Junior Coördinator Beheer

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

De functionaris is belast met het plaatsen en bijhouden van content op diverse informatieplatformen die in gebruik zijn bij de bedrijfsvoering van de Koninklijke Marechaussee.Voornamelijk zal dit bestaan uit functionele beheer werkzaamheden voor het Defensiebrede Intranet, samenwerkingsruimten en publicatieportalen.
1. Bijdragen aan het opstellen van het KMar publicatiebeleid op de informatieplatformen adhv vigerende Defensie regelgeving.
2. Het autoriseren en instrueren van nieuwe site-eigenaren.
3. Het kritisch bezien en zo mogelijk verbeteren van de structuur en opbouw van alle KMar intranetpagina's en samenwerkingsruimtes mbv Sites9 en SharePoint.
4. Toezien op naleving van de publicatieregels en richtlijnen van het KMar-intranet.
5. Het ontwerpen, bouwen en migreren van intranetsites/pagina's bij grote projecten, zoals reorganisaties, oprichting nieuwe eenheden, opheffing van eenheden en het ontwerpen van weblogs, grafieken en fotogalerijen.
6. Stakeholder management van het intranet en het onderhouden van het daarbij behorende KU/SU bestand KMar.
7. Het ontwerpen van grafische uitingen op het intranet (style-elementen, buttons) en restylen van afbeeldingen, posters en/of brochures.
8. Het bijhouden en maken van werkstromen t.b.v. het beheer en werkzaamheden (bv User story, incidentenmeldingen en ticketregistratie).
9. Het testen van nieuwe functionaliteiten van de informatieplatformen.
10. Het bijhouden van de werkzaamheden in JIRA of Azure DevOps kanban borden.
11. Het functioneel ondersteunen van de gebruikers.
12. Het doen van voorstellen voor innovatieve functionele verbeteringen voor oa het Defensiebrede Intranet.
13. Het interpreteren en vertalen van statistieken services en webanalyse mbv Matomo.
14. Bijdragen aan algemene ontwikkelingen binnen de sectie Informatiehuishouding, bv op Narrowcasting gebied en SharePoint ontwikkelingen.

Wie zoeken we

De kandidaat heeft werk-en denkniveau HBO en is bij voorkeur in het bezit van minimaal een MBO opleiding of studerend van een relevante HBO opleiding op het gebied van Informatica.
Uitgebreide ervaring (minimaal 1-3 jaar) met contentbeheer en informatieplatformen in de breedste zin van het woord in vergelijkbare functies is een belangrijke kennis/ervarings eis.

Ervaring met werkprocessen, procedures, vigerend beleid, wet- en regelgeving, methoden en technieken, relevant voor eigen IV aandachtsgebied;
Goed inzicht in de bijdrage van de IV systemen aan de bedrijfsprocessen en operatiën van de KMar. 

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 8
Minimum salaris: €3.450 bruto per maand
Maximum salaris: €4.600 bruto per maand
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij de Koninklijke Marechaussee (als onderdeel van het ministerie van Defensie), dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij ons aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Wij hechten daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kennen goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeienBij Defensie maken we vanaf 2025 gebruik van het Individueel Keuzebudget dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Je kunt het ook gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt. 

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur;
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn;
• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van deselectieprocedure;
• Een assessment en/of een (schrijf) opdracht kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers;
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend;
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Defensie is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

De functionaris is belast met het plaatsen en bijhouden van content op diverse informatieplatformen die in gebruik zijn bij de bedrijfsvoering van de Koninklijke Marechaussee.Voornamelijk zal dit bestaan uit functionele beheer werkzaamheden voor het Defensiebrede Intranet, samenwerkingsruimten en publicatieportalen.
1. Bijdragen aan het opstellen van het KMar publicatiebeleid op de informatieplatformen adhv vigerende Defensie regelgeving.
2. Het autoriseren en instrueren van nieuwe site-eigenaren.
3. Het kritisch bezien en zo mogelijk verbeteren van de structuur en opbouw van alle KMar intranetpagina's en samenwerkingsruimtes mbv Sites9 en SharePoint.
4. Toezien op naleving van de publicatieregels en richtlijnen van het KMar-intranet.
5. Het ontwerpen, bouwen en migreren van intranetsites/pagina's bij grote projecten, zoals reorganisaties, oprichting nieuwe eenheden, opheffing van eenheden en het ontwerpen van weblogs, grafieken en fotogalerijen.
6. Stakeholder management van het intranet en het onderhouden van het daarbij behorende KU/SU bestand KMar.
7. Het ontwerpen van grafische uitingen op het intranet (style-elementen, buttons) en restylen van afbeeldingen, posters en/of brochures.
8. Het bijhouden en maken van werkstromen t.b.v. het beheer en werkzaamheden (bv User story, incidentenmeldingen en ticketregistratie).
9. Het testen van nieuwe functionaliteiten van de informatieplatformen.
10. Het bijhouden van de werkzaamheden in JIRA of Azure DevOps kanban borden.
11. Het functioneel ondersteunen van de gebruikers.
12. Het doen van voorstellen voor innovatieve functionele verbeteringen voor oa het Defensiebrede Intranet.
13. Het interpreteren en vertalen van statistieken services en webanalyse mbv Matomo.
14. Bijdragen aan algemene ontwikkelingen binnen de sectie Informatiehuishouding, bv op Narrowcasting gebied en SharePoint ontwikkelingen.

De kandidaat heeft werk-en denkniveau HBO en is bij voorkeur in het bezit van minimaal een MBO opleiding of studerend van een relevante HBO opleiding op het gebied van Informatica.
Uitgebreide ervaring (minimaal 1-3 jaar) met contentbeheer en informatieplatformen in de breedste zin van het woord in vergelijkbare functies is een belangrijke kennis/ervarings eis.

Ervaring met werkprocessen, procedures, vigerend beleid, wet- en regelgeving, methoden en technieken, relevant voor eigen IV aandachtsgebied;
Goed inzicht in de bijdrage van de IV systemen aan de bedrijfsprocessen en operatiën van de KMar. 

Als je kiest voor een baan bij de Koninklijke Marechaussee (als onderdeel van het ministerie van Defensie), dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij ons aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Wij hechten daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kennen goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeienBij Defensie maken we vanaf 2025 gebruik van het Individueel Keuzebudget dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Je kunt het ook gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt. 

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur;
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn;
• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van deselectieprocedure;
• Een assessment en/of een (schrijf) opdracht kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers;
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend;
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Defensie is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info