Kwartiermaker DF&C MIVD

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

3. WERKZAAMHEDEN

1. Is verantwoordelijk voor de aansturing van de F&C entiteiten van de MIVD (incl dedicated toegewezen F&C capaciteit van DF&C BS), door:
- het zorgdragen voor ontwikkeling en realisatie van strategische doelstellingen, het creëren van (rand)voorwaarden en het zorgdragen voor het opstellen en realiseren van (meerjarig)strategische doelstellingen, plannen en begroting;
- het integraal aansturen op bedrijfsvoeringaspecten (personeel, informatie, organisatie, financiën, automatisering, communicatie en huisvesting) en daarbij zorg dragen voor efficiënte inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten en nauwgezette (voortgangs-)bewaking;
- het op tijdige en juiste wijze toepassen van personeelsinstrumenten (start-, functionerings- en beoordelingsgesprekken e.d.; ontwikkeling, opleiding en loopbaan Personeel);
- het initiëren en sturen van veranderingsprocessen conform richtlijnen en (weten) regelgeving; - het uitdragen van bedrijfscultuur door voorbeeldgedrag en zorg dragen voor een transparant, veilig en stimulerend werkklimaat.

2. Ontwikkelt en realiseert strategische organisatiedoelstelling op het gebied van F&C binnen de MIVD, door:
- Het invloed uitoefenen op ontwikkeling van strategisch organisatiebeleid en het bijdragen aan realisatie van strategische organisatiedoelstellingen;
- Het vormgegeven aan en veranderingen aanbrengen in strategisch beleid van eigen organisatie(onderdeel).

3. Het op strategische niveau vertegenwoordigen van F&C door:
- Het op strategisch niveau vertegenwoordigen en netwerken opbouwen, onderhouden en gebruiken;
- Het strategisch onderhandelen en innemen van standpunten;
- Het richtinggevend invloed uitoefenen op (intern/extern) ambtelijk, maatschappelijk en politiek topniveau.

4. Functionaris draagt zorg voor de op- en inrichting van een volwaardig en zelfstandig F&C entiteit binnen de MIVD en geeft leiding aan de hem/haar toegewezen medewerkers.

Wie zoeken we

5. KENNIS, INZICHT EN VAARDIGHEDEN

a) Kennis van:
- Brede of gespecialiseerde kennis van het eigen FEZ vakgebied en aanpalende vakgebieden;
- Kennis van (integrale) managementmethodieken en -technieken;
- Kennis van financieel-economische processen en inzicht in bedrijfsvoeringprocessen en begrotingscyclus.

b) Inzicht in;
- Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke strategische samenhangen in bredere context dan eigen werkterrein;
- Inzicht in het strategisch beleid, doelstellingen, beleids- en beheervelden en -producten van Defensie.

c) Vaardigheid in:
- vaardigheid in het integraal managen;
- Vaardigheid in het hi?rarchisch leiding geven;
- Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
- Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen, verdedigen en realiseren van strategische organisatiedoelstellingen;
- Vaardigheid in het tot stand brengen van (beleids-)producten en vorm geven aan en implementeren van processen.

7. KWALIFICATIES

Kennis/Opleiding:
Vereist:
- academisch werk- en denkniveau, voor militair brevet en/of master in het vakgebied Bedrijfsvoering: begrotingscyclus, sturingscyclus en -instrumenten / Bedrijfseconomie, bestuurskunde of vergelijkbaar, RC

Ervaring:
Vereist:
- Ruime leidinggevende ervaring en daarin aantoonbaar succesvol.
- Ervaring als manager van meer organisaties / organisatieonderdelen en/of projecten. - Ervaring bij meer departementen of daarbuiten.

Competenties:
- Organisatiegericht
- Omgevingsgericht
- Netwerken
- Delegeren
- Mensgericht
- Creatief
- Durf / Onafhankelijkheid
- Integer
- Beïnvloeden

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 15
Minimum salaris: €7.450 bruto per maand
Maximum salaris: €10.100 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke functie
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag - Frederikkazerne, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld uitruilen fiets(onderdelen) en/of computer/tablet of vakbondscontributie.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel & IT (COMMIT). Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Defensie is met ongeveer 68.000 medewerkers één van de grootste werkgevers van Nederland.

