Juridisch Adviseur AVG

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Juridisch Adviseur AVGStaf DOSCO (Burgerfunctie) bij Defensie.

Sta jij klaar om het verschil te maken in een steeds complexere wereld met uiteenlopende beveiligingsvraagstukken? Als juridisch adviseur AVG speel jij een cruciale rol in het beschermen van onze nationale veiligheid en het waarborgen van vrede, juist in een tijd waarin (digitale) dreigingen en internationale spanningen toenemen.
In deze interessante baan speel je een mooie rol bij de bescherming van de Privacy van DOSCO-medewerkers. Je helpt om compliance doelstellingen te bereiken en draagt bij om reputatie-schade en het lekken van gevoelige data te voorkomen. Daarnaast is het 24/7 waarborgen van de privacy van onze medewerkers én van de veiligheid van informatie van cruciaal belang. Met jouw werk maak je het verschil! 
Je gaat werken in een team van gedreven professionals en samen werken jullie aan de betrouwbaarheid van systemen en vooruitstrevende oplossingen voor allerlei complexe privacyvraagstukken. Met jouw diepgaande kennis van de AVG en actuele privacywetgeving help jij om risico’s te beperken, procedures te verbeteren en duidelijkheid te scheppen in complexe regelgeving.
Vind jij het leuk om continu te schakelen tussen beleid en praktijk, tussen strategie en uitvoering om een toekomstbestendige en ongestoorde bedrijfsvoering voor Defensie te realiseren? Dan is dit een mooie loopbaanstap om te zetten. Solliciteer direct of lees snel verder voor meer details over de rol, het profiel en de organisatie.

Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij het Security- & Privacy- team van Staf DOSCO, waarin ongeveer 30 collega’s op een professionele en collegiale manier samenwerken. In het team werk je samen met andere adviseurs en experts op het gebied van integrale beveiliging en privacy. Er is veel kennis in het team gebundeld, iedere (senior) adviseur richt zich op een ander aspect van security of privacy. De complexiteit van ons werk en de snelheid van ontwikkelingen op allerlei gebieden verlangt slim samenwerken, elkaar versterken, kennis delen, sparren en continue te verbeteren, te leren, met elkaar en van elkaar.
Je rapporteert zelf aan het hoofd van de sectie en je standplaats is in Utrecht. Omdat we ook regionaal actief zijn, is het mogelijk om ook deels op een lokale kazerne en vanuit huis te werken. Wij verwachten wel dat je minimaal 2 dagen per week in Utrecht aan de slag bent.

Wat ga je doen?
Je krijgt een interessante en afwisselende baan waarin je binnen het privacy-domein naast de AVG-coördinator komt te werken. Van het opstellen van privacyverklaringen tot het adviseren bij verwerkersovereenkomsten en het trainen van collega’s tot het uitbrengen van adviezen in het kader van ‘Privacy by Design’. Jij zorgt ervoor dat privacy niet als last ervaren wordt maar als enabler. Je primaire aandachtsgebied is DOSCO en je werkt nauw samen met je collega’s in het team. Een greep uit je werkzaamheden:
• het adviseren van lijnmanagement en bij projecten en innovaties;
• het vertalen van regelgeving en beleid naar effectieve praktijkgerichte compliance oplossingen binnen DOSCO;
• het uitvoeren van DPIA’s en pré- DPIA’s om risico’s bij gegevensverwerking te identificeren en mitigeren. 
• onderzoeken van mogelijke datalekken, meldingen afhandelen en coördineren met bijv. de Autoriteit Persoonsgegevens;
• Trainingen en workshops organiseren voor medewerkers om privacybewustzijn en privacy by design te vergroten. 
Kortom, er is veel te doen, nog los van de groei die de Defensieorganisatie in de komende jaren zal kenmerken. De omvang en complexiteit van onze organisatie maakt het werk eveneens zeer uitdagend.

