Junior Medewerker Secretariaat

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Ben jij een administratieve duizendpoot?
Wil jij een administratieve rol binnen de Koninklijke Marine? En herken jij je in onze kernwaarden: verbondenheid, ontwikkeling, vertrouwen en vakmanschap? Dan zoeken we jou!

Jouw rol en verantwoordelijkheden

Als Junior Medewerker Secretariaat ben jij de administratieve kracht voor de afdeling Ondersteuning.

Wat ga je doen?

• Coördineren van de voortgang van alle personele individuele- alsmede algemene poststukken roulerend op de afdeling P&O KM.
• Opstellen van uitgaande correspondentie door gebruik te maken van op een share gepubliceerde sjablonen.
• Registratie van uitgaande poststukken.

Wie zoeken we

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo 3/4-opleiding of aantoonbaar mbo 3/4-werk- en denkniveau.
• Kennis van MS Office pakket.
• Ervaring in administratieve werkzaamheden bij voorkeur op het secretariaat.
• Communicatieve en adviserende vaardigheden.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 4
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.500 bruto per maand
Contractduur 3 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Den Helder, Noord-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Solliciteren? Stuur dan je digitale motivatiebrief en cv naar CZSK.PenO.advies.DPenO@mindef.nl

Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau B? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uit maakt van het aanstellingsproces, dit onderzoek neemt minimaal 8 weken in beslag.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Ben jij een administratieve duizendpoot?
Wil jij een administratieve rol binnen de Koninklijke Marine? En herken jij je in onze kernwaarden: verbondenheid, ontwikkeling, vertrouwen en vakmanschap? Dan zoeken we jou!

Jouw rol en verantwoordelijkheden

Als Junior Medewerker Secretariaat ben jij de administratieve kracht voor de afdeling Ondersteuning.

Wat ga je doen?

• Coördineren van de voortgang van alle personele individuele- alsmede algemene poststukken roulerend op de afdeling P&O KM.
• Opstellen van uitgaande correspondentie door gebruik te maken van op een share gepubliceerde sjablonen.
• Registratie van uitgaande poststukken.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo 3/4-opleiding of aantoonbaar mbo 3/4-werk- en denkniveau.
• Kennis van MS Office pakket.
• Ervaring in administratieve werkzaamheden bij voorkeur op het secretariaat.
• Communicatieve en adviserende vaardigheden.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Solliciteren? Stuur dan je digitale motivatiebrief en cv naar CZSK.PenO.advies.DPenO@mindef.nl

Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau B? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uit maakt van het aanstellingsproces, dit onderzoek neemt minimaal 8 weken in beslag.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info