aan een aantal belangrijke nationale taken zoals terrorismebestrijding en brandbestrijding vanuit de lucht. In totaal werken bij het DHC ongeveer 2100 medewerkers (burgers en militairen).

Bijzonderheden

Bijzonderheden:
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Meer informatie over het veiligheidsonderzoek vind je hier: https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek
De functie betreft een tijdelijke functie van drie jaar. Na deze drie jaar zal er een evaluatie plaatsvinden. De functie is zowel intern als extern gepubliceerd, interne kandidaten krijgen voorrang in het proces.

Interesse?
Wil jij bijdragen aan het opleiden van de toekomstige generatie en herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan nu en wordt onze nieuwe leerlingenbeheerder bij het Leerdock op Vliegbasis Gilze-Rijen!
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Krista Vermeulen (Coördinerend Recruiter) via: dhc.werving@mindef.nl
Kijk voor meer carrieremogelijkheden op: www.werkenbijdefensie.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal niet in behandeling worden genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Jouw afdeling en rol:

Je komt te werken bij het 7 squadron, ook wel het opleidings- en simulatiesquadron, van het Defensie Helikopter Commando. Binnen het 7 squadron vind je verschillende afdelingen, waaronder Bureau Opleidingen, waar het Kantoor Leerlingenbeheer onder valt. Het kantoor bestaat uit een Coördinator Leerlingenbeheer en twee medewerkers Leerlingenbeheer.
Als Leerlingenbeheerder ondersteun je het opleidingsproces binnen het Defensie Helikopter Commando. Jij bent hét aanspreekpunt voor leerlingen en stagiairs van het Leerdock en begeleidt hen tijdens hun opleidingstraject. Binnen het Leerdock worden (mogelijk toekomstige) militairen opgeleid tot vliegtuigonderhoudstechnicus. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Het voorlichten, begeleiden en ondersteunen van leerlingen en stagiairs binnen het Leerdock.
• Het koppelen van leerlingen aan de opleidingsplanning, dit doe je in samenwerking met het Centraal Stage Bureau van de Luchtmacht.
• Het bijhouden en muteren van persoonsgegevens en behaalde opleidingsresultaten.,
• Het informeren van leerlingen en stagiairs over hun voortgang van het opleidingstraject.
• Het begeleiden van de leerlingen en stagiairs met betrekking tot financiële- en rechtspositionele vragen.
• Het coördineren van projecten voor leerlingen en stagiairs tijdens Onderwijs Vrije Periodes (OVP) en/of bij inzetbaarheidsbeperkingen.
• Het opstellen van brieven, uitnodigingen en aanwijzingen.
• Het afhandelen van aanvragen in Peoplesoft, ons personeelssysteem.
• Fungeren als administratieve spil bij leerlingenzaken.

Kortom: jij zorgt dat alles rondom leerlingen en stagiairs soepel verloopt!

Wat zoeken wij:

• Minimaal een afgeronde mbo 3 of 4 opleiding.
• Affiniteit met administratieve processen, bij voorkeur binnen het HR vakgebied.
• Kennis van het Nederlands onderwijssysteem.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent nauwkeurig, integer, klantgericht en kunt goed plannen en samenwerken.
• Je bent toegankelijk en staat klaar om anderen te helpen.
• Je hebt affiniteit met Defensie.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Jouw werkgever Defensie:
Defensie zet zich in voor de belangen, het welzijn en de vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 76.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Jouw werkomgeving het DHC:
Het Defensie Helikopter Commando (DHC) is onderdeel van het Commando Lucht- & Ruimtestrijdkrachten (CLRS). Dit commando oefent en traint dagelijks met helikopters om wereldwijd bij te dragen aan vrede, vrijheid en veiligheid. Het DHC is verantwoordelijk voor de inzet van 79 helikopters voor heel Defensie vanaf de volgende vliegbasissen: vliegbasis Gilze-Rijen, Maritiem Vliegkamp De Kooy in Den Helder, Vliegbasis Deelen en Fort Cavazos in Texas. Het DHC werkt samen met partners binnen de gehele defensieorganisatie, civiele overheidsorganisaties en levert regelmatig een bijdrage aan VN- en NAVO-missies. Daarnaast draagt het DHC bij aan een aantal belangrijke nationale taken zoals terrorismebestrijding en brandbestrijding vanuit de lucht. In totaal werken bij het DHC ongeveer 2100 medewerkers (burgers en militairen).

Bijzonderheden:
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Meer informatie over het veiligheidsonderzoek vind je hier: https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek
De functie betreft een tijdelijke functie van drie jaar. Na deze drie jaar zal er een evaluatie plaatsvinden. De functie is zowel intern als extern gepubliceerd, interne kandidaten krijgen voorrang in het proces.

Interesse?
Wil jij bijdragen aan het opleiden van de toekomstige generatie en herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan nu en wordt onze nieuwe leerlingenbeheerder bij het Leerdock op Vliegbasis Gilze-Rijen!
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Krista Vermeulen (Coördinerend Recruiter) via: dhc.werving@mindef.nl
Kijk voor meer carrieremogelijkheden op: www.werkenbijdefensie.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal niet in behandeling worden genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info