Inkoper

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Inkopers spelen op dit moment een cruciale rol voor Defensie. We moeten sneller inkopen. Zowel voor de inzetgereedheid in Oekraïne als voor inzet elders, de zogenoemde Hoofdtaak 1, aldus commandant der Strijdkrachten Generaal Onno Eichelsheim.

Jouw start als inkoper bij Defensie: werk dat verder gaat dan Nederland alleen.

Ben jij klaar voor een betekenisvolle start van je carrière in inkoop? Als beginnend inkoper bij het Ministerie van Defensie draag je direct bij aan veiligheid – niet alleen in Nederland, maar ook in de landen waarmee we samenwerken. Want veiligheid stopt niet bij de grens.

Of het nu gaat om de inkoop van kleding, brandstof, IT-systemen, medische middelen of complete voertuigen: jij helpt ervoor te zorgen dat onze collega’s kunnen rekenen op goed en veilig materieel. Materieel dat op tijd beschikbaar is, betrouwbaar is én aansluit op de actuele behoeften van Defensie.

Je gaat aan de slag in een dynamische omgeving waar je veel kunt leren. Soms is het een puzzel om de juiste inkoopstrategie te bepalen – en juist daarin zit de uitdaging. Je werkt aan projecten in wisselende teams, steeds weer met een andere aanpak: van Europese aanbestedingen tot intensieve samenwerkingen met vaste leveranciers.

Bij Defensie werk je aan iets groters. Aan vrede, veiligheid en samenwerking – voor Nederland én daarbuiten.

Wie zoeken we

Jij pakt zelf nieuwe werkzaamheden op en lost problemen op. Met energie en focus richt jij je op het behalen van resultaat, bijvoorbeeld in onderhandelingen. Hierbij werk je secuur en heb je jouw eigen werk en timemanagement goed op orde. Een echte planner dus. Tot slot deel je onze normen en waarden en voorkom je dat belangen tegenover elkaar komen te staan.

Afhankelijk van het niveau van instromen op een functie als Inkoper, breng je mee:

• minimaal mbo- werk- en denkniveau (afhankelijk van het functie niveau)
• goede communicatieve vaardigheden en
• goede beheersing van de Engelse taal

Het is een pré als je al ervaring hebt met:

• (Europese) aanbestedingsprocedures
• het voorbereiden, uitvoeren of begeleiden van inkooptrajecten
• werken in multidisciplinaire teams

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 8, schaal 9, schaal 10
Minimum salaris: €3.450 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur Tijdelijk met uitzicht op vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Binnen COMMIT werk je voor de Directie Inkoop van het ministerie van Defensie, een veelzijdige en dynamische omgeving waar je écht impact maakt. Afhankelijk van je expertise en interesse kun je aan de slag binnen een van de drie afdelingen:

• Inkoop Projecten: Hier werk je aan complexe, vaak meerjarige inkooptrajecten gericht op grondgebonden, maritieme of luchtvaart systemen. Je werkt nauw samen met inhoudelijke experts, projectleiders en militairen om inkooptrajecten gezamenlijk te doorlopen en tot een succesvol resultaat te brengen. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor vakinhoudelijke verdieping.
• Algemene Inkoop en Verkoop: Bij deze afdeling werk je aan een breed palet van producten en diensten, van munitie en bedrijfskleding tot inhuur van personeel en innovatieve projecten. Je werkt in een hecht team dat verspreid is over meerdere locaties en waarin kennisdeling, zelfstandigheid en samenwerking centraal staan.
• Inkoop IT: Hier draag je bij aan het digitaal slagvaardig maken van Defensie. Of het nu gaat om IT-diensten, infrastructuur of hightech communicatiesystemen, jij zorgt dat de juiste contracten er komen. Je werkt hybride en in samenwerking met veel verschillende specialisten binnen en buiten Defensie.

We werken zelfstandig. En binnen sommige teams moet je regelmatig reizen voor je werk. Iedereen is bereikbaar en helpt je graag. Jouw manager geeft jou het vertrouwen om het werk naar eigen inzicht op te pakken. Binnen de organisatie van Defensie zijn er veel opleidingsmogelijkheden en kansen om door te groeien. Er zijn voldoende mogelijkheden om je te ontplooien.

In welk team je ook komt te werken, elk team heeft eigen uitjes en vaste kantoordagen waarop je elkaar spreekt. Voor de nieuwe collega’s is er binnen COMMIT een netwerkclub.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Bijzonderheden

• Voor informatie over de functie kunt u contact opnemen met per mail of telefoonnummer:
  Afdeling Inkoop Projecten: Paula Visser | PEM.Visser.01@mindef.nl | 06 1044 4072.
  Afdeling Inkoop IT: Jan Marko Silvius | JM.Silvius@mindef.nl | 06 8314 2658.
  Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop: Heinz Kools | HG.Kools.01@mindef.nl | 06 1090 0201.
• Na de briefselectie nodigen we een aantal kandidaten uit voor een speeddate sessie op maandag 23 juni. Tijdens deze ochtend of middag maak je op een laagdrempelige manier kennis met verschillende afdelingen. Zo krijg jij een goed beeld van de teams én kunnen wij jou beter leren kennen. Zijn we daarna beiden enthousiast? Dan volgt er een tweede, verdiepend gesprek met één van de teams.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Inkopers spelen op dit moment een cruciale rol voor Defensie. We moeten sneller inkopen. Zowel voor de inzetgereedheid in Oekraïne als voor inzet elders, de zogenoemde Hoofdtaak 1, aldus commandant der Strijdkrachten Generaal Onno Eichelsheim.

