Junior Adviseur Operationele Ondersteu

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Vreemdelingenwet op Schiphol. Binnen onze brigade zoeken wij een Junior Adviseur Operationele Ondersteuning die zich richt op het ondersteunen van het operationele proces en het bijdragen aan de veiligheid van de luchtvaart door het ontwikkelen van beleid, documentatie en het coördineren van interne communicatie.

Als Junior Adviseur ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden die bijdragen aan de effectiviteit van de brigade. Je ondersteunt de beleidsvoorbereiding en advisering door interne vraagstukken binnen de eenheid te onderzoeken en analyseren. Je verzamelt en duidt relevante informatie, regelgeving en richtlijnen en stelt conceptadviezen en toelichtingen op voor de commandant en staf. Daarnaast draag je bij aan de beleidsontwikkeling door middel van goed onderbouwde voorstellen en aanbevelingen.

Je zult ook intensief bezig zijn met documentontwikkeling en schriftelijke ondersteuning. Dit houdt in dat je verschillende documenten schrijft en redigeert, waaronder nota’s, procedures, werkinstructies, (brigade)orders en rapportages. Je stelt notulen en verslagen op van overleggen en zorgt ervoor dat deze op een correcte en tijdige manier worden verspreid. Je bewaakt de consistentie en actualiteit van interne documenten en zorgt ervoor dat alles voldoet aan de geldende richtlijnen en procedures.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor kennisbeheer en informatievoorziening. Je beheert en onderhoudt de interne kennis- en documentatiestructuur, bijvoorbeeld via SharePoint of KOWA, en borgt de vindbaarheid en toegankelijkheid van beleidsinformatie. Je signaleert ontbrekende of verouderde documentatie en onderneemt actie om deze tijdig te actualiseren.

Je speelt ook een belangrijke rol in communicatie en coördinatie. Je coördineert de afstemming tussen afdelingen bij het opstellen van documenten of procedures en verzorgt de interne communicatie over beleidswijzigingen of werkinstructies. Daarnaast bereid je vergaderingen, briefings en besluitvormingsmomenten inhoudelijk voor, zodat deze soepel kunnen verlopen.

Tot slot ben je verantwoordelijk voor representatie en voorlichting. Je verzorgt rondleidingen en presentaties voor bezoekers of samenwerkingspartners, waarbij je de Brigade op een representatieve en informatieve wijze vertegenwoordigt.

Wie zoeken we

- HBO-opleiding (bij voorkeur in bestuurskunde, communicatie, bedrijfskunde, integrale veiligheid of vergelijkbaar).

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 8
Minimum salaris: €3.450 bruto per maand
Maximum salaris: €4.600 bruto per maand
Contractduur 1 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Schiphol, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling Koninklijke Marechaussee

Verplicht veld: Klik hier om een afdelingsomschrijving toe te voegen.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen zo snel mogelijk plaatsvinden nadat de vacature is gesloten.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Vreemdelingenwet op Schiphol. Binnen onze brigade zoeken wij een Junior Adviseur Operationele Ondersteuning die zich richt op het ondersteunen van het operationele proces en het bijdragen aan de veiligheid van de luchtvaart door het ontwikkelen van beleid, documentatie en het coördineren van interne communicatie.

Als Junior Adviseur ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden die bijdragen aan de effectiviteit van de brigade. Je ondersteunt de beleidsvoorbereiding en advisering door interne vraagstukken binnen de eenheid te onderzoeken en analyseren. Je verzamelt en duidt relevante informatie, regelgeving en richtlijnen en stelt conceptadviezen en toelichtingen op voor de commandant en staf. Daarnaast draag je bij aan de beleidsontwikkeling door middel van goed onderbouwde voorstellen en aanbevelingen.

Je zult ook intensief bezig zijn met documentontwikkeling en schriftelijke ondersteuning. Dit houdt in dat je verschillende documenten schrijft en redigeert, waaronder nota’s, procedures, werkinstructies, (brigade)orders en rapportages. Je stelt notulen en verslagen op van overleggen en zorgt ervoor dat deze op een correcte en tijdige manier worden verspreid. Je bewaakt de consistentie en actualiteit van interne documenten en zorgt ervoor dat alles voldoet aan de geldende richtlijnen en procedures.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor kennisbeheer en informatievoorziening. Je beheert en onderhoudt de interne kennis- en documentatiestructuur, bijvoorbeeld via SharePoint of KOWA, en borgt de vindbaarheid en toegankelijkheid van beleidsinformatie. Je signaleert ontbrekende of verouderde documentatie en onderneemt actie om deze tijdig te actualiseren.

Je speelt ook een belangrijke rol in communicatie en coördinatie. Je coördineert de afstemming tussen afdelingen bij het opstellen van documenten of procedures en verzorgt de interne communicatie over beleidswijzigingen of werkinstructies. Daarnaast bereid je vergaderingen, briefings en besluitvormingsmomenten inhoudelijk voor, zodat deze soepel kunnen verlopen.

Tot slot ben je verantwoordelijk voor representatie en voorlichting. Je verzorgt rondleidingen en presentaties voor bezoekers of samenwerkingspartners, waarbij je de Brigade op een representatieve en informatieve wijze vertegenwoordigt.

- HBO-opleiding (bij voorkeur in bestuurskunde, communicatie, bedrijfskunde, integrale veiligheid of vergelijkbaar).

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Verplicht veld: Klik hier om een afdelingsomschrijving toe te voegen.

• De selectiegesprekken zullen zo snel mogelijk plaatsvinden nadat de vacature is gesloten.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info