Junior medewerker informatiehuishouding

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wat ga je doen

Als junior medewerker huishouding ben je verantwoordelijk voor het structureren, doorzoeken en verwerken van informatie- en datastromen door middel van:

• het filteren, doorzoeken, verwerken en initieel analyseren van inkomende datastromen;
• filteren van relevante documenten uit de datastromen en het overzetten hiervan;
• interne en externe klanten adviseren, bijstaan en instrueren op het gebied van data- en informatieverwerking;
• het overzichtelijk archiveren en presenteren van de informatie in de centrale opslaglocaties (zowel in digitale als in hardcopy vorm);
• het geven van voor managementrapportages ogv monitoring en kwaliteitsbewaking van producten, documenten en autorisaties.

Daarnaast houdt je je bezig met het verrijken en verdiepen van bestaande informatie tbv inlichtingen (deel)producten door:

• het uitvoeren van operationele werkzaamheden ten behoeve van een tijdige en correcte uitvoering van documentaire informatiebeheerwerkzaamheden en het archiveren van formele (digitale) documenten;
• het aandragen van informatie ten behoeve van rapportages teneinde de producten te kunnen presenteren of toe te lichten;
• het participeren in discussies omtrent het informatiebeheer binnen de MIVD om het eigen inzicht en dat van anderen te verhogen;
• het zorgdragen voor alle noodzakelijke activiteiten (uniformiteit) binnen en tussen producten van de MIVD.

En daarnaast ben je als junior medewerker huishouding verantwoordelijk voor het registreren en ontsluiten van informatie en datastromen door:

• het registeren en verwerken van inkomende en uitgaande data en informatie;
• het op de juiste manier wegzetten van de ingekomen data door het toepassen van de juiste naamconventie voor verdere ontsluiting;
• het ontsluiten en beheren van data d.m.v. uploaden in informatieverwerkingssystemen;
• het maken en beheren van diverse templates en overzichten en deze binnen de IHU beschikbaar stellen;
• het volgens de vigerende voorschriften opslaan van (on)gerubriceerde informatie in de (werk)archieven;
• het zorgdragen voor een correcte toepassing op de vanuit de Wiv voortvloeiende verplichting op het gebied van registratie en ontsluiting van informatie en data.

Tot slot biedt je algemene ondersteuning van de IHU door:

• zorg dragen voor een tijdige en correcte uitvoering van documentaire informatie werkzaamheden, inclusief gebruikersondersteuning ten behoeve van de organisatie;
• op de juiste wijze verwerken van verzoeken van interne en externe klanten;
• de uitvoering van het centrale informatiebeheer waaronder de archieven.

Wie zoeken we

Wat breng jij mee

• Je hebt minimaal MBO-4 (denk)niveau;
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht;
• Je hebt enige ervaring met het gebruik van (digitale) informatiesystemen en Microsoft Office;
• Je hebt een proactieve en flexibele houding en je werkt zeer nauwkeurig;
• Je bent leergierig en weet anderen mee te nemen in je enthousiasme;
• Je bent in staat om mee te ontwikkelen in likjn met ontwikkelingen binnen het vakgebied;

Wat bieden wij jou

• Een inspirerende werkomgeving in een hecht, divers en gemotiveerd team;
• Ruimte en focus voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkelingen;
• Flexibiliteit in werktijden;
• Werkomgeving waarin welzijn en werkplezier centraal staan;
• Studiefaciliteiten.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.850 bruto per maand
Contractduur 2 jarige aanstelling met kans op verlenging.
Minimum aantal uren per week 36
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.
Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.
Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders

De afdeling Informatiehuishouding Unit

De afdeling Data & IV draagt bij aan de bescherming van de veiligheid van Nederland en haar NAVO-bondgenoten door het leveren van passende voorzieningen voor de afnemers op het gebied van applicaties, data, informatievoorziening, infrastructuur en technologie. Wij maken de transitie naar een datagedreven inlichtingen- en veiligheidsdienst mogelijk en vervullen daarin een voortrekkersrol. Oplossingen die wij bieden zijn state-of-the-art, betrouwbaar, klantvriendelijk, compliant by design en geven de mogelijkheid tot een snelle en betrouwbare verantwoording. We werken intensief samen met andere afdelingen binnen de MIVD en de AIVD.

De Informatiehuishouding Unit (IHU) speelt een cruciale rol in de informatieverwerking en de digitale transformatie van de MIVD. IHU borgt een gezonde informatiehuishouding binnen de MIVD, zodat informatie binnen de dienst duurzaam toegankelijk, integer, betrouwbaar en vindbaar wordt en blijft. In opdracht van de Chief Information Officer en in afstemming met de Compliance Office stelt IHU kaders en richtlijnen op voor informatiemanagement. IHU vormt het single point of entry en exit van centrale inkomende- en uitgaande informatiestromen van de MIVD, welke IHU registreert en coördineert. IHU beheert en archiveert de neerslag van de informatiestromen van de MIVD en borgt de kwaliteit hiervan.

