Informatie Manager

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Je hoeft geen militair te zijn om bij Defensie te werken!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49.000 beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Het Commando Luchtstrijdkrachten (CLSK) draagt bij aan de borging van wereldwijde vrede, veiligheid en stabiliteit. De Commandant Luchtstrijdkrachten (C-LSK) is verantwoordelijk voor de gereed stelling en ondersteunt de inzet van luchtmachteenheden en individuele militairen voor het uitvoeren van operaties ten behoeve van de verdediging van het Nederlandse grondgebied en dat van de bondgenoten. Daarnaast ondersteunt het CLSK civiele autoriteiten bij rechtshandhaving, rampenbestrijding en humanitaire hulp, zowel internationaal als nationaal. Het CLSK kan zelfstandig worden ingezet, maar ook in samenwerking met Commandant Zeestrijdkrachten (CZSK), Commandant Landstrijdkrachten (CLAS), Koninklijke Marechaussee (KMAR) en/of internationale of civiele partners. Op centraal niveau is er binnen het Ministerie van Defensie sprake van één defensie brede CIO met een CIO-office waarin taken worden uitgevoerd op het gebied van toezicht op projecten, data, cyber, strategie, beleid, architectuur, kaders en richtlijnen. Op decentraal niveau wordt bij ieder defensieonderdeel een decentrale CIO aangesteld met een CIO-team. Defensie streeft naar een stelsel waarin de centrale en de decentrale CIO's gemeenschappelijk met de CDS sturing kunnen geven aan de I&T van Defensie. Daarvoor is bij ieder defensieonderdeel een team nodig dat de decentrale CIO ondersteunt en diens verantwoordelijkheden coördineert. Functionaris is in samenwerking met Manager informatiehuishouding van CLSK belast met het adviseren over de inzet van informatie huishouding en informatie management en het toezicht houden hierop.

Wie zoeken we

De Informatiemanager die wij zoeken is iemand die:

• Samenwerken ziet als een voorwaarde voor succes;
• Die snel kan schakelen in wisselende werkverbanden;
• Die ad hoc werkgroepen kan samenstellen en leiden;
• Die eenvoudig structuur kan brengen en de helikopterview kan bewaken.
• Die begrijpt dat naast kwaliteit, ook transparantie en uitlegbaarheid van groot belang zijn tijdens operationeel gebruik;
• Creatief is en mogelijkheden ziet waar nog niemand die heeft gezien;
• Gevoel heeft voor het doorzien van verschillende belangen op operationeel niveau;
• Goed kan netwerken en samenwerken met andere professionals binnen en buiten de organisatie;
• Makkelijk kan schakelen in aanpak en stijl om doelen te bereiken;
• Een pragmatische benadering heeft in de analyse en oplossing van complexe vraagstukken;
• Communicatief vaardig in zowel een nationale als internationale omgeving.

Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau, en bij voorkeur een opleiding richting Bedrijfskundige Informatica, informatiemanagement, archivering, ICT of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (HBO/Master niveau in een bedrijfskundige richting, waarbij je een hoge mate van affiniteit hebt met IT toepassingen en technologie).

• Algemene theoretische ICT-kennis;
• Algemeen vaktechnische kennis van de archivering en registratie van informatie en documenten, over het ontsluiten, beheren en verstrekken van informatie uit archieven;
• Kennis van applicaties en formats die gebruikt worden in het Informatiebeheer om duurzaamheid en betrouwbaarheid te bevorderen, gegevens vast te leggen, op te slaan en terug te vinden;
• Kennis van relevante bepalingen in (archief)wet- en regelgeving en nationale en internationale normen en standaarden;
• Inzicht in de organisatorische samenhangen in relatie tot het eigen werkterrein;
• Vaardigheid in het vorm en inhoud geven van bibliotheek- en archiefvoorziening;
• Vaardigheid in het nauwkeurig archiveren van toezichtproducten;
• Vaardigheid in het creëren van draagvlak voor het gebruik van het informatiebeheersysteem.

Daarnaast heb je goede theoretische kennis en ervaring met procesgericht werken (ITIL, BiSL, ASL), bezit je over enkele jaren ervaring op het gebied van informatiekunde en bedrijfvoering.
De competenties die jij meebrengt:

• Analyseren;
• Oordelen;
• Initiatief;
• Nauwkeurig;
• Stressbestendig;
• Klantgericht;
• Omgevingsgericht;
• Communiceren.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur 38
Aantal uren per week 38
Plaats Breda, Noord-Brabant

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Hoofdkwartier Luchtmacht

De Koninklijke Luchtmacht wordt aangestuurd vanuit het hoofdkwartier in Breda. De Commandant Luchtstrijdkrachten heeft de leiding, ondersteund door een plaatsvervanger en een staf.

