Junior Assortimentsmanager

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Junior Assortimentsmanager heb je uiteenlopende werkzaamheden, hierbij kan je denken aan het ondersteunen van de Senior Assortimentsmanagers. Ook hou je bezig met het mede inventariseren en bundelen van de defensie brede behoeftes. Hierbij lever je ook een bijdrage aan een consistente invoering van ERP M&F bij het JIVC.

Voor de Inhuurdesk JIVC zijn we opzoek naar een Junior Assortimentsmanager.

De Inhuurdesk JIVC is verantwoordelijk voor het ondersteunen en begeleiden van alle JIVC afdelingen bij het aantrekken en inzetten van tijdelijke IT-expertise. Het betreft een klein en dynamisch team.

Wat ga je doen?

Als Junior Assortimentsmanager adviseer je de behoeftestellers (inhurende managers) van begin tot einde binnen het IT-Inhuurproces met zijn/haar inhuurbehoefte en verleent hierin ondersteuning. Je bent het aanspreekpunt voor alle gebruikersvragen en geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies aan behoeftestellers en de Senior Assortimentsmanager. Daarnaast draag je zorg voor de controle en boekingen in het kader van dekking en kosten.
Deze functie vraagt dat je moet kunnen werken in een complexe organisatie. Hierbij moet je in staat zijn zowel zelfstandig als in teamverband te opereren. Er wordt van de Junior Assortimentsmanager verwacht dat je beschikt over een hands-on mentaliteit.

Je draagt zorg voor een volledige en tijdige behoeftestelling die door Inkoop in behandeling genomen kan worden binnen de geldende voorwaarden van rechtmatigheid en doelmatigheid en ben je verantwoordelijk het aanleggen/monitoren/archiveren van Aanvragen Tot Bestelling (ATB).

Wie zoeken we

Wat vragen we?

Je hebt een afgeronde HBO opleiding of HBO werk- en denkniveau.

Ook heb je kennis van financiële, logistieke en administratieve bedrijfsprocessen en systemen, bij voorkeur ERP M&F (SAP) en ben je op de op de hoogte van de ontwikkelingen binnen Defensie op het gebied van AGW, categoriemanagement en de daartoe ontwikkelde regelgeving.

Het zou een plus zijn als je ervaring hebt met onderstaande zaken;

• algemeen theoretische kennis van BV/IV/ICT op zowel bedrijfskundig als bedrijfseconomisch gebied;
• kennis van de Defensie organisatie;
• kennis van en inzicht in het Defensie beleid inzake assortimentsgewijs werken;
• ervaring in het keten logistieke domein van Defensie;
• Ervaring of vaardigheid met ERP systemen;
• Ervaring met MS Office, met name Excel;
• Ervaring met het opbouwen van rechtmatige behoeftestellingsdossiers;
• Ervaring op het gebied van detacheringen, contractverlengingen, het afhandelen van escalaties en het optimaliseren van werkprocessen.

Spreekt jou dit alles positief aan? En zie je het wel zitten om jou steentje bij te dragen aan de veiligheid in onze samenleving? Twijfel dan niet en schrijf ons aan!

Twijfel je nog? Terwijl je wel zoiets hebt van…”dit lijkt mij echt een leuke werkplek en functie, maar ik bezit nog niet alles wat gevraagd wordt” wees dan niet bescheiden en schrijf ons dan ook aan!

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur Arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?

De sectie ASSMGMT maakt deel uit van de afdeling JIVC/EC/PRODOST/ASSMGMT. De sectie ASSMGMT ondersteunt de productiegerichte ketens op het gebied van Assortiments Gewijs Werken.

Assortimentsmanagement is verantwoordelijk - ten behoeve van de instandhouding - voor bepalen en uitvoeren van de defensie brede behoeftebepaling- en vervulling van de aan COMMIT/JIVC toegewezen (sub)assortimenten IT Inhuur. De toegewezen (sub)assortimenten IT Inhuur zijn belegd bij de Inhuurdesk JIVC.

De belangrijkste factoren binnen JIVC zijn momenteel:

• Er wordt gewerkt om het Assortiments Gewijs werken (AGW)-gedachtegoed met ERP M&F en DigiInkoop te borgen in de JIVC -organisatie.
• Het programma Grensverleggende IT (GRIT) is opgestart om de IT bij Defensie, in samenwerking met de markt, ingrijpend te moderniseren.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Bijzonderheden

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-RK1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Junior Assortimentsmanager heb je uiteenlopende werkzaamheden, hierbij kan je denken aan het ondersteunen van de Senior Assortimentsmanagers. Ook hou je bezig met het mede inventariseren en bundelen van de defensie brede behoeftes. Hierbij lever je ook een bijdrage aan een consistente invoering van ERP M&F bij het JIVC.