De afdeling Bestuursstaf MIVD Vacatures AVO

2. FUNCTIEOMGEVING

De werkzaamheden worden verricht binnen de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). De MIVD is onderdeel van het Ministerie van Defensie.

Als Excellent Intelligence & Security provider heeft de MIVD als doelstelling het leveren van een geïntegreerd actueel, betrouwbaar, voorspellend en exclusief product (strategisch, operationeel en tactisch) op het gebied van inlichtingen, contra-inlichtingen en veiligheid, primair voor de ondersteuning van de besluitvorming van de politieke, ambtelijke en militaire leiding van het Ministerie van Defensie, maar ook voor afnemers binnen andere departementen, waaronder AZ, BZ, J&V, OCW en EZ. De MIVD is voorts gericht op het daarmee en daardoor bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van operationele inzet van (delen van) het defensieapparaat in de (inter)nationale context en op de vermindering van veiligheidsrisico¿s bij de opbouw, gereedstelling en inzet van (delen van) het defensieapparaat.

De MIVD bestaat, naast de directeur en de plaatsvervangend directeur, uit de Centrale Staf, afdeling Inlichtingen, afdeling Veiligheid en Ondersteuning, afdeling Operaties, afdeling Data & IV, en de Joint Sigint Cyber Unit.

Binnen de MIVD worden de volgende kernwaarden gedeeld: Betrouwbaarheid, Moedig, Excellent, Teamwork en Verantwoordelijkheid.

Het FEZ mandaat van DF&C BS over de MIVD wordt overgedragen aan de MIVD, waarmee de MIVD zelfstandig verantwoordelijk wordt gesteld voor het bewaken en monitoren van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de uitgaven, het behalen van de doelstellingen, het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten en is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de management informatie. Daartoe wordt een F&C organisatie opgericht binnen de MIVD die werkt binnen de FEZ kaders die afgegeven worden door HDFC.

De kwartiermaker F&C is belast met de op- en inrichting van de F&C organisatie binnen de MIVD. Tevens is hij/zij belast met de realisatie van de doelen van het organisatieonderdeel door leiderschap en op basis van toegewezen hiërarchische verantwoordelijkheden en bevoegdheden (o.a. het nemen van beheers beslissingen). De kwartiermaker F&C geeft hiërarchisch leiding aan en is (eind)verantwoordelijk voor de realisatie van de doelen van het organisatieonderdeel en is aanspreekpunt voor de dienstleiding van de MIVD. De kwartiermaker F&C is werkzaam binnen een beleids-, toezicht- en uitvoeringsorganisatie of bedrijfsvoeringsorganisatie.

Functionaris is belast met de integrale aansturing en (eind)verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling en realisatie van strategisch beleid en/of doelstellingen. Meerdere primaire of ondersteunende (beleids-) terreinen vormen het strategisch beleid. Er is sprake van brede primaire dan wel organisatorische vraagstukken. Het vakgebied is sturend voor andere (beleids)terreinen en (organisatie)processen.

Functionaris is als lid van het MT-MIVD medeverantwoordelijk voor het functioneren van de MIVD als geheel.

Functionaris is belast met:
- Het aansturen van vakinhoudelijk, ondersteunende en leidinggevende medewerkers;
- Het richtinggevend beïnvloeden van ambtelijke en politieke top en bestuurders;
- Het inspelen op (inter)nationale politieke, maatschappelijke en/of organisatorische ontwikkelingen en vraagstukken.

Bijzonderheden

8. OVERIGE OPMERKINGEN

De functie geeft beperkingen en verplichtingen in de vrijheid van handelen, zowel professioneel als in de privésfeer, zoals genoemd in de bij de dienst vigerende Orders van Blijvende Aard (OBA), bovenop de beperkingen en verplichtingen die algemeen gelden voor een vertrouwensfunctie van gelijk (A) niveau.

Het inzetten van bijzondere bevoegdheden die een inbreuk maken op de privacy van personen en het werken met (persoons)gevoelige informatie vragen dat medewerkers zich hier bewust van tonen en hier conform de wet- en regelgeving - in het bijzonder de Wet op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten - naar handelen.

De naam van de functionaris gekoppeld aan de MIVD is Stg. Geheim, tenzij men onder de uitzonderingsbepalingen valt die in de OBA zijn vermeld.

