Key User SAP

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Jij wordt binnen de Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop (AAIV) dé materiedeskundige als het gaat om SAP. Je gaat je als Key User SAP richten op het functioneel SAP-systeem beheer, het afdelingsbreed ondersteunen van collega’s op het gebied van SAP en het Defensiebreed bijdragen aan de (door)ontwikkeling van SAP. Dit laatste betekent ook dat je AAIV vertegenwoordigt (en diens belangen behartigt) in overleggen op het gebied van SAP.

Een greep uit de werkzaamheden van de Key User SAP:

• Je ondersteunt bij de implementatie van nieuwe SAP-releases.
• Je initieert super-user overleggen over het gebruik en de ontwikkelingen van SAP.
• Je stelt rapportages o.b.v. gegevens in SAP op (met behulp van Excel, Acces en Every Angle etc.).
• Je draagt er zorg voor dat de SAP-kennis van super-users en eindgebruikers binnen AAIV up-to-date is. Dit ga je bijvoorbeeld bewerkstelligen door workshops en trainingen te ontwikkelen en geven, en door collega’s (proactief) te informeren over ontwikkelingen op het gebied van SAP.
• Je adviseert leidinggevenden binnen AAIV over het gebruik van SAP.

Het betreft een functie binnen de Sectie Integrale Coördinatie (IC) binnen AAIV. Je gaat samen met collega’s een belangrijke bijdrage leveren aan het verder opbouwen van de sectie en het bepalen van de ontwikkelrichting.

Wie zoeken we

Je hebt MBO werk- en denkniveau. Dit heb je bij voorkeur bereikt door een afgeronde relevante MBO-opleiding in een voor de functie relevante studierichting (zoals ICT).

Daarnaast heb je onder meer:

• ruime ervaring m.b.t. inkoop- en logistieke processen;
• ruime ervaring in het verwerken van inkoop- en logistieke gegevens in het SAP M&F systeem en interpretatie van deze gegevens;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid in de Nederlandse taal.
• Kennis van en ervaring met het geven van instructies aan alle niveaus, ervaring op het koppelvlak PVA en ketenlogistiek of systeemlogistiek en ervaring met Every Angle, Prowler en SLIM-4 worden gezien als een pré. Dit geldt ook voor opleidingen en cursussen op gebied van inkoop (zoals Nevi).

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.400 bruto per maand
Contractduur Met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Voor deze functie geldt als standplaats de Kromhoutkazerne in Utrecht. Op basis van Het Nieuwe Werken kan in overleg gewerkt worden vanuit huis, dan wel vanaf een andere defensielocatie. Van je wordt verwacht dat je gemiddeld 3 dagen per twee weken aanwezig bent op je standplaats.

Binnen de Directie Inkoop werk je voor de Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop (AAIV). Deze afdeling telt een viertal secties: Sectie Inkoop Ketenlogistiek en Algemeen (IKA), Sectie Marketing & Sales (M&S), Sectie Categorie Bedrijfskleding Rijk (CBR) en Sectie Integrale Coördinatie (IC).

De functie valt binnen de Sectie IC. Deze sectie is belast met de bedrijfsmatige beheersing van de processen waarbij AAIV direct of indirect is betrokken. De sectie ondersteunt het afdelingshoofd en alle sectiehoofden, vervult daarbij een aantal taken zelfstandig en draagt zorg voor de integrale inrichting van de bedrijfsmatige processen en daarbij behorende ondersteunende systemen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband

#LI-SO1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Jij wordt binnen de Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop (AAIV) dé materiedeskundige als het gaat om SAP. Je gaat je als Key User SAP richten op het functioneel SAP-systeem beheer, het afdelingsbreed ondersteunen van collega’s op het gebied van SAP en het Defensiebreed bijdragen aan de (door)ontwikkeling van SAP. Dit laatste betekent ook dat je AAIV vertegenwoordigt (en diens belangen behartigt) in overleggen op het gebied van SAP.

Een greep uit de werkzaamheden van de Key User SAP:

• Je ondersteunt bij de implementatie van nieuwe SAP-releases.
• Je initieert super-user overleggen over het gebruik en de ontwikkelingen van SAP.
• Je stelt rapportages o.b.v. gegevens in SAP op (met behulp van Excel, Acces en Every Angle etc.).
• Je draagt er zorg voor dat de SAP-kennis van super-users en eindgebruikers binnen AAIV up-to-date is. Dit ga je bijvoorbeeld bewerkstelligen door workshops en trainingen te ontwikkelen en geven, en door collega’s (proactief) te informeren over ontwikkelingen op het gebied van SAP.
• Je adviseert leidinggevenden binnen AAIV over het gebruik van SAP.

Het betreft een functie binnen de Sectie Integrale Coördinatie (IC) binnen AAIV. Je gaat samen met collega’s een belangrijke bijdrage leveren aan het verder opbouwen van de sectie en het bepalen van de ontwikkelrichting.

Je hebt MBO werk- en denkniveau. Dit heb je bij voorkeur bereikt door een afgeronde relevante MBO-opleiding in een voor de functie relevante studierichting (zoals ICT).

Daarnaast heb je onder meer:

• ruime ervaring m.b.t. inkoop- en logistieke processen;
• ruime ervaring in het verwerken van inkoop- en logistieke gegevens in het SAP M&F systeem en interpretatie van deze gegevens;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid in de Nederlandse taal.
• Kennis van en ervaring met het geven van instructies aan alle niveaus, ervaring op het koppelvlak PVA en ketenlogistiek of systeemlogistiek en ervaring met Every Angle, Prowler en SLIM-4 worden gezien als een pré. Dit geldt ook voor opleidingen en cursussen op gebied van inkoop (zoals Nevi).

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Voor deze functie geldt als standplaats de Kromhoutkazerne in Utrecht. Op basis van Het Nieuwe Werken kan in overleg gewerkt worden vanuit huis, dan wel vanaf een andere defensielocatie. Van je wordt verwacht dat je gemiddeld 3 dagen per twee weken aanwezig bent op je standplaats.

Binnen de Directie Inkoop werk je voor de Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop (AAIV). Deze afdeling telt een viertal secties: Sectie Inkoop Ketenlogistiek en Algemeen (IKA), Sectie Marketing & Sales (M&S), Sectie Categorie Bedrijfskleding Rijk (CBR) en Sectie Integrale Coördinatie (IC).

De functie valt binnen de Sectie IC. Deze sectie is belast met de bedrijfsmatige beheersing van de processen waarbij AAIV direct of indirect is betrokken. De sectie ondersteunt het afdelingshoofd en alle sectiehoofden, vervult daarbij een aantal taken zelfstandig en draagt zorg voor de integrale inrichting van de bedrijfsmatige processen en daarbij behorende ondersteunende systemen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband

#LI-SO1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info