Voor de Inhuurdesk JIVC zijn we opzoek naar een Junior Assortimentsmanager.

De Inhuurdesk JIVC is verantwoordelijk voor het ondersteunen en begeleiden van alle JIVC afdelingen bij het aantrekken en inzetten van tijdelijke IT-expertise. Het betreft een klein en dynamisch team.

Wat ga je doen?

Als Junior Assortimentsmanager adviseer je de behoeftestellers (inhurende managers) van begin tot einde binnen het IT-Inhuurproces met zijn/haar inhuurbehoefte en verleent hierin ondersteuning. Je bent het aanspreekpunt voor alle gebruikersvragen en geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies aan behoeftestellers en de Senior Assortimentsmanager. Daarnaast draag je zorg voor de controle en boekingen in het kader van dekking en kosten.
Deze functie vraagt dat je moet kunnen werken in een complexe organisatie. Hierbij moet je in staat zijn zowel zelfstandig als in teamverband te opereren. Er wordt van de Junior Assortimentsmanager verwacht dat je beschikt over een hands-on mentaliteit.

Je draagt zorg voor een volledige en tijdige behoeftestelling die door Inkoop in behandeling genomen kan worden binnen de geldende voorwaarden van rechtmatigheid en doelmatigheid en ben je verantwoordelijk het aanleggen/monitoren/archiveren van Aanvragen Tot Bestelling (ATB).

Wat vragen we?

Je hebt een afgeronde HBO opleiding of HBO werk- en denkniveau.

Ook heb je kennis van financiële, logistieke en administratieve bedrijfsprocessen en systemen, bij voorkeur ERP M&F (SAP) en ben je op de op de hoogte van de ontwikkelingen binnen Defensie op het gebied van AGW, categoriemanagement en de daartoe ontwikkelde regelgeving.

Het zou een plus zijn als je ervaring hebt met onderstaande zaken;

• algemeen theoretische kennis van BV/IV/ICT op zowel bedrijfskundig als bedrijfseconomisch gebied;
• kennis van de Defensie organisatie;
• kennis van en inzicht in het Defensie beleid inzake assortimentsgewijs werken;
• ervaring in het keten logistieke domein van Defensie;
• Ervaring of vaardigheid met ERP systemen;
• Ervaring met MS Office, met name Excel;
• Ervaring met het opbouwen van rechtmatige behoeftestellingsdossiers;
• Ervaring op het gebied van detacheringen, contractverlengingen, het afhandelen van escalaties en het optimaliseren van werkprocessen.

Spreekt jou dit alles positief aan? En zie je het wel zitten om jou steentje bij te dragen aan de veiligheid in onze samenleving? Twijfel dan niet en schrijf ons aan!

Twijfel je nog? Terwijl je wel zoiets hebt van…”dit lijkt mij echt een leuke werkplek en functie, maar ik bezit nog niet alles wat gevraagd wordt” wees dan niet bescheiden en schrijf ons dan ook aan!

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Waar ga je werken?

De sectie ASSMGMT maakt deel uit van de afdeling JIVC/EC/PRODOST/ASSMGMT. De sectie ASSMGMT ondersteunt de productiegerichte ketens op het gebied van Assortiments Gewijs Werken.

Assortimentsmanagement is verantwoordelijk - ten behoeve van de instandhouding - voor bepalen en uitvoeren van de defensie brede behoeftebepaling- en vervulling van de aan COMMIT/JIVC toegewezen (sub)assortimenten IT Inhuur. De toegewezen (sub)assortimenten IT Inhuur zijn belegd bij de Inhuurdesk JIVC.

De belangrijkste factoren binnen JIVC zijn momenteel:

• Er wordt gewerkt om het Assortiments Gewijs werken (AGW)-gedachtegoed met ERP M&F en DigiInkoop te borgen in de JIVC -organisatie.
• Het programma Grensverleggende IT (GRIT) is opgestart om de IT bij Defensie, in samenwerking met de markt, ingrijpend te moderniseren.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-RK1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info