De sollicitatiegesprekken zullen eind september 2025 plaatsvinden in Den Haag.

Je sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Dit is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure start.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

3. WERKZAAMHEDEN

1. Is verantwoordelijk voor de aansturing van de F&C entiteiten van de MIVD (incl dedicated toegewezen F&C capaciteit van DF&C BS), door:
- het zorgdragen voor ontwikkeling en realisatie van strategische doelstellingen, het creëren van (rand)voorwaarden en het zorgdragen voor het opstellen en realiseren van (meerjarig)strategische doelstellingen, plannen en begroting;
- het integraal aansturen op bedrijfsvoeringaspecten (personeel, informatie, organisatie, financiën, automatisering, communicatie en huisvesting) en daarbij zorg dragen voor efficiënte inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten en nauwgezette (voortgangs-)bewaking;
- het op tijdige en juiste wijze toepassen van personeelsinstrumenten (start-, functionerings- en beoordelingsgesprekken e.d.; ontwikkeling, opleiding en loopbaan Personeel);
- het initiëren en sturen van veranderingsprocessen conform richtlijnen en (weten) regelgeving; - het uitdragen van bedrijfscultuur door voorbeeldgedrag en zorg dragen voor een transparant, veilig en stimulerend werkklimaat.

2. Ontwikkelt en realiseert strategische organisatiedoelstelling op het gebied van F&C binnen de MIVD, door:
- Het invloed uitoefenen op ontwikkeling van strategisch organisatiebeleid en het bijdragen aan realisatie van strategische organisatiedoelstellingen;
- Het vormgegeven aan en veranderingen aanbrengen in strategisch beleid van eigen organisatie(onderdeel).

3. Het op strategische niveau vertegenwoordigen van F&C door:
- Het op strategisch niveau vertegenwoordigen en netwerken opbouwen, onderhouden en gebruiken;
- Het strategisch onderhandelen en innemen van standpunten;
- Het richtinggevend invloed uitoefenen op (intern/extern) ambtelijk, maatschappelijk en politiek topniveau.

4. Functionaris draagt zorg voor de op- en inrichting van een volwaardig en zelfstandig F&C entiteit binnen de MIVD en geeft leiding aan de hem/haar toegewezen medewerkers.

5. KENNIS, INZICHT EN VAARDIGHEDEN

a) Kennis van:
- Brede of gespecialiseerde kennis van het eigen FEZ vakgebied en aanpalende vakgebieden;
- Kennis van (integrale) managementmethodieken en -technieken;
- Kennis van financieel-economische processen en inzicht in bedrijfsvoeringprocessen en begrotingscyclus.

b) Inzicht in;
- Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke strategische samenhangen in bredere context dan eigen werkterrein;
- Inzicht in het strategisch beleid, doelstellingen, beleids- en beheervelden en -producten van Defensie.

c) Vaardigheid in:
- vaardigheid in het integraal managen;
- Vaardigheid in het hi?rarchisch leiding geven;
- Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
- Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen, verdedigen en realiseren van strategische organisatiedoelstellingen;
- Vaardigheid in het tot stand brengen van (beleids-)producten en vorm geven aan en implementeren van processen.

7. KWALIFICATIES

Kennis/Opleiding:
Vereist:
- academisch werk- en denkniveau, voor militair brevet en/of master in het vakgebied Bedrijfsvoering: begrotingscyclus, sturingscyclus en -instrumenten / Bedrijfseconomie, bestuurskunde of vergelijkbaar, RC

Ervaring:
Vereist:
- Ruime leidinggevende ervaring en daarin aantoonbaar succesvol.
- Ervaring als manager van meer organisaties / organisatieonderdelen en/of projecten. - Ervaring bij meer departementen of daarbuiten.

Competenties:
- Organisatiegericht
- Omgevingsgericht
- Netwerken
- Delegeren
- Mensgericht
- Creatief
- Durf / Onafhankelijkheid
- Integer
- Beïnvloeden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld uitruilen fiets(onderdelen) en/of computer/tablet of vakbondscontributie.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel & IT (COMMIT). Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Defensie is met ongeveer 68.000 medewerkers één van de grootste werkgevers van Nederland.

2. FUNCTIEOMGEVING

De werkzaamheden worden verricht binnen de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). De MIVD is onderdeel van het Ministerie van Defensie.

