Junior Projectbegeleider

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie. Binnen het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten (CLRS) werken beroeps militairen, reservisten en burgermedewerkers. Allen maken deel uit van onze total workforce en samen leveren we de noodzakelijke airpower. Een van de onderdelen van het CLRS betreft de Groep Luchtmacht Reservisten (GLR). Hier zijn alle luchtmacht reservisten ingedeeld. Binnen deze eenheid is een vacature ontstaan voor een junior projectbegeleider.
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en houd je moeiteloos overzicht? Weet je mensen en processen goed te organiseren en heb je ervaring met het aansturen van een klein team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen
De GLR is in beweging. Om onze slagkracht te versterken en als organisatie verder te kunnen groeien, zullen reservisten vanaf uiterlijk 1 januari 2028 niet langer opereren vanuit een eigen eenheid, maar onderdeel uitmaken van de operationele luchtmacht eenheden. Om dit soepel te laten verlopen is een projectteam ingesteld en zijn werkgroepen ingericht. In de functie ondersteun je zowel de commandant als de projectleider in de dagelijkse werkzaamheden. Je stuurt een klein team van medewerkers aan en coördineert de werkzaamheden van de werkgroepen. Je beheert de agenda’s, faciliteert bijeenkomsten, bereid stukken voor en treedt op als secretaris. Met een scherp oog voor deadlines verzamel, orden en bewerk je informatie die bijvoorbeeld nodig is voor de oplevering van transitiedocumenten. Je signaleert tijdig knelpunten en draagt hiervoor oplossingen aan.

Functie-eisen

Dit vragen wij
Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige professional met sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, een proactieve werkhouding en leidinggevende skills. Je hebt ervaring met programma-/projectmanagement, Excel, PowerPoint en SharePoint en hebt affiniteit met defensie.

Kwalificaties
HBO bachelor diploma in de opleidingsrichting en/of aantoonbare vakkennis.
- Bestuurskunde
- Bedrijfskunde, bij voorkeur richting Veranderkunde
- Project controlling
- Sociale wetenschappen
- Administratief
- Arbeids- en Organisatiekunde

Kennis en ervaring
Enige ervaring in/met werken met werkgroepen en transitieprojecten
Ervaring in/met schrijven van stukken en faciliteren van werkgroepen
Leidinggevende ervaring
Competenties
• Organisatiegericht
• Analyseren
• Nauwkeurig
• Netwerken
• Omgevingsgericht
• Plannen en organiseren
• Creatief

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden 1 á 2 weken na de sluitingsdatum.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Afdelingsnaam

Koninklijke Luchtmacht

Afdelingsomschrijving

Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt. Echter kan je ook incidenteel of op projectbasis tewerkgesteld worden op één van de andere locaties van het CLRS. Staf Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten bestaat uit 4 directies, het NASOC en 5 stafafdelingen:

• Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) is verantwoordelijk voor het vertalen van visie en strategie naar operationeel beleid inclusief uitvoerbare plannen en concepten, passend binnen de gestelde kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht. Dit met als doel om hoogwaardig, efficiënt en effectief militair luchtoptreden - nu en in de toekomst - te kunnen garanderen.
• Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid, het stellen van kaders en inrichtingsprincipes zodat de personele gereedheid van de organisatie wordt geoptimaliseerd en effectieve ontwikkelingsmogelijkheden worden geborgd.
• Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLRS bij het realiseren van integrale en informatie-gestuurde bedrijfsvoering en informatie gestuurd optreden.
• Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend- en verandervermogen van CLRS en draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLRS.
• National Air and Space Operations Centre (NASOC) zorgt voor het plannen,sturen, coördineren en regisseren van CLRS Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness om zo effectieve en efficiënte inzet van CLRS middelen op het operationele niveau te waarborgen.
• Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control.

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Staf P&O CLRS
P53929@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Femke de Leeuw
FJP.d.Leeuw@mindef.nl