Junior OO Beheer & Bedrijfsvoering (Administrateur)

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Ongeveer 58.000 mensen werken bij het ministerie van Defensie direct en indirect aan vrede en veiligheid. Een groot deel daarvan is actief voor het Commando Landstrijdkrachten. Als secretarieel medewerker beheer en bedrijfsvoering bij het Vuursteun Commando in ‘t Harde lever je een belangrijke ondersteunende bijdrage aan de bedrijfsvoeringstaken van de eenheid.

Je voert zelfstandig administratieve en algemeen ondersteunende taken uit op het gebied van personeel en werkgeversverantwoordelijkheden, materieel en het (decentraal) financieel beheer. Dat doe je zowel in het vredes- als operationele domein en volgens uitvoeringsbepalingen, werkinstructies en overige opgedragen functionele richtlijnen. Voor de commandant en zijn plaatsvervanger ben je het aanspreekpunt voor de bedrijfsvoeringstaken. Je informeert en adviseert hen ook over de achterliggende wet- en regelgeving en de processen die daarbij horen. Als er onduidelijkheden zijn of vragen over bedrijfsvoering systemen, dan schakel je met het Dienstencentrum Human Resources en eventueel met de personeelsdienst.

Verder ondersteun je het lijnmanagement van de eenheid bij het gebruik van self-service-functies in geautomatiseerde systemen voor bijvoorbeeld de fysieke inzetbaarheidstest en de militaire basisvaardigheden. Tot slot ben je de contactpersoon voor de brigadefunctionaris die belast is met het personeelsrisicomanagement.

Wie zoeken we

• Je hebt minimaal een diploma op vmbo theoretisch- of mbo 3-niveau in een administratieve richting.
• Je hebt kennis van en ervaring met software van het Microsoft Office-pakket.
• Je hebt algemene vaktechnische kennis op administratief gebied en kennis van financiële processen.
• Je hebt kennis van de wet- en regelgeving op het gebied van personeel, materieel en financiën.
• Je hebt inzicht in de organisatie en taken van het Commando Landstrijdkrachten en kennis van interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften en bedrijfsvoeringssystemen.
• Je kunt goed adviseren, kennis en informatie overdragen en zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren.
• Je kunt complexe zaken inzichtelijk maken en rapportages opstellen.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.800 bruto per maand
Maximum salaris: €3.650 bruto per maand
Contractduur Maximaal 3 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats 't Harde, Gelderland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling Vuursteun Commando, 41e Afdeling Artillerie

Je werkt bij de A-Batterij van de 41e Afdeling Artillerie van het commando Landstrijdkrachten. Deze afdeling valt onder het Operationeel Ondersteuningscommando Land. Wij bieden eenheden ondersteuning die niet regulier aan een brigade zijn gekoppeld.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Stuur je motivatiebrief en cv naar PenO.VUSTCO@mindef.nl.
• Acquisitie aan de hand van deze vacature stellen wij niet op prijs.
• Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag is verplicht.
• Het gaat om een tijdelijke functie voor maximaal 3 jaar.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Ongeveer 58.000 mensen werken bij het ministerie van Defensie direct en indirect aan vrede en veiligheid. Een groot deel daarvan is actief voor het Commando Landstrijdkrachten. Als secretarieel medewerker beheer en bedrijfsvoering bij het Vuursteun Commando in ‘t Harde lever je een belangrijke ondersteunende bijdrage aan de bedrijfsvoeringstaken van de eenheid.

Je voert zelfstandig administratieve en algemeen ondersteunende taken uit op het gebied van personeel en werkgeversverantwoordelijkheden, materieel en het (decentraal) financieel beheer. Dat doe je zowel in het vredes- als operationele domein en volgens uitvoeringsbepalingen, werkinstructies en overige opgedragen functionele richtlijnen. Voor de commandant en zijn plaatsvervanger ben je het aanspreekpunt voor de bedrijfsvoeringstaken. Je informeert en adviseert hen ook over de achterliggende wet- en regelgeving en de processen die daarbij horen. Als er onduidelijkheden zijn of vragen over bedrijfsvoering systemen, dan schakel je met het Dienstencentrum Human Resources en eventueel met de personeelsdienst.

Verder ondersteun je het lijnmanagement van de eenheid bij het gebruik van self-service-functies in geautomatiseerde systemen voor bijvoorbeeld de fysieke inzetbaarheidstest en de militaire basisvaardigheden. Tot slot ben je de contactpersoon voor de brigadefunctionaris die belast is met het personeelsrisicomanagement.

• Je hebt minimaal een diploma op vmbo theoretisch- of mbo 3-niveau in een administratieve richting.
• Je hebt kennis van en ervaring met software van het Microsoft Office-pakket.
• Je hebt algemene vaktechnische kennis op administratief gebied en kennis van financiële processen.
• Je hebt kennis van de wet- en regelgeving op het gebied van personeel, materieel en financiën.
• Je hebt inzicht in de organisatie en taken van het Commando Landstrijdkrachten en kennis van interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften en bedrijfsvoeringssystemen.
• Je kunt goed adviseren, kennis en informatie overdragen en zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren.
• Je kunt complexe zaken inzichtelijk maken en rapportages opstellen.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Je werkt bij de A-Batterij van de 41e Afdeling Artillerie van het commando Landstrijdkrachten. Deze afdeling valt onder het Operationeel Ondersteuningscommando Land. Wij bieden eenheden ondersteuning die niet regulier aan een brigade zijn gekoppeld.

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Stuur je motivatiebrief en cv naar PenO.VUSTCO@mindef.nl.
• Acquisitie aan de hand van deze vacature stellen wij niet op prijs.
• Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag is verplicht.
• Het gaat om een tijdelijke functie voor maximaal 3 jaar.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info