Staf Commando Luchtstrijdkrachten
De Staf Commando Luchtstrijdkrachten maakt het beleid en stuurt de organisatie aan. De staf bestaat uit 3 directies, die elk over een ander gedeelte van het organisatiebeleid gaan:

De Directie Operaties zorgt dat luchtmachteenheden kunnen oefenen en klaar zijn voor inzet. Vanuit een commandocentrum coördineert de directie de inzet van de luchtmacht in binnen- en buitenland.
De Directie Materieellogistieke Instandhouding zorgt dat de luchtmacht over het juiste materieel beschikt.
De Directie Personeel en Bedrijfsvoering zorgt dat de luchtmacht over voldoende en kwalitatief goed personeel beschikt. En zorgt voor ontwikkeling, beheer en bewaking van de bedrijfsvoering.

Luchtmachtraad
De Luchtmachtraad neemt belangrijke beslissingen over de luchtmacht. De raad is het hoogste besluitvormings- en adviesorgaan binnen de luchtmacht. Het is vergelijkbaar met de Admiraliteitsraad, Landmachtraad en Marechausseeraad bij de andere krijgsmachtdelen.

De afdeling Chief Information Office

Op centraal niveau is er binnen het Ministerie van Defensie sprake van één defensie brede CIO (Chief Information Officer) met een CIO-office waarin taken worden uitgevoerd op het gebied van toezicht op projecten, data, cyber, strategie, beleid, architectuur, kaders en richtlijnen.

Decentraal wordt bij ieder defensieonderdeel een decentrale CIO aangesteld met een CIO-team. Defensie streeft naar een stelsel waarin de centrale en de decentrale CIO's gemeenschappelijk met de CDS (Commandant Der Strijdkrachten) sturing kunnen geven aan de I&T (Informatie & Informatietechnologie) van Defensie. Daarvoor is bij ieder defensieonderdeel een team nodig dat de decentrale CIO ondersteunt en diens verantwoordelijkheden coördineert.

Je maakt deel uit van het decentrale CIO-office van CLSK (Commando Luchtstrijdkrachten) en werkt daar nauw samen in een multidisciplinair team.

Bijzonderheden

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie neem je contact op met de afdeling recruitment via CLSK.recruitmentstaf@mindef.nl

Solliciteren doe je door het sturen van je motivatiebrief en CV naar P53929@mindef.nl onder vermelding van de functienaam en het vacaturenummer.

Voor een aanstelling bij Defensie is het indienen van een Staat van Inlichtingen verplicht, waarbij de MIVD onderzoek doet naar iemands achtergrond. Mocht je geselecteerd worden voor deze functie, zullen deze documenten aan je worden opgestuurd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal niet in behandeling worden genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Je hoeft geen militair te zijn om bij Defensie te werken!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49.000 beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Het Commando Luchtstrijdkrachten (CLSK) draagt bij aan de borging van wereldwijde vrede, veiligheid en stabiliteit. De Commandant Luchtstrijdkrachten (C-LSK) is verantwoordelijk voor de gereed stelling en ondersteunt de inzet van luchtmachteenheden en individuele militairen voor het uitvoeren van operaties ten behoeve van de verdediging van het Nederlandse grondgebied en dat van de bondgenoten. Daarnaast ondersteunt het CLSK civiele autoriteiten bij rechtshandhaving, rampenbestrijding en humanitaire hulp, zowel internationaal als nationaal. Het CLSK kan zelfstandig worden ingezet, maar ook in samenwerking met Commandant Zeestrijdkrachten (CZSK), Commandant Landstrijdkrachten (CLAS), Koninklijke Marechaussee (KMAR) en/of internationale of civiele partners. Op centraal niveau is er binnen het Ministerie van Defensie sprake van één defensie brede CIO met een CIO-office waarin taken worden uitgevoerd op het gebied van toezicht op projecten, data, cyber, strategie, beleid, architectuur, kaders en richtlijnen. Op decentraal niveau wordt bij ieder defensieonderdeel een decentrale CIO aangesteld met een CIO-team. Defensie streeft naar een stelsel waarin de centrale en de decentrale CIO's gemeenschappelijk met de CDS sturing kunnen geven aan de I&T van Defensie. Daarvoor is bij ieder defensieonderdeel een team nodig dat de decentrale CIO ondersteunt en diens verantwoordelijkheden coördineert. Functionaris is in samenwerking met Manager informatiehuishouding van CLSK belast met het adviseren over de inzet van informatie huishouding en informatie management en het toezicht houden hierop.

De Informatiemanager die wij zoeken is iemand die:

• Samenwerken ziet als een voorwaarde voor succes;
• Die snel kan schakelen in wisselende werkverbanden;
• Die ad hoc werkgroepen kan samenstellen en leiden;
• Die eenvoudig structuur kan brengen en de helikopterview kan bewaken.
• Die begrijpt dat naast kwaliteit, ook transparantie en uitlegbaarheid van groot belang zijn tijdens operationeel gebruik;
• Creatief is en mogelijkheden ziet waar nog niemand die heeft gezien;
• Gevoel heeft voor het doorzien van verschillende belangen op operationeel niveau;
• Goed kan netwerken en samenwerken met andere professionals binnen en buiten de organisatie;
• Makkelijk kan schakelen in aanpak en stijl om doelen te bereiken;
• Een pragmatische benadering heeft in de analyse en oplossing van complexe vraagstukken;
• Communicatief vaardig in zowel een nationale als internationale omgeving.

Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau, en bij voorkeur een opleiding richting Bedrijfskundige Informatica, informatiemanagement, archivering, ICT of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (HBO/Master niveau in een bedrijfskundige richting, waarbij je een hoge mate van affiniteit hebt met IT toepassingen en technologie).

• Algemene theoretische ICT-kennis;
• Algemeen vaktechnische kennis van de archivering en registratie van informatie en documenten, over het ontsluiten, beheren en verstrekken van informatie uit archieven;
• Kennis van applicaties en formats die gebruikt worden in het Informatiebeheer om duurzaamheid en betrouwbaarheid te bevorderen, gegevens vast te leggen, op te slaan en terug te vinden;
• Kennis van relevante bepalingen in (archief)wet- en regelgeving en nationale en internationale normen en standaarden;
• Inzicht in de organisatorische samenhangen in relatie tot het eigen werkterrein;
• Vaardigheid in het vorm en inhoud geven van bibliotheek- en archiefvoorziening;
• Vaardigheid in het nauwkeurig archiveren van toezichtproducten;
• Vaardigheid in het creëren van draagvlak voor het gebruik van het informatiebeheersysteem.

Daarnaast heb je goede theoretische kennis en ervaring met procesgericht werken (ITIL, BiSL, ASL), bezit je over enkele jaren ervaring op het gebied van informatiekunde en bedrijfvoering.
De competenties die jij meebrengt:

• Analyseren;
• Oordelen;
• Initiatief;
• Nauwkeurig;
• Stressbestendig;
• Klantgericht;
• Omgevingsgericht;
• Communiceren.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De Koninklijke Luchtmacht wordt aangestuurd vanuit het hoofdkwartier in Breda. De Commandant Luchtstrijdkrachten heeft de leiding, ondersteund door een plaatsvervanger en een staf.

Staf Commando Luchtstrijdkrachten
De Staf Commando Luchtstrijdkrachten maakt het beleid en stuurt de organisatie aan. De staf bestaat uit 3 directies, die elk over een ander gedeelte van het organisatiebeleid gaan:

De Directie Operaties zorgt dat luchtmachteenheden kunnen oefenen en klaar zijn voor inzet. Vanuit een commandocentrum coördineert de directie de inzet van de luchtmacht in binnen- en buitenland.
De Directie Materieellogistieke Instandhouding zorgt dat de luchtmacht over het juiste materieel beschikt.
De Directie Personeel en Bedrijfsvoering zorgt dat de luchtmacht over voldoende en kwalitatief goed personeel beschikt. En zorgt voor ontwikkeling, beheer en bewaking van de bedrijfsvoering.

Luchtmachtraad
De Luchtmachtraad neemt belangrijke beslissingen over de luchtmacht. De raad is het hoogste besluitvormings- en adviesorgaan binnen de luchtmacht. Het is vergelijkbaar met de Admiraliteitsraad, Landmachtraad en Marechausseeraad bij de andere krijgsmachtdelen.

Op centraal niveau is er binnen het Ministerie van Defensie sprake van één defensie brede CIO (Chief Information Officer) met een CIO-office waarin taken worden uitgevoerd op het gebied van toezicht op projecten, data, cyber, strategie, beleid, architectuur, kaders en richtlijnen.

Decentraal wordt bij ieder defensieonderdeel een decentrale CIO aangesteld met een CIO-team. Defensie streeft naar een stelsel waarin de centrale en de decentrale CIO's gemeenschappelijk met de CDS (Commandant Der Strijdkrachten) sturing kunnen geven aan de I&T (Informatie & Informatietechnologie) van Defensie. Daarvoor is bij ieder defensieonderdeel een team nodig dat de decentrale CIO ondersteunt en diens verantwoordelijkheden coördineert.

Je maakt deel uit van het decentrale CIO-office van CLSK (Commando Luchtstrijdkrachten) en werkt daar nauw samen in een multidisciplinair team.

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie neem je contact op met de afdeling recruitment via CLSK.recruitmentstaf@mindef.nl

Solliciteren doe je door het sturen van je motivatiebrief en CV naar P53929@mindef.nl onder vermelding van de functienaam en het vacaturenummer.

Voor een aanstelling bij Defensie is het indienen van een Staat van Inlichtingen verplicht, waarbij de MIVD onderzoek doet naar iemands achtergrond. Mocht je geselecteerd worden voor deze functie, zullen deze documenten aan je worden opgestuurd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal niet in behandeling worden genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info