Jouw start als inkoper bij Defensie: werk dat verder gaat dan Nederland alleen.

Ben jij klaar voor een betekenisvolle start van je carrière in inkoop? Als beginnend inkoper bij het Ministerie van Defensie draag je direct bij aan veiligheid – niet alleen in Nederland, maar ook in de landen waarmee we samenwerken. Want veiligheid stopt niet bij de grens.

Of het nu gaat om de inkoop van kleding, brandstof, IT-systemen, medische middelen of complete voertuigen: jij helpt ervoor te zorgen dat onze collega’s kunnen rekenen op goed en veilig materieel. Materieel dat op tijd beschikbaar is, betrouwbaar is én aansluit op de actuele behoeften van Defensie.

Je gaat aan de slag in een dynamische omgeving waar je veel kunt leren. Soms is het een puzzel om de juiste inkoopstrategie te bepalen – en juist daarin zit de uitdaging. Je werkt aan projecten in wisselende teams, steeds weer met een andere aanpak: van Europese aanbestedingen tot intensieve samenwerkingen met vaste leveranciers.

Bij Defensie werk je aan iets groters. Aan vrede, veiligheid en samenwerking – voor Nederland én daarbuiten.

Jij pakt zelf nieuwe werkzaamheden op en lost problemen op. Met energie en focus richt jij je op het behalen van resultaat, bijvoorbeeld in onderhandelingen. Hierbij werk je secuur en heb je jouw eigen werk en timemanagement goed op orde. Een echte planner dus. Tot slot deel je onze normen en waarden en voorkom je dat belangen tegenover elkaar komen te staan.

Afhankelijk van het niveau van instromen op een functie als Inkoper, breng je mee:

• minimaal mbo- werk- en denkniveau (afhankelijk van het functie niveau)
• goede communicatieve vaardigheden en
• goede beheersing van de Engelse taal

Het is een pré als je al ervaring hebt met:

• (Europese) aanbestedingsprocedures
• het voorbereiden, uitvoeren of begeleiden van inkooptrajecten
• werken in multidisciplinaire teams

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Binnen COMMIT werk je voor de Directie Inkoop van het ministerie van Defensie, een veelzijdige en dynamische omgeving waar je écht impact maakt. Afhankelijk van je expertise en interesse kun je aan de slag binnen een van de drie afdelingen:

• Inkoop Projecten: Hier werk je aan complexe, vaak meerjarige inkooptrajecten gericht op grondgebonden, maritieme of luchtvaart systemen. Je werkt nauw samen met inhoudelijke experts, projectleiders en militairen om inkooptrajecten gezamenlijk te doorlopen en tot een succesvol resultaat te brengen. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor vakinhoudelijke verdieping.
• Algemene Inkoop en Verkoop: Bij deze afdeling werk je aan een breed palet van producten en diensten, van munitie en bedrijfskleding tot inhuur van personeel en innovatieve projecten. Je werkt in een hecht team dat verspreid is over meerdere locaties en waarin kennisdeling, zelfstandigheid en samenwerking centraal staan.
• Inkoop IT: Hier draag je bij aan het digitaal slagvaardig maken van Defensie. Of het nu gaat om IT-diensten, infrastructuur of hightech communicatiesystemen, jij zorgt dat de juiste contracten er komen. Je werkt hybride en in samenwerking met veel verschillende specialisten binnen en buiten Defensie.

We werken zelfstandig. En binnen sommige teams moet je regelmatig reizen voor je werk. Iedereen is bereikbaar en helpt je graag. Jouw manager geeft jou het vertrouwen om het werk naar eigen inzicht op te pakken. Binnen de organisatie van Defensie zijn er veel opleidingsmogelijkheden en kansen om door te groeien. Er zijn voldoende mogelijkheden om je te ontplooien.

In welk team je ook komt te werken, elk team heeft eigen uitjes en vaste kantoordagen waarop je elkaar spreekt. Voor de nieuwe collega’s is er binnen COMMIT een netwerkclub.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

• Voor informatie over de functie kunt u contact opnemen met per mail of telefoonnummer:
  Afdeling Inkoop Projecten: Paula Visser | PEM.Visser.01@mindef.nl | 06 1044 4072.
  Afdeling Inkoop IT: Jan Marko Silvius | JM.Silvius@mindef.nl | 06 8314 2658.
  Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop: Heinz Kools | HG.Kools.01@mindef.nl | 06 1090 0201.
• Na de briefselectie nodigen we een aantal kandidaten uit voor een speeddate sessie op maandag 23 juni. Tijdens deze ochtend of middag maak je op een laagdrempelige manier kennis met verschillende afdelingen. Zo krijg jij een goed beeld van de teams én kunnen wij jou beter leren kennen. Zijn we daarna beiden enthousiast? Dan volgt er een tweede, verdiepend gesprek met één van de teams.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info