Als Excellent Intelligence & Security provider heeft de MIVD als doelstelling het leveren van een geïntegreerd actueel, betrouwbaar, voorspellend en exclusief product (strategisch, operationeel en tactisch) op het gebied van inlichtingen, contra-inlichtingen en veiligheid, primair voor de ondersteuning van de besluitvorming van de politieke, ambtelijke en militaire leiding van het Ministerie van Defensie, maar ook voor afnemers binnen andere departementen, waaronder AZ, BZ, J&V, OCW en EZ. De MIVD is voorts gericht op het daarmee en daardoor bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van operationele inzet van (delen van) het defensieapparaat in de (inter)nationale context en op de vermindering van veiligheidsrisico¿s bij de opbouw, gereedstelling en inzet van (delen van) het defensieapparaat.

De MIVD bestaat, naast de directeur en de plaatsvervangend directeur, uit de Centrale Staf, afdeling Inlichtingen, afdeling Veiligheid en Ondersteuning, afdeling Operaties, afdeling Data & IV, en de Joint Sigint Cyber Unit.

Binnen de MIVD worden de volgende kernwaarden gedeeld: Betrouwbaarheid, Moedig, Excellent, Teamwork en Verantwoordelijkheid.

Het FEZ mandaat van DF&C BS over de MIVD wordt overgedragen aan de MIVD, waarmee de MIVD zelfstandig verantwoordelijk wordt gesteld voor het bewaken en monitoren van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de uitgaven, het behalen van de doelstellingen, het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten en is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de management informatie. Daartoe wordt een F&C organisatie opgericht binnen de MIVD die werkt binnen de FEZ kaders die afgegeven worden door HDFC.

De kwartiermaker F&C is belast met de op- en inrichting van de F&C organisatie binnen de MIVD. Tevens is hij/zij belast met de realisatie van de doelen van het organisatieonderdeel door leiderschap en op basis van toegewezen hiërarchische verantwoordelijkheden en bevoegdheden (o.a. het nemen van beheers beslissingen). De kwartiermaker F&C geeft hiërarchisch leiding aan en is (eind)verantwoordelijk voor de realisatie van de doelen van het organisatieonderdeel en is aanspreekpunt voor de dienstleiding van de MIVD. De kwartiermaker F&C is werkzaam binnen een beleids-, toezicht- en uitvoeringsorganisatie of bedrijfsvoeringsorganisatie.

Functionaris is belast met de integrale aansturing en (eind)verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling en realisatie van strategisch beleid en/of doelstellingen. Meerdere primaire of ondersteunende (beleids-) terreinen vormen het strategisch beleid. Er is sprake van brede primaire dan wel organisatorische vraagstukken. Het vakgebied is sturend voor andere (beleids)terreinen en (organisatie)processen.

Functionaris is als lid van het MT-MIVD medeverantwoordelijk voor het functioneren van de MIVD als geheel.

Functionaris is belast met:
- Het aansturen van vakinhoudelijk, ondersteunende en leidinggevende medewerkers;
- Het richtinggevend beïnvloeden van ambtelijke en politieke top en bestuurders;
- Het inspelen op (inter)nationale politieke, maatschappelijke en/of organisatorische ontwikkelingen en vraagstukken.

8. OVERIGE OPMERKINGEN

De functie geeft beperkingen en verplichtingen in de vrijheid van handelen, zowel professioneel als in de privésfeer, zoals genoemd in de bij de dienst vigerende Orders van Blijvende Aard (OBA), bovenop de beperkingen en verplichtingen die algemeen gelden voor een vertrouwensfunctie van gelijk (A) niveau.

Het inzetten van bijzondere bevoegdheden die een inbreuk maken op de privacy van personen en het werken met (persoons)gevoelige informatie vragen dat medewerkers zich hier bewust van tonen en hier conform de wet- en regelgeving - in het bijzonder de Wet op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten - naar handelen.

De naam van de functionaris gekoppeld aan de MIVD is Stg. Geheim, tenzij men onder de uitzonderingsbepalingen valt die in de OBA zijn vermeld.

De sollicitatiegesprekken zullen eind september 2025 plaatsvinden in Den Haag.

Je sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Dit is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure start.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info