Bijzonderheden

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD dient u de Nederlandse nationaliteit te hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan uw eventuele partner en andere mensen in uw omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wat ga je doen

Als junior medewerker huishouding ben je verantwoordelijk voor het structureren, doorzoeken en verwerken van informatie- en datastromen door middel van:

• het filteren, doorzoeken, verwerken en initieel analyseren van inkomende datastromen;
• filteren van relevante documenten uit de datastromen en het overzetten hiervan;
• interne en externe klanten adviseren, bijstaan en instrueren op het gebied van data- en informatieverwerking;
• het overzichtelijk archiveren en presenteren van de informatie in de centrale opslaglocaties (zowel in digitale als in hardcopy vorm);
• het geven van voor managementrapportages ogv monitoring en kwaliteitsbewaking van producten, documenten en autorisaties.

Daarnaast houdt je je bezig met het verrijken en verdiepen van bestaande informatie tbv inlichtingen (deel)producten door:

• het uitvoeren van operationele werkzaamheden ten behoeve van een tijdige en correcte uitvoering van documentaire informatiebeheerwerkzaamheden en het archiveren van formele (digitale) documenten;
• het aandragen van informatie ten behoeve van rapportages teneinde de producten te kunnen presenteren of toe te lichten;
• het participeren in discussies omtrent het informatiebeheer binnen de MIVD om het eigen inzicht en dat van anderen te verhogen;
• het zorgdragen voor alle noodzakelijke activiteiten (uniformiteit) binnen en tussen producten van de MIVD.

En daarnaast ben je als junior medewerker huishouding verantwoordelijk voor het registreren en ontsluiten van informatie en datastromen door:

• het registeren en verwerken van inkomende en uitgaande data en informatie;
• het op de juiste manier wegzetten van de ingekomen data door het toepassen van de juiste naamconventie voor verdere ontsluiting;
• het ontsluiten en beheren van data d.m.v. uploaden in informatieverwerkingssystemen;
• het maken en beheren van diverse templates en overzichten en deze binnen de IHU beschikbaar stellen;
• het volgens de vigerende voorschriften opslaan van (on)gerubriceerde informatie in de (werk)archieven;
• het zorgdragen voor een correcte toepassing op de vanuit de Wiv voortvloeiende verplichting op het gebied van registratie en ontsluiting van informatie en data.

Tot slot biedt je algemene ondersteuning van de IHU door:

• zorg dragen voor een tijdige en correcte uitvoering van documentaire informatie werkzaamheden, inclusief gebruikersondersteuning ten behoeve van de organisatie;
• op de juiste wijze verwerken van verzoeken van interne en externe klanten;
• de uitvoering van het centrale informatiebeheer waaronder de archieven.

Wat breng jij mee

• Je hebt minimaal MBO-4 (denk)niveau;
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht;
• Je hebt enige ervaring met het gebruik van (digitale) informatiesystemen en Microsoft Office;
• Je hebt een proactieve en flexibele houding en je werkt zeer nauwkeurig;
• Je bent leergierig en weet anderen mee te nemen in je enthousiasme;
• Je bent in staat om mee te ontwikkelen in likjn met ontwikkelingen binnen het vakgebied;

Wat bieden wij jou

• Een inspirerende werkomgeving in een hecht, divers en gemotiveerd team;
• Ruimte en focus voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkelingen;
• Flexibiliteit in werktijden;
• Werkomgeving waarin welzijn en werkplezier centraal staan;
• Studiefaciliteiten.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.
Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.
Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders

De afdeling Data & IV draagt bij aan de bescherming van de veiligheid van Nederland en haar NAVO-bondgenoten door het leveren van passende voorzieningen voor de afnemers op het gebied van applicaties, data, informatievoorziening, infrastructuur en technologie. Wij maken de transitie naar een datagedreven inlichtingen- en veiligheidsdienst mogelijk en vervullen daarin een voortrekkersrol. Oplossingen die wij bieden zijn state-of-the-art, betrouwbaar, klantvriendelijk, compliant by design en geven de mogelijkheid tot een snelle en betrouwbare verantwoording. We werken intensief samen met andere afdelingen binnen de MIVD en de AIVD.

De Informatiehuishouding Unit (IHU) speelt een cruciale rol in de informatieverwerking en de digitale transformatie van de MIVD. IHU borgt een gezonde informatiehuishouding binnen de MIVD, zodat informatie binnen de dienst duurzaam toegankelijk, integer, betrouwbaar en vindbaar wordt en blijft. In opdracht van de Chief Information Officer en in afstemming met de Compliance Office stelt IHU kaders en richtlijnen op voor informatiemanagement. IHU vormt het single point of entry en exit van centrale inkomende- en uitgaande informatiestromen van de MIVD, welke IHU registreert en coördineert. IHU beheert en archiveert de neerslag van de informatiestromen van de MIVD en borgt de kwaliteit hiervan.

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD dient u de Nederlandse nationaliteit te hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan uw eventuele partner en andere mensen in uw omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info