Functie-eisen

Wie zoeken we?
Wie ben jij?
Voor alle DOSCO medewerkers geldt: ondersteunen is onze missie. Een dienstverlenende instelling, nauwkeurigheid zijn naast helder communiceren in woord en geschrift belangrijke kwaliteiten. Om de baan met plezier en succesvol te doen beschik je daarnaast over de volgende kwaliteiten:
- Adviseren: Je kunt goed luisteren, doorvragen en helder en gepast formuleren. Jeanalyseert scherp, herkent problemen en draagt onderbouwde oplossingen aan;
- Bestuurlijke sensitiviteit: Je hebt goed oog voor de verschillende belangen en een goede antenne om het bestuurlijke- en politieke krachtenveld in beeld te krijgen;
- Overtuigingskracht: Je weet zowel op inhoud als op relatie te acteren om steun voor je aanpak en/of visie te krijgen c.q. te motiveren om beleid en procedures te volgen;
- Zelfverzekerd: Je vertrouwd op je kennis en ervaring en staat voor je mening. Je durft zo nodig een afwijkende mening te geven ook al is deze niet direct populair.
- Plannen en organiseren: Je hebt je zaakje op orde, goed zicht op wat er wanneer, waar en door wie gedaan moet worden en je monitort de voortgang;
- Nieuwsgierigheid: Je geeft blijk van intrinsieke interesse in ontwikkelingen in je vak, in de organisatie, in je klanten en in Defensie in het algemeen;
- Netwerken: De juiste mensen kennen en gekend worden, maakt het werken binnen een grote organisatie zoals Defensie een stuk makkelijker;
- Relativeren: Er is veel te doen en het is belangrijk om zaken in perspectief te plaatsen en de betrekkelijkheid en/of de humor kunt inzien en relativeren. 

Voor een adviseur bij het Ministerie van Defensie geldt bovendien dat je een sterke intrinsieke motivatie moet hebben om bij te dragen aan vrede, veiligheid en het publieke belang. Dat vraagt om een groot verantwoordingsgevoel, loyaliteit en de capaciteit om grip te houden op complexe beveiligingsvraagstukken met grote maatschappelijke impact.
Wat neem je mee:
• WO werk- en denkniveau met een juridische achtergrond.
• Ruime advieservaring op het juridische vlak binnen (complexe) overheidsorganisaties;
• Ervaring in meerdere adviesrollen, ervaring in alle fases van het adviesproces.
• Nederlandse nationaliteit.

NB: een screening door de MIVD maakt deel uit van de selectieprocedure.

Dit krijg je van ons:
Salarisniveau:schaal 12
Minimum salaris: €5.863 bruto per maand
Maximum salaris: €7.55 bruto per maand
Contractduur:Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Minimum aantal uren per week: 32
Maximum aantal uren per week: 38
Plaats: Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden:
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen;

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris. 
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt. 

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.
De afdeling BVO is belast met het voortdurend analyseren, aanpassen, harmoniseren, standaardiseren,
verbeteren, optimaliseren, automatiseren en innoveren van de bedrijfsvoering binnen DOSCO. Deze
change van de bedrijfsvoering wordt vaak projectmatig aangepakt. Daarnaast geeft de afdeling BVO
invulling aan informatiemanagement en borgt dat de organisatie over de juiste IV- en logistieke middelen beschikt en deze goed gebruikt. Daarbij draagt BVO ook zorg voor het “demandmanagement”, “projectmatige aanschaf” van systeem- en/of ketenlogistieke artikelen en
instandhouding daarvan.
De afdeling BVO werkt in beginsel volgens het dedicated principe waarbij een deel van de centraal
belegde capaciteit decentraal bij de divisies en NLDA wordt ingezet. De gebundelde en centraal
aangestuurde ondersteuning leidt tot uniforme werkmethodieken, vereenvoudiging van processen en
eenduidige koppelvlakken.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw S.E.P. Rutgers-van Leeuwen
SEP.Rutgers.v.Leeuwen@mindef.nl
0683179648

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer R. Bornet
R.Bornet@mindef.